Hvis du har problemer med at beslutte, hvordan du beder om noget skriftligt, er gennemgang af et eksempel på anmodningsbrev en fantastisk måde at få ideer og inspiration på. I stedet for at stirre på en tom skærm for at finde ud af, hvordan man kommer i gang, kan du tage et kig på eksempelbrevene nedenfor.
8 anmodningsbrevskabeloner
Eksemplet på anmodningsbreve nedenfor leveres i et printbart format, så du nemt kan tilpasse teksten til dine egne formål. Du skal blot klikke på billedet, og brevet åbnes som en PDF, som du kan redigere, gemme og udskrive. Hvis du har brug for hjælp til at downloade brevene, så tjek disse nyttige tips til at arbejde med Adobe printables.
1. Leverandøranmodning om materialer eller oplysninger
Når du handler efter produkter eller tjenester fra leverandører, er det nogle gange en god idé at indsende en skriftlig anmodning om information. Følgende eksempel på anmodning om materialer eller nødvendige oplysninger kan bruges til at bede leverandører om at sende detaljer om produkter, tjenester eller nødvendige materialer.
2. Anmodning om kundefeedback
Med så mange virksomheder, der beder kunder om at udfylde tilfredshedsundersøgelser, kan du opleve, at du får bedre resultater, hvis du sender et formelt brev, når du beder kunderne om at give feedback. Brug dette eksempeldokument som udgangspunkt for din anmodning.
3. Bed kunderne om at skrive en anmeldelse
Med forbrugere, der er så meget afhængige af anmeldelser for at træffe købsbeslutninger, er det en god idé at opmuntre dine tilfredse kunder til at dele deres positive oplevelser online. At sende et brev er en respektfuld måde at fremsætte denne type anmodninger, som kan inspirere til handling. Brug denne skabelon til vejledning.
4. Eksempel på anmodningsbrev for dokumenter
Hvis du har brug for at anmode om en kopi af et dokument, såsom en underskrevet lejeaftale, garanti eller anden type kontrakt, er det en god idé at sende et formelt anmodningsbrev. Brug denne skabelon til at hjælpe dig i gang.
5. Interviewanmodningsbrev
Hvis du er interesseret i at lære om mulige beskæftigelsesmuligheder i en virksomhed, kan det være en god måde at komme i gang med at indsende en skriftlig anmodning om en samtale sammen med dit CV. Brevet nedenfor giver et eksempel.
6. Brev med anmodning om lønforhøjelse
Hvis du er klar til at anmode om en lønforhøjelse formelt, er det en god idé at indsende din anmodning skriftligt til din chef. Brug dette eksempelbrev som udgangspunkt, og sørg for at tilpasse nøglepunkter til din specifikke situation.
7. Brev for at bede om donationer
Hvis du har brug for at bede om donationer, så brug et af disse eksempelbreve, hvor du beder om donationer som udgangspunkt. Du finder versioner, der passer til forskellige former for donationsanmodninger, herunder anmodninger om specifikke projekter, generelle donationer, sponsorater og mere.
8. Anmodning om et anbefalingsbrev
Hvis du har brug for at bede nogen om at skrive et brev om at anbefale dig til et job, stipendium, pris eller medlemskab i en organisation, så brug denne skabelon til en anmodning om anbefaling. Det giver en fantastisk måde at komme i gang på, selvom du selvfølgelig skal tilpasse den til din specifikke anmodning.
Generelle tips til at skrive et anmodningsbrev
Du kan øge chancerne for, at modtageren af dit brev accepterer det, du beder dem om at gøre, ved at følge et par enkle trin til at skrive forretningsbreve. Følgende forslag vil hjælpe dig med at skrive et effektivt anmodningsbrev:
- Brug et passende forretningsbrevformat.
- Hold det enkelt. I første afsnit skal du fortælle modtageren, hvorfor du skriver.
- Hvis det er relevant, giv modtageren relevante oplysninger for at hjælpe dem med at huske, hvem du er. For eksempel, hvis du skriver til en tidligere professor, så forklar, hvilken klasse du gik i, og hvilket år. Hvis du skriver til en tidligere vejleder, skal du minde personen om, hvornår du arbejdede med vedkommende. Disse detaljer hjælper læserne med at finde, hvor de kender dig fra.
- Forklar kort, hvad det er, du vil have læseren til at gøre. Hvis der er en deadline involveret, så del også denne information.
- Giv læseren alle de oplysninger, de har brug for for at efterkomme din anmodning.
- Medtag eventuel understøttende dokumentation, som modtageren måtte have brug for.
- Angiv dine kontaktoplysninger, inklusive fulde navn, postadresse, telefonnummer og e-mailadresse i brødteksten i brevet. Bed læseren om at kontakte dig, hvis de har spørgsmål eller bekymringer vedrørende din anmodning.
- Tak personen for hans eller hendes hensyn.
- Bring brevet til sin konklusion ved at bruge en passende afslutning til professionel korrespondance.
Tænk på læseren
Når du skriver dit anmodningsbrev, skal du sætte dig i personens sted, der vil læse det. Dette er vigtigt, uanset om du sender et anmodningsbrev til en leverandør, kunde, medarbejder eller anden person. Læs korrektur på et udkast til dit brev for at sikre, at det er fri for fejl og giver mening som skrevet. Dobbelttjek, at læseren ikke har brug for yderligere information for at afgøre, om de kan sige ja til din anmodning. Foretag de nødvendige ændringer, før du sender brevet.
