At annoncere ankomsten af en ny baby eller flere kan være en meget speciel oplevelse. De fleste nybagte forældre vender ikke tilbage på arbejde umiddelbart efter barnet er født, så e-mail-meddelelser er en hurtig og effektiv måde at dele nyhederne med kolleger på.
Fra den nye familie
Der er så mange mennesker at fortælle om ankomsten af din nye baby, at det kan virke umuligt at sørge for at dele med alle. Masse-e-mail-beskeder kan hjælpe med at sprede nyhederne til folk, der måske ikke besøger dig de første dage, såsom kolleger og bekendte. Der er masser af gode ideer til fødselsannonceringer lavet via e-mail.
Simple Baby Boy-meddelelsesformulering
En simpel fødselsannonce passer til de fleste arbejdspladser og kan laves på forhånd. Gem blot e-mailen og tilføj detaljerne og et billede, når barnet er født.
Til: Alle medarbejdereEmne: Det er en dreng!:
Kære (virksomhedens navn) team, (Medarbejdernavn) og (Partnernavn) ønsker at præsentere det nyeste medlem af vores familie, (Babys fulde navn). Født den (fødselsdato), han vejede (fødselsvægt) og målte (fødselshøjde).
[Indsæt billede af baby]
Mor, far og baby har det godt og forventer at komme hjem den (dato). Besøgende er velkomne fra start (dato). Ring venligst forud, før du kigger forbi.
Tak, fordi du deler denne glædelige nyhed med os.
Med venlig hilsen
Familien (efternavn)
Klog fødselsmeddelelse ordlyd
Til: Alle medarbejdereEmne: Omsider gratis
Til hvem det måtte vedrøre, I de tidlige morgentimer (fødselsdato) foretog (Babynavn) sin store flugt og sluttede sig endelig til (forældrenes navne). Det var ikke let, men alle (Højde & Vægt) af ham/hende klarede det i ekstraordinær sundhed.
[Indsæt billede]
Vi er alle udmattede og en smule overvældede over vores nye miljø, men vil med glæde navigere i denne verden som en familie. Velvillige er velkomne til at sende en sms eller e-mail (navn på forældreansat).
Heldigvis, (far, mor og babynavne)
Sjove fødselsmeddelelse ordlyd
Til: Alle medarbejdereEmne: Stork Market Boom!
Kære (virksomhedens navn) investorer, På (Tid) den (Dato) ramte Stork Market sit højeste karakter endnu, da (Babynavn) blev født til (Forældrenes Navne). Storkene var høje, så faldt de lavt for at levere denne (Vægt, Højde) lille bundt af glæde, før de gik højt igen. Hvis du gerne vil indkassere storkens levering nu med tillykke, så send (medarbejderens forældres navn) en besked på (telefonnummer).
bedste ønsker, (forældres navne)
Sample Adoption Announcement
Til: Alle medarbejdereEmne: Du er ansat!
Kære arbejdsfamilie, Efter at have evalueret vores familieenhed, var det klart, at vi manglede i afdelingen for deling af kærlighed. Så vi udsender en opfordring til kvalificerede personer til at besætte stillingen. På (Tid) den (Dato) blev (Babynavn) udvalgt fra en pulje af overkvalificerede kandidater til at slutte sig til vores team. Han/hun kan prale af følgende karrierehøjdepunkter:
- (Vægt)
- (Højde)
- (hårfarve)
- (øjenfarve)
- (Alder, hvis ikke en nyfødt)
I løbet af de næste par uger vil vi arbejde hårdt på at træne vores nyeste rekrut i at putte, sove og grine. Vi beder om, at alle besøgende planlægges på forhånd for at omgå vores strenge træningsprogram.
Føler mig endelig mæt, (forældres navne)
Baby Born Message From Father
Til: Alle medarbejdereEmne: Advarsel om ny far!
Kære kolleger, Vi har en kode Cute New Dad Alert! På (dato) blev jeg far takket være fødslen af min sunde lille dreng/pige (babys navn). Han/hun ligner endda mig med (hårfarve) og (øjenfarve)! Hele familien har det godt, og vi vil med glæde byde velkommen til planlagte besøgende fra og med (dato).
Med Stolthed, (fars navn)
Eksempel på følgebrevsmeddelelse
Til: Alle medarbejdereEmne: Ny baby
Dear Sir/Fru:
Accepter venligst denne e-mail og understøttende billede som en meddelelse om (medarbejderens navn) nye baby. Mit navn er (Babys fornavn) og jeg blev født den (dato) kl. Jeg er i øjeblikket (højde) tommer høj og vejer (vægt). Jeg har (hårfarve) hår og (øjenfarve) øjne. Selvom min vision og evne til at tale ikke er fuldt udviklet, ser jeg frem til at møde dig i den nærmeste fremtid.
Jeg har vedhæftet mit seneste billede til din anmeldelse. Jeg kan kontaktes via e-mail på (forældres e-mailadresse), telefon på (forældretelefonnummer) eller via mail på (forældreadresse). Tak fordi du deler denne glædelige nyhed.
Med venlig hilsen
(Babys fulde navn)
På vegne af de nye forældre
Dagene efter en baby er født kan være overvældende og udmattende for nybagte forældre. Hvis tanken om at dele den glædelige nyhed med verden er for meget at håndtere, kan nye forældre bede en kollega om at annoncere babys ankomst på arbejde.
Basic Baby Girl-meddelelsestekst
Til: Alle medarbejdereEmne: Meddelelse om ankomsten af frøken (babys fulde navn)
Hilsen alle sammen, (Medarbejders forældrenavn) og (partnerens navn) har givet mig æren af at introducere dig for deres nyeste tilføjelse, babypige (babys navn).
(Babys navn) Statistik:
- Født den (fødselsdato)
- (Højde) høj
- (Vægt)
- [Indsæt billede]
Den stolte nye familie er glad og sund.
Værlig hilsen
(Dit navn), på vegne af (forældres efternavn) familien
Eksempelrapportmeddelelse
Til: Alle medarbejdereEmne: Kvartalsopdatering
Goddag-team, På (fødselsdato) så vi vores bedste tal, da baby dreng/pige (Babys fulde navn) sluttede sig til vores arbejdsfamilie i (højde og vægt).
Stolte forældre, (medarbejderens forældrenavn) og hans/hende (partnertitel: mand, kone osv.) bad mig om at dele, at deres familie ikke kunne være lykkeligere på dette tidspunkt.
Den nye familie forventes hjem d. (Dato). De byder besøgende velkommen til deres hjem, men beder dig om at aftale en tid på forhånd.
(Medarbejderens forældrenavn) slutter sig til os igen omkring (dato)
(Navn på kontakt) fra HR vil sammensætte en gavekurv til familien, se hende venligst senest fredag, hvis du ønsker at bidrage.
Med mange tak, (Dit navn) og (medarbejderens forældres efternavn) familien
Kommerciel tv-meddelelse
Til: Alle medarbejdereEmne: Et must-see!
På min ære som ny (i forhold til baby, ligesom tante), garanterer jeg, at du aldrig har set noget så sødt som (babynavn)! Denne enestående baby er (Vægt) og (Højde) tommer af ren glæde. Hvis han/hun ikke bringer et smil frem, giver vi dig fuld tilbagebetaling af alle de kram, hilsener eller gaver, du gav ham/hende. Tag et kig på dette yndige ansigt, men vær advaret, du kan aldrig blive forelsket på denne måde igen!
(Indsæt billede)
Hvis dette billede ikke er nok til at tilfredsstille dig, kan kort og gaver sendes til (hjemmeadresse). Besøg kan arrangeres via e-mail med nybagt mor/far (medarbejdernavn) på (e-mail-adresse).
Vandkøler-samtaleeksempel
Til: Alle medarbejdereEmne: Hørte du?
Hej, hørte du (medarbejdernavn) og hans/hendes (ægtefælle, partner osv.), (partnernavn), havde en baby?
(Indsæt babyfoto)Ja, kan du tro, at de havde en dreng/pige? Heller ikke mig! Han/hun blev født (Ugedag Baby blev født), (måned og dato). Ja, i år! Men ved du, hvad der virkelig er skørt? Han/hun vejede (Vægt)! Jeg ved det, svært at tro, ikke? Det bedste er, at de gav ham/hende navn (Baby Full Name)! Det er så godt et navn, jeg ville ønske, jeg tænkte på det. Jeg er ved at sammensætte en gavekurv til at sende over. Send en gave eller et kort til (E-mail forfatterens navn) skrivebord inden (dato), hvis du vil med.
Oprettelse af en besked
E-mail er ofte det bedste svar på spørgsmålet om, hvordan man annoncerer en babys fødsel til kontorkolleger. At skrive en fødselsannonce-e-mail til kolleger ligner at skrive en virksomheds-e-mail, da den skal være professionel og nærliggende. Når du modtager besked fra medarbejderen om, at deres baby er født, kan du dele nyheden med hele virksomheden. Dette kan være dagen for fødslen eller flere dage senere afhængigt af dit forhold. Det er almindeligt at annoncere den nye baby lige før medarbejderen vender tilbage på arbejde. Når du genererer en massemail til meddelelsen om arbejdspladsen, er der flere faktorer, du skal huske på:
- Tænk på tonen på din arbejdsplads. Et seriøst og professionelt kontor kræver en anden type besked end en uformel.
- Konsulter de nye forældre om, hvilke oplysninger de gerne vil dele, og medtag kun disse ting.
- Tjek med din chef for at være sikker på, at du har tilladelse til at sende en masse-e-mail.
- Sørg for at sende e-mailen til alle.
Hvad skal medtages i en fødselsmeddelelse
Når du er sikker på, at det er OK at e-maile en meddelelse til dine kolleger, ved, hvilke oplysninger der skal medtages, og er tydelige i tonen i e-mailen, kan du begynde at skrive. Parents.com foreslår, at babymeddelelser skal indeholde grundlæggende oplysninger om familien og afspejle dens personlighed. E-mails på arbejdspladsen skal være korte og enkle. Grundlæggende oplysninger, som folk typisk deler på fødselsannonceringer, omfatter:
- Forældrenavne (startende med den person, der arbejder i den virksomhed, du sender e-mail til)
- Babys køn
- Babys navn
- Babys fødselsdato
- Babys højde og vægt
Et kort afsnit, der siger, at forældre og baby har det godt, og hvornår de forventer at være hjemme, er også passende. Hvis du har en tæt sammentømret arbejdsplads, kan du også medtage oplysninger om, hvornår og hvordan du skal besøge familien.
Tilføj et billede
At se et billede af den nye baby kan hjælpe med at personliggøre oplevelsen. Når du vælger et billede, der skal deles, foreslår What To Expect, at du vælger et nærbillede, der er klart. Især i en e-mail til din arbejdsplads anbefales for meget information på billedet ikke. Det betyder, at billeder af mor umiddelbart efter fødslen eller amning ikke bør inkluderes i sådan en e-mail.
For at tilføje et billede til e-mailen har du tre muligheder:
- Indsæt billedet i e-mailens brødtekst, helst efter at have angivet statistikken. Dette ville være det bedste valg til en arbejdsplads-e-mail, da den er beregnet til at være hurtig og kortfattet.
- Vedhæft billedet til e-mailen.
- Inkluder et link i slutningen af din e-mail til en blog, Instagram-konto eller et andet fotodelingswebsted. Dette ville fungere bedre i et uformelt kontormiljø, hvor medarbejderne er meget tætte.
Andre måder at annoncere en baby på arbejdet
Mens e-mail er den hurtigste og mest bekvemme måde at udsende en fødselsannonce på arbejdet, kan du bruge andre midler, der passer til din virksomheds størrelse og atmosfære.
Baby Born Besked på Facebook
Meddelelser på sociale medier er lige så hurtige og enkle som e-mails. Sæt din meddelelse om din babydreng på Facebook ved at lægge den op på din profil og tagge kolleger eller sende en gruppebesked på Facebook Messenger.
Baby fødselsmeddelelse SMS til venner
Send din baby fødselsmeddelelse tekstbeskeder i en multimediegruppetekst til alle på arbejdet. Du kan tilføje et billede af den nye baby og bruge enhver af de foreslåede ordlydsideer ved at fjerne linjerne "Til" og "Emne".
Fødselsmeddelelser i aviser
Hvis du annoncerer din nye baby i den lokale avis, så send flere eksemplarer til din arbejdsplads eller bed en kollega om at hænge artiklen op i et offentligt rum på kontoret.
Fødselsmeddelelser med post til arbejdet
Hvis du allerede sender fødselsannoncer ud, så overvej at sende en til din arbejdsplads, hvis den er stor, eller en til hver kollega, hvis der er færre end 20 ansatte. Prægede fødselsannoncer er elegante og overkommelige fra lidt over $1 pr. kort. Shutterfly fødselsmeddelelser har mere moderne og sjove designs, der starter så lavt som 39 cents pr. kort. Du skal blot tilføje dit barns billede og tilpasse teksten. Billige fødselsannoncer er stadig nemme at oprette og kan inkludere et hvilket som helst af forslagene til ordlyd af e-mailmeddelelser.
Få beskeden igennem
At sende din babys fødselsannonce via e-mail er en hurtig, nem og gratis måde at fortælle kollegerne, at din nye baby er ankommet på. Uanset om du bruger en skabelon eller opretter et unikt budskab, sætter folk generelt pris på muligheden for at dele dine glædelige nyheder.
