At lære at organisere en madtur er let og kan hjælpe med at holde hele dit samfund sundt og glad. Uanset om du er en kirke, skole eller virksomhed, kan det være et sjovt og enkelt velgørenhedsprojekt at starte din egen madtur.
Planlægning af din maddrift
Måden mad driver arbejde på er enkel: du opretter et sted, hvor folk kan aflevere uåbnet mad, så leverer du den mad til et sted, der distribuerer den til folk i nød. Det meste af arbejdet med at være vært for en madtur sker før og efter selve indsamlingsdagene.
Vælg en partnerorganisation
Enhver virksomhed, kontor, kirkegruppe, skolegruppe eller anden organisation kan være vært for en madtur. Medmindre du er et madkammer eller en anden organisation, der distribuerer mad direkte til mennesker i nød, vil du gerne vælge en partnerorganisation. Se efter madkamre i nærheden, og kontakt dem for at se, hvem der har det største behov for donationer på det tidspunkt.
Lav en liste over donationsgenstande
Når du har en partnerorganisation, kan du begynde at lave en liste over donationsgenstande. Dette sikrer, at madkammeret virkelig får det, de har brug for, og ikke sidder fast med en masse ting, der går til spilde.
- Tænk på de højeste behov i madkammeret, den tid på året, du skal være vært for din køretur, og kammerets opbevaringsmuligheder, når du opretter en liste.
- Donationslister kan være alt fra 1 til 20 genstande eller færre, så donorer ikke føler sig overvældet af deres muligheder.
- Vær specifik med hensyn til størrelser, varianter og emballage. For eksempel vil nogle steder måske ikke have glasemballage eller kun de mindste dåser med grøntsager.
- Undgå mærkenavne, så alle føler, at de kan donere, uanset deres budget.
Identificer dine måldonorer
Ved at vide, hvem du tror vil donere til din madindsamling, kan det hjælpe dig med at vælge indsamlingssteder, og hvor du markedsfører dit arrangement. Er du et stort kontor, der kun beder medarbejdere og kunder om at donere, eller en kirke, der kun beder menighedsmedlemmer om at donere? Håber du, at hele samfundet vil deltage?
Vælg datoer for din madkørsel
Madkørsel foregår typisk i løbet af en uge eller mindre. Dette holder tingene overskuelige for arrangører og frivillige, men giver stadig folk tid til at bringe deres donationer. En god måde at vælge dine datoer på er at spørge din partnerorganisation, hvilke måneder eller uger der plejer at være tider med store behov. Du kan planlægge din køretur i en uge eller to før et af disse tidspunkter.
Vælg dine indsamlingssteder for maddrev
Hvor du faktisk indsamler maddonationer, bestemmes af, hvem dine måldonorer er. Du vil gerne have store indsamlingskasser til ubemandede indsamlingssteder, som du ofte kan få fra lokale butikker. Hvis du har bemandede indsamlingssteder, vil du have nogle klapborde og kasser i alle forskellige størrelser. Sørg for, at du har tilladelse til at indsamle donationer på hvert sted, du vælger.
Opret og distribuer marketingmateriale
Nu hvor du har fundet alle detaljerne ud, er det tid til at begynde at skabe marketingmateriale for at få budskabet ud om din maddrift.
- Sørg for, at alt marketingmateriale er mærket det samme, så det nemt kan identificeres som det samme projekt, hvis de ses forskellige steder.
- Medtag datoer, tidspunkter, afleveringssteder, listen over donationsgenstande, dit gruppenavn og din partnerorganisations navn på alle materialer.
- Hæng pengeindsamlingsfoldere på offentlige opslagstavler.
- Opret en Facebook-begivenhed til madturen.
- Del virtuelle flyers på sociale medier.
- Send en e-mail til dit netværk.
- Arbejd med postkontoret for at få små flyers i hver postkasse i byen.
Saml frivillige
Du skal bruge frivillige til at hjælpe med at planlægge madindsamlingen, oprette indsamlingsstederne og muligvis bemande indsamlingsstederne. Når donationsperioden er forbi, skal du også bruge frivillige til at indlæse og levere donationerne. Brug et gratis online tilmeldingsværktøj som SignUpGenius.com eller SignUp.com til at organisere frivillige. Få lavet skjorter, så alle frivillige er lette at identificere, og udpege en ledende frivillig til at styre hver enkelt arbejdsplads eller specifik opgave.
Indsamling af maddonationer
Sørg for, at dine indsamlingssteder er markeret med alle dine oplysninger. Du kan endda dekorere dem for at gøre dem mere lokkende. Der er flere måder, hvorpå du kan indsamle maddonationerne, afhængigt af størrelsen på din gruppe og dit indsamlingsområde.
- Hvis du samler ind uden for stedet, så se efter offentlige steder med stor trafik såsom banker, tankstationer og posthuset.
- Indsamlingssteder uden for stedet, der sælger de fødevarer, du samler ind, er ideelle, fordi folk kan købe og aflevere deres donationer ét sted.
Small Food Drive-indsamlingssteder
Hvis du er en lille gruppe, vil du få mest succes med et mindre maddrev. Små maddrev opererer fra ét indsamlingssted og kan være vært for en donationsbegivenhed, der kun varer én dag.
- Få store indsamlingskasser placeret lige ved siden af alle hovedindgange til dit kontor eller kirke, så folk bliver mindet om, når de går ind og ud af bygningen.
- Kig efter en butik, der sælger de madvarer, du samler ind, og sæt et bemandet bord eller ubemandede kasser op til donationer der. Butiksmedarbejdere kan hjælpe med at fremme og beskytte donationer.
- Vælg en dag, hvor frivillige med lastbiler kan køre rundt og samle donationer, folk efterlader på deres verandaer.
- Hvis du samler på letfordærvelige genstande, så få sat en donationsstand op på dit lokale landmandsmarked.
- Vær vært for en begivenhed som en danse- eller feriefest, og bed gæsterne om at betale med donerede madvarer i stedet for at betale for en billet.
Store Food Drive-indsamlingssteder
Når du har en stor gruppe frivillige eller planlægger at indsamle donationer fra et stort område, som hele byen, vil du gerne have mere end ét indsamlingssted.
- Partner med en kædebutik og har indsamlingskasser på alle deres websteder, f.eks. en bankkæde, købmandskæde eller dollarbutikskæde.
- Send frivillige "shoppere" i købmandsforretninger for at bemande et bord fyldt med dine donationsgenstande. De kan bede folk om at tilføje disse varer til deres indkøbskurve, så donorer ikke behøver at gå på udkig efter varerne.
- Parner med et lastbilfirma og få små eller store lastbiler stationeret forskellige steder for at indsamle donationer.
- Har frivillige klar til at tage imod donationer fra skolens afleverings- og afhentningslinjer og læs dem direkte på en lille skolebus eller varevogn.
Uddeling og tak for maddonationer
Når du har samlet alle maddonationerne, bliver du nødt til at få dem til dit partnersted. Sørg for at offentliggøre dit maddrevs succes ved at dele, hvor meget mad der blev indsamlet. Folk elsker at se billeder af alle de donerede genstande sammen, fordi det viser, hvor stor en effekt der blev gjort. At takke alle dem, der hjalp med dit arrangement, minder alle om, at dette var en teamindsats.
Måder at få mad til sin endelige destination
At tage maddonationer fra dine indsamlingssteder til det sted, hvor det hele vil blive distribueret, kan være lige så sjovt som at samle genstandene. Se efter måder at lave et mindeværdigt drop-off for at få hele samfundet begejstret for din maddrift.
- Lever maden i et mindeværdigt køretøj som en brandbil, skolebus, høvogn trukket af en traktor eller endda en tipvogn.
- Vær vært for en donationsparade, hvor frivillige bærer maden fra indsamlingsstedet til madkammeret. Folk kan bære dekorerede kasser og trække vogne fulde af mad.
- Få hjælp fra et lok alt professionelt sportshold eller militærenhed i uniformer eller holdudstyr for at tiltrække opmærksomhed.
Måder at takke donorer og frivillige
Brug de samme midler som du gjorde til at markedsføre dit arrangement for at følge op med donorer og tak dem for deres deltagelse. Anerkend dine frivillige i disse flyers, indlæg eller e-mails, så de får en vis offentlig anerkendelse for deres hjælp. Send takkekort til lokale indsamlingssteder.
Kreativ mad driver motivationsideer
Selv om du kan være vært for et vellykket standardmaddrev, er en måde at få flere mennesker involveret på at bruge kreative motivationsideer. Fra konkurrencer til temaer, alt, hvad der gør donorer begejstrede for dit projekt, vil øge antallet af donationer, du modtager.
Idéer til maddrev-tema
Temaer om maddrift inkluderer ofte ordspil i form af sjove slogans eller inkorporerer årstiden.
- Dåsesult - Saml kun konserves.
- Et æble om dagen holder sulten på afstand - Saml plastikglas med æblemos, plastikkopper med æblemos og endda poser med æblechips.
- Uncanny Meat Drive - Saml konserves med store behov som kylling, SPAM, skinke, tun og laks.
- Get Crackin' on Hunger - Saml alle typer kiks, der er fulde af fuldkorn.
- Pantry Raid - Saml pantry hæfteklammer som urter og krydderier, madolie og bagværk som mel og sukker.
- Giv et måltid på dette øjeblik - Saml sundere instant-mad såsom instant kartoffelmos, instant-havre og instant-ris.
- Gå amok! - Saml højprotein, us altede nødder og nøddesmør eller nøddesmør alternativer.
- Varm deres hjerter - Saml dåse eller emballerede varer, der typisk serveres varme som supper, gryderetter og chili.
- Bring os din morgenmad - Saml ikke-fordærvelige morgenmadsprodukter såsom fuldkornsprodukter, morgenmadsbarer, pandekageblanding, sirup og endda holdbar eller pulvermælk.
- Allergisk over for sult - Saml basisfødevare alternativer til folk, der har fødevareallergier som glutenfri, nøddefri og mælkefri dåsemad og emballeret mad.
Food Drive-konkurrenceidéer
Skoler og kontorer er de ideelle grupper til at gøre deres madindkøb til en konkurrence, fordi der allerede er en naturlig opdeling af mindre grupper inden for den større gruppe. Tilføjelse af et konkurrenceelement hjælper med at få folk ophidsede og motiverede til at donere mere. Prøv at få en præmie doneret, så du ikke øger udgifterne til dit arrangement.
- Game of Cans - Opdel gruppen i tre "huse" som det populære show Game of Thrones, men dit er baseret på typer af dåsemad. Dine huse kunne være husfrugt, husgrønt og huskød. Hvert hold vil forsøge at få mest muligt ud af deres donerede genstande.
- Break the Bank - Lav et måltermometer for hver gruppe med et dollarbeløbsmål øverst. Målet er, at hvert hold skal forsøge at "knække deres bank" ved at indsamle donerede genstande, hvis detailværdi er højere end deres mål i dollarbeløb.
- Variety Versus - Målet for hvert hold er at få det største udvalg af forskellige genstande. Du kan også gøre dette som en hel gruppekonkurrence, hvor du forsøger at få et bredere udvalg af genstande doneret, end du gjorde det foregående år.
- Supermarked Sweep - Giv hvert hold en samme tidsgrænse og antal frivillige til at prøve at få kunder i en købmand til at købe og donere varer. Det hold, der får flest individer til at donere, vil vinde.
Maden gør det nemt
Når du planlægger en madtur ordentligt, er det et nemt velgørenhedsprojekt, der kan få stor indflydelse på kort tid. Maddrift er vigtigt, fordi lokale madkamre er afhængige af donationer for at holde børn, familier, voksne og ældre sunde i deres lokalsamfund.
