Når ferien nærmer sig, er alle i humør til at få deres indkøb på selv børn! At oprette en gavebutik i skoleferien er en fantastisk måde at give børn plads til at shoppe for deres kære. At vide, hvordan man opretter og driver en vellykket julegavebutik kan gøre oplevelsen sjov og produktiv for alle involverede.
Hvad er en gavebutik på skolen?
En gavebutik i skoleferien er en butik beliggende på skolens område, der drives af forældre, lærere og frivillige, og ofte ledet af skolens forældrelærerorganisation. Butikken tjener den funktion at levere små, omkostningseffektive gaveartikler, som studerende kan købe i løbet af feriesæsonen for at give til deres familie og venner. Børn kommer norm alt til butikken på et bestemt tidspunkt med en liste over personer, de skal købe til. Frivillige hjælper elever med at navigere i varerne og hjælper børn med at købe varerne. Børn tager så gaver med hjem og giver dem til deres kære.
Overvejelser til din gavebutik
En veldrevet, produktiv ferieskolebutik skal planlægges omhyggeligt, med opmærksomhed på detaljer i områderne frivillige, vareindkøb, kommunikation og opsætning.
Hvor vil din merch komme fra?
Indkøb af varer til skoleferiebutikken er et tungt arbejde. Der er tonsvis af muligheder tilgængelige, og dem, der leder dette aspekt af feriebutikken, kan henvende sig til merchandise-magasiner eller internettet for at få hjælp. I disse dage gør nogle virksomheder processen med at drive en skolebutik problemfri og stressfri.
- Holiday Treasures: denne hjemmeside giver dig mulighed for at vælge din butiksuge, mark-up og varer. Gaver, prisskilte, en scanner, reklameartikler og ønskelister sendes derefter til din skole. Usolgte gaver kan pakkes sammen igen, og virksomheden henter dem på din skole.
- Skoleferiebutik: er en one-stop-shop, der har til formål at gøre processen med ferieskolebutikker så enkel som muligt. Først vælger du en butiksdato og de varer, du ønsker til din butik. Afhængigt af den valgte mark-up er priserne præstemplet på varerne. Varerne bliver så leveret en uge før butiksåbning. Salgsfremmende varer, duge og indkøbsposer er inkluderet i din levering. Usolgte varer kan returneres til distributøren uden fragtomkostninger.
- My Holiday Fair: fungerer på samme måde som andre online feriebutiksvirksomheder, men netop denne virksomhed lægger særlig vægt på det organisatoriske aspekt ved at drive butikken. Alt kommer arrangeret i forhåndsorganiserede og sorterede sæt, så det eneste frivillige skal gøre er at åbne sættene og stille dem frem.
Opsætning af din butik
Du skal bruge en førsteklasses beliggenhed på skolens område for at oprette din butik. De fleste skoler har ikke tomme klasseværelser, så det kræver lidt kreativitet og omhyggelig planlægning at etablere en skolebutik. Nogle skoler vælger gymnastiksalen, fordi det er et stort rum, der kan rumme mange mennesker og mange borde. Med gymnastiksalen i brug til skolebutikken, skal idrætstimerne muligvis stilles i bero eller flyttes på de datoer, hvor butikken er oppe at køre.
Biblioteket eller kunstrummet er andre muligheder for rum, der kan huse skolebutikken. Igen kan bogudbetalingen blive sat på pause i løbet af skolebutiksugen. Biblioteksklasser og kunstlektioner kan undervises til børn i deres almindelige klasseværelser af deres speciallærere, som ikke har adgang til deres typiske klasseværelser, før butikken ikke længere kører.
Opret ikke din julegavebutik i et rum, hvor eleverne vil få deres skoledag forstyrret, eller på gangene, hvor der kan forekomme mange distraktioner.
Kommunikere med forældre, før børn handler
Når tiden kommer til at shoppe, skal børnene være forberedte. Familier skal vide, hvilke gaver der vil være tilgængelige, og hvilke datoer skoleferiebutikkerne vil være i drift. Forældre kan hjælpe deres børn med at lave lister over folk, de kan købe for, og fortælle børn omtrent, hvor meget de skal bruge på hver person. Skoler bør også sende hjemmekommunikation til familier vedrørende muligheder for frivillige.
For at strømline indkøbsoplevelsen for børn bør forældre skrive navne eller titler på familiemedlemmer på deres barns gaveliste. Personale og frivillige i butikken kan derefter hjælpe dem med at træffe passende valg for alle på deres liste. Penge, der sendes til skolen, bør også opbevares i en plastikpose eller forseglet kuvert til opbevaring. Hvis familier tillader et barn at købe noget til sig selv, skal dette også noteres på deres liste.
Hjælp til rekruttering, så tingene går glat
En ferieskolebutik kræver ikke en hær at køre, men det vil kræve et par trofaste frivillige, der er villige til at afsætte et par uger af deres tid til sagen. Forældre-lærerorganisationer har sandsynligvis flere forældre, som gerne vil komme til skolen for at hjælpe med skolebutikken. Anmodninger om frivillige kan sendes hjem til familier i klasseværelsets e-mails eller nyhedsbreve. Når du beder om frivillige, skal du sørge for at notere de typer job, du har brug for hjælp til, datoerne for, hvor du har brug for frivillige, og de timer, som frivillige kan forvente at arbejde.
Du skal bruge hjælpende hænder på følgende områder til at drive feriebutikken:
- Sæt op og riv ned
- At hjælpe studerende under deres indkøbsoplevelse
- Tjek ud og betaling
- Gaveindpakning af genstande til studerende
Butiksgaver før og efter butikkens udsalgsdatoer
De fleste virksomheder sender deres varer direkte til skoler en til to uger før feriebutikken skal åbne. Skolerne har så ansvaret for at opbevare dem, indtil butikken er klar til åbning. Hvis dit skoledistrikt har forsendelsescontainere eller store trailere, er disse nemme opbevaringsmuligheder. Gyms omklædningsrum har nogle gange plads til opbevaring af genstande, ligesom lærerens arbejdsområder. Hvis din skolebygning er trang om plads, så spørg administrationsbygningen, om der er noget kælderrum, der kan frigøres i ugen op til butikken.
Udvivlsomt vil der være varer fra din butik, som ikke sælger. Sørg for at vælge en vareudbyder, som tilbyder muligheden for at returnere usolgte varer. Hvis du vælger en vareudbyder, som ikke giver denne mulighed, vil du være ansvarlig for at opbevare usolgte varer indtil næste års ferieudsalg, hvilket ikke er optim alt.
Sikker midler til familier i nød
Hver skole har elever fra familier, hvor det er knapt med penge. Du vil gerne have, at disse børn kan købe gaver fra skoleferiebutikken, ligesom mere økonomisk stillede børn kan. Sørg for, at din butik indeholder gaver til meget billige priser, så alle shoppere kan få plads. Derudover har de fleste skoler en overskudsfond at trække på, til at uddele til familier, der ikke har penge at bruge i en skoleferiebutik. Se nærmere på disse midler og arbejd med skolens administration om protokollen for formidling af specifikke midler til dette formål.
Fordele ved skoleferiebutikker for børn
In-skole feriebutikker gavner børn ved at tilbyde dem et sikkert og praktisk sted at få gaver til deres kære. Denne type butik kommer også med praktiske læringsfordele. Gennem indkøbsprocessen kan børn:
- Find på deres organisatoriske færdigheder, og lær, hvem de skal handle for.
- Budgetér deres penge for at shoppe for alle på deres liste.
- Udnyt matematiske færdigheder som addition, subtraktion og forandring.
- Forøg følelsesmæssige færdigheder som selvopofrelse, når de handler for andre end dem selv.
Gør din skolebutik festlig og sjov
Vær unik i, hvordan du og din organisation vælger at oprette din juleskolegavebutik. Tænk ud af boksen, giv interessante gaver, og sæt måske din butik sammen med en skoleindsamlingsmulighed. Hvad du vælger at lave med planlægningen og udførelsen er op til dig, men uanset hvordan du sætter tingene op, så husk at gøre din butik hyggelig og festlig. Hvor forskellige skolebutikker end kan være, burde de alle have én ting til fælles: sjov for alle.
