Familienyhedsbreve er en sjov måde at holde kontakten og engagere sig med familiemedlemmer nær eller fjern. I en verden af hurtige sociale medieopdateringer er det nogle gange rart at modtage al information om din families hændelser ét sted. At lære, hvordan du opretter et engagerende familienyhedsbrev, kan hjælpe dig med at holde din familie forbundet.
Vælg et familienyhedsbrevsformat
Familienyhedsbreve kan distribueres elektronisk via e-mail eller på tryk via sneglepost eller personlig levering. Hvert format har sine fordele og potentielle ulemper. Overvej størrelsen og placeringen af alle dine familiemedlemmer, når du vælger et format, eller byd begge muligheder for at imødekomme individuelle behov.
Electronic Family Newsletter Options
Let distribueres via e-mail eller på et websted, denne mulighed for nyhedsbrev er billigere end trykt distribution. Modtagere kan læse nyhedsbrevet på enhver enhed eller printe det ud for at læse, hvis de ønsker det. Du kan også tilføje ekstra elementer og bevægende grafik eller hyperlinks til videoer på sociale medier i et elektronisk nyhedsbrev.
Nogle formateringsmuligheder for et elektronisk familienyhedsbrev omfatter:
- Opret et nyhedsbrev ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram eller designværktøj.
- Tilføj dine nyhedsbrevsoplysninger og billeder direkte i brødteksten i en e-mail.
- Lav et diasshow, der kan deles, til et længere nyhedsbrev.
- Lav et videonyhedsbrev med dine familiemedlemmer.
Familienyhedsbrevsmuligheder til udskrivning
Fordelen ved at udskrive er, at modtagerne ikke behøver at have adgang til en enhed for at få adgang til nyhedsbrevet; alt, hvad de behøver, er en postkasse for at modtage den med posten. Det betyder, at porto- og trykomkostninger påhviler skaberen og afsenderen af nyhedsbrevet, men ældre slægtninge bliver ikke udeladt, hvis de ikke er i stand til at bruge en computer til at få deres kopi.
Leveringsmuligheder omfatter:
- Send nyhedsbreve i dekorative konvolutter i legal størrelse, så du ikke behøver at folde dem.
- Håndleverer trykte nyhedsbreve for et mere personligt præg.
- Brug papirhåndværk til at lave og levere hvert nyhedsbrev i hånden til små familier.
Vælg en familienyhedsbrevredaktør
Hvem i din familie ser altid ud til at vide, hvad der foregår med alle andre? De er up to speed ved lejligheder som fødselsdagstraditioner, jubilæer og dimissioner, og de er i kontakt med alle grene af familien. Sådan en er en perfekt kandidat til at køre familiens nyhedsbrev. At have én central editor sikrer, at al information lander ét sted.
Familiens nyhedsbrevsredaktør vil:
- Beslut hvilket indhold der skal vises i nyhedsbrevet
- Anmod familiemedlemmer til opdateringer og billeder
- Opret en distributionsplan (Månedligt? Kvartalsvis? På store helligdage? Årligt?)
- Rediger og finpuds nyhedsbrevet
- Distribuer nyhedsbrevet til familien
Alert familien om dine nyhedsbrevsideer
Send besked om, at du starter et familienyhedsbrev, så de alle kan bidrage til indholdet. Giv ideer til materialer, der skal indsendes, samt deadlines. Du kan nå ud på de sociale medier, via telefon, mail eller e-mail. Her er et eksempel på en meddelelse om familienyhedsbrev:
Kære familie:Jeg har besluttet at starte et familienyhedsbrev, så vi bedre kan holde kontakten med hinanden på tværs af miles. Dette vil være det bedste sted at fortælle os alle om dine seneste nyheder og fantastiske resultater! Jeg kan bruge lidt hjælp til et par ting: for det første, lad mig vide, hvordan du vil modtage nyhedsbrevet (i posten eller via e-mail), for det andet, send mig en liste med ideer til ting, du vil have vist i nyhedsbrevet (tænk præstationer, festligheder eller familiehistoriske historier). Hjælp mig endelig med at sprede ordet til vores familiemedlemmer om dette, så jeg kan sikre, at alle er inkluderet. Jeg er begejstret for dette nye projekt, der vil hjælpe os alle med at holde kontakten!
Formatideer til familienyhedsbrevet
Du kan enten oprette en nyhedsbrevsskabelon, som du følger fra et nummer til et andet, eller du kan downloade en skabelon, der allerede er oprettet for at gøre dit job lettere. Ved, at læserne reagerer på konsistens, så planlæg at bruge det samme format hver gang, medmindre det bliver tydeligt, at du skal justere det. Dit nyhedsbrev kan strække sig over en eller flere sider; det afhænger i høj grad af, hvor stor din familie er, og hvor omfattende den ansvarlige er. Dit nyhedsbrev skal som minimum indeholde:
- En titel (inkluderer norm alt dit efternavn)
- Et sted at angive udstedelsesnummer og dato
- Rum til historier, ledsaget af et eller flere billeder
- Kontaktoplysninger til redaktøren
Opret en redaktionel familiekalender
Nyhedsbreve er meget nemmere at administrere, når du allerede ved, hvad du laver på forhånd. Når du kender distributionsplanen for nyhedsbrevet, kan du begynde at planlægge for historier. For eksempel, hvis du ved, at en baby er på vej, så afsæt plads til en historie og et billede om den nyankomne. Hvis der er gang i en familiesammenkomst, så afsæt plads i nyhedsbrevet for at begynde at drille genforeningen længe i forvejen for at få alle begejstrede.
Begynd at skrive eller tilskynd til at skrive af familiemedlemmer
Uanset om det er en almindelig klumme fra familiematriarken eller billeder af farvelægningssider fra de yngste medlemmer af familien, får du brug for hjælp fra familiemedlemmer for at gøre nyhedsbrevet vellykket. Bed familiemedlemmer om at bidrage med tekst eller billeder til nyhedsbrevet med jævne mellemrum, selvom du sandsynligvis vil opdage, at når familien kommer til at forudse nyhedsbrevet, vil de begynde at sende dig indhold uopfordret.
Idéer til emner og indhold til familiens nyhedsbrev
Valg af et fantastisk familienyhedsbrevstema kan hjælpe dig med at sammensætte indhold til udgivelsen. Hvis du har svært ved at finde på indhold, der skal inkluderes i nyhedsbrevet, kan du overveje disse standardafsnit:
- Familieopskrifter
- Dimissioner, fødselsdage, jobfremstød og andre festligheder
- Fødsler, dødsfald eller andre større familieændringer
- Sjove historier fra fortiden
- Interviews med familiemedlemmer
- Slægtsforskning
Familietræf-nyhedsbreve
Nyhedsbreve om familiesammenføring adskiller sig lidt fra almindelige familienyhedsbreve, fordi de inkluderer din større familiegruppe og ofte fremhæver din årlige familiesammenføringsbegivenhed.
Trin til at skabe et sjovt familiesammenkomstnyhedsbrev
Selvom du kan oprette et familiesammenføringsnyhedsbrev på forhånd ved at bruge de samme trin, som du ville bruge til at lave et almindeligt familienyhedsbrev, er det meget nemmere at lave din udgivelse ved eller efter familiesammenføringen. Nyhedsbrevet kan tjene som en familiesammenføring, som gæster får efter festen, eller som meddelelse om, hvad gæster, der ikke kunne deltage, måske er gået glip af.
- I dine familiesammenføringsinvitationer skal du inkludere en note om dit ønske om at oprette et familiesammenføringsnyhedsbrev, og bed pårørende om at medbringe kopier eller sende kopier af historiske billeder og historier.
- Ved gensynet, diskuter formatet for nyhedsbrevet, og saml eventuelt materiale, som familiemedlemmer har medbragt.
- Tildel én person til at fungere som den officielle familiesammenføringsfotograf, én til at interviewe familiemedlemmer for sjove genforeningscitater og en til at dokumentere alle aktiviteterne ved genforeningen.
- Efter genforeningen kan du samle alle dine oplysninger i et nyhedsbrev, der inkluderer nyheder fra genforeningen og familiehistorie.
- Opbevar en kopi i din familiesammenføringsmaske som skrevet familiehistorie.
Idéer til nyhedsbrev til familiesammenføring
Fakta om forfædre og slægtshistorie eller vigtige datoer fra fortiden er faste elementer i et nyhedsbrev om familiesammenføring, men der er masser af andre ting, du også kan inkludere. Hvis du planlægger en familiesammenføring, kan du bruge dit familiesammenføringstema som tema for dit nyhedsbrev.
- Brug et gruppebillede fra den seneste familiesammenkomst som dit overskriftsbillede.
- Giv dit nyhedsbrev et beskrivende navn som "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter."
- Inkluder dato og sted for næste genforening.
- Inkluder oplysninger om, hvordan man køber familiesammenførings-t-shirts til dem, der ikke kunne deltage eller ikke købte på forhånd.
- Angiv navne og kontaktoplysninger for alle familier, der er inkluderet i genforeningen.
- Tilføj et afsnit for at dele, hvad der blev serveret til genforeningen, sammen med opskrifter på udvalgte retter.
Familien er fascinerende nyhed
Din familie behøver ikke at være fyldt med eventyrere for at være interessant, især for medlemmerne i familien. Stress ikke med at præsentere et spændende, poleret nyhedsbrev hver gang; din familie vil bare holde kontakten, og et nyhedsbrev giver dem den mulighed.
