At have medarbejdere, der aktivt engagerer sig i frivilligt arbejde, kan gavne en virksomhed på mange måder. Fra at højne virksomhedens profil i samfundet eller industrien til at øge medarbejdernes engagement og øge teamsammenhængen, kan frivilligt arbejde føre til mange positive resultater. Det er derfor, så mange smarte virksomhedsejere og ledere leder efter måder at opmuntre deres medarbejdere til at engagere sig i velgørende organisationer. Der er mange strategier at overveje.
Giv bet alt frivillig fri afspadsering
Bet alte frivillige fri (VTO) er en stor medarbejderfordel, der tilskynder, endda incitamenter, medarbejdere til at arbejde frivilligt. Når en virksomhed er så engageret i vigtigheden af frivilligt arbejde, at ledelsen er villig til at give medarbejderne bet alt fri (ud over ferietid eller personlige dage) specifikt til det formål, er det højst sandsynligt, at dets medarbejdere bliver inspireret til at dele deres talenter og tid ved at frivilligt arbejde med en nonprofitorganisation.
Demonstrer ledelsens engagement
At betale for VTO er en fantastisk måde at vise, at frivilligt arbejde betyder noget for virksomheden; men virksomhedens ledere bør også modellere den adfærd, de ønsker, at medarbejderne skal udvise. Derfor er det vigtigt for medlemmer på alle niveauer i ledelsesteamet at engagere sig aktivt i frivillige aktiviteter som repræsentanter for organisationen. Fra at sidde i bestyrelser til at yde tjenester til at rejse penge, jo mere involveret ledelsen er, jo større er chancerne for, at medarbejderne vil se værdien i frivilligt arbejde.
Spor og rapporter medarbejdernes frivillighed
Hvis frivillighed er vigtig for din virksomhed, skal du spore og rapportere det ligesom du gør med andre vigtige forretningsdata. Bed medarbejderne om at rapportere deres frivillige timer, herunder bet alt VTO-tid, og hvad de laver på deres egen tid. Hold en løbende total for alle at se, f.eks. ved at lægge et indsamlingstermometer (med timer i stedet for penge) på intranettet eller i pauserummet. Lever kvartalsrapporter, der viser, hvor meget værdi, i form af doneret tid, medarbejderne yder til fællesskabet.
Sæt frivillighedsmål
Hvis din virksomhed lægger vægt på målsætning som en del af sin præstationsstyringsproces, så udvid din tilgang til at omfatte frivilligt arbejde. For at gøre dette skal du opmuntre ledere til at sætte frivillighedsmål for deres teams og til at arbejde sammen med medarbejderne om at sætte deres egne mål for frivillighed. Brug dem som en del af præstationsevalueringsprocessen, ligesom du ville gøre det til mål fokuseret på medarbejderudvikling, produktivitet eller præstationsforbedring.
Rekrutér medarbejdere til frivillige projekter
Tilskynd medarbejdere, der melder sig frivilligt i lokale velgørende organisationer, til at rekruttere deres medarbejdere til at deltage i det sjove, især når en organisation har en særlig eventindsamling på vej, som vil kræve en masse frivillige. Dette kan være så simpelt som at give medarbejderne mulighed for at sende frivillige tilmeldingsark til deres kæledyrssag i pauserummet eller på virksomhedens intranet. Det kan også være nyttigt at lade dem besøge forskellige virksomhedsmøder for at pitche deltagelse.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Nonprofitorganisationer indsamler ofte penge via cookoff-indsamlinger, som involverer grupper af kolleger eller venner, der registrerer sig for at konkurrere om at prale om, hvem der laver den bedste grill, chili, gumbo osv. Hvis din virksomhed vil sponsorere et medarbejderteam ved at betale entrégebyret og købe ingredienserne, er der stor sandsynlighed for, at mange medarbejdere melder sig frivilligt til at deltage. Din virksomhed vil blive set i en lokal begivenhed med høj synlighed, der hjælper en lokal velgørenhedsorganisation med at rejse en masse penge.
Anerkend medarbejdere, der er frivillige
Sørg for, at medarbejdere, der arbejder frivilligt i velgørende organisationer, bliver anerkendt for deres generøsitet. Der er mange måder at gøre dette på, såsom at profilere medarbejdere, der laver frivilligt arbejde, i virksomhedens nyhedsbrev eller på sociale mediers sider. Du kan også give et sted på virksomhedens intranet, hvor medarbejderne kan blogge om eller poste billeder fra frivillige aktiviteter, eller starte en frivillig wall of fame-udstilling på kontoret med billeder af teammedlemmer, der er engageret i frivillige aktiviteter.
Start en udfordring for frivillige servicetimer
Vær vært for en udfordring for frivillige åbningstider for at inspirere til venskabelig konkurrence mellem hold eller afdelinger for at inspirere dem til at opnå frivillighedsmilepæle inden for en bestemt tidsramme. Overvej at vælge en velgørende organisation at fokusere på i et kvartal (eller en anden tidsramme). Udfordr medarbejderteams til at se, hvem der kan bruge mest tid på den pågældende gruppe i løbet af tidsrammen. Giv en præmie til det vindende hold og giv dem det privilegium at vælge en organisation til den næste udfordring.
Opmuntre til frivillige udflugter
For at medarbejderne kan blive et sammenhængende team, er det vigtigt for teammedlemmerne at have mulighed for at deltage i fælles oplevelser. Med det i tankerne, opfordre ledere til med jævne mellemrum at planlægge frivillige ekskursioner for deres medarbejdere. Behandl det som et teambuilding arrangement uden for stedet, men i stedet for at gå til en workshop kan gruppen pakke kasser i en fødevarebank, læse for udsatte unge, undervise ældre i computerfærdigheder eller deltage i andre meningsfulde frivillige aktiviteter.
Partner med lokale nonprofitorganisationer
Vælg nogle få lokale velgørende organisationer, hvis ydelser eller sager er tæt på linje med organisationens værdier, der skal forkæmpes offentligt. Overvej at sponsorere et større projekt med en eller flere af disse organisationer og opmuntre medarbejderne til at engagere sig ud over det økonomiske bidrag, som virksomheden har lovet. For at tilskynde til et højt niveau af engagement med de valgte projekter, overveje at fordoble bet alte VTO-timer for medarbejdere, der giver tid til den eller de valgte organisation(er).
Opfordre medarbejderne til at nominere sager
I stedet for at få ledelsen til at beslutte, hvilke organisationer virksomheden vil samarbejde med, giv medarbejderne mulighed for at nominere sager, der er vigtige for dem til overvejelse. Overvej at have en "opfordring til forslag" -periode, hvor medarbejdere kan indsende deres nomineringer af velgørende organisationer til mester. Giv dem et forum, hvor de kan præsentere deres valgte sag for deres kolleger. Lad medarbejderne alle stemme for at vælge, hvilke årsager der skal vælges.
Inspirer dine medarbejdere til at gøre en forskel
Implementering af programmer og ideer som dem ovenfor kan inspirere dine medarbejdere til at blive aktive frivillige og gøre en forskel ved at arbejde frivilligt med værdifulde formål. Som et resultat vil de hjælpe med at hæve din virksomheds profil i samfundet, mens de øger deres egne færdigheder og knytter bånd til deres kolleger. Derudover vil de være virkelig stolte af at arbejde for en virksomhed, der har så stærkt en forpligtelse til at give tilbage til samfundet.
