Når en ny medarbejder begynder at arbejde, er det en god idé at sende en introduktionsmail til deres teammedlemmer og andre medarbejdere. På den måde ved de, at de har en ny kollega, uanset om denne person er på stedet hos dem, et andet sted eller arbejder eksternt. Dette er med til at sikre, at nye medarbejdere begynder at føle sig som en del af gruppen med det samme, samtidig med at andre får besked om ændringer i teamet. Det er også tilrådeligt at sende en introduktions-e-mail til kunderne, hvis den nye medarbejder vil arbejde direkte med dem.
Introduktion til ny medarbejder E-mail til kolleger
En ny medarbejders direkte supervisor er norm alt den person, der sender en introduktionsmail til de personer, der skal arbejde direkte med den enkelte. Denne type beskeder kan også sendes af den daglige leder, driftschefen eller chefen for menneskelige ressourcer. Brug sprog på denne måde for at fortælle medarbejderne, at de har en ny kollega.
- Subject line:Velkommen nyt teammedlem [Indsæt for- og efternavn]
- Body: Team, vær med til at byde [Indsæt for- og efternavn] velkommen til vores team. [Indsæt fornavn] kommer til os fra [indsæt oplysninger om den enkeltes baggrund, såsom hvor de arbejdede før, noget interessant om deres faglige baggrund og/eller hvor de gik i skole]. [Indsæt fornavn] vil fungere som [indsæt jobtitel] og vil blive tildelt [projektet]. Vores fantastiske team vil være endnu stærkere nu, hvor [indsæt fornavn] slutter sig til. Jeg glæder mig til, at vi alle kan udrette store ting sammen.
Denne besked skal enten sendes ud dagen før den nye medarbejder starter, eller på deres første ansættelsesdag. Sendes den første ansættelsesdag, kopieres den nye medarbejder på beskeden.
Sjov ny medarbejdermeddelelse til kolleger
Hvis du foretrækker at tage en sjovere tilgang til at introducere nye teammedlemmer til kolleger, kan du altid gøre lidt af et spil ud af det. Overvej at inkludere en isbryder som de to sandheder og et løgn-teambuilding-spil. Denne tilgang går ud over en introduktion og engagerer teammedlemmer i en interaktion med den nye medarbejder.
- Subject line:Gæt hvem der slutter sig til holdet?
- Body: Team, Det er en fantastisk dag hos [indsæt firmanavn]! I dag slutter [Indsæt for- og efternavn] sig til [indsæt specifikt teamnavn], og arbejder som en (n) [indsæt jobtitel].[Indsæt fornavn] har [give oplysninger om den enkeltes baggrund, såsom års erfaring, legitimationsoplysninger osv.]. [Fornavn] nyder også [inkluder et par sjove fakta om personen, såsom hobbyer eller foretrukken underholdning]. Nu hvor du har lært lidt om dit nye teammedlem, så se om du kan få dette rigtigt: hvilke fakta om [indsæt fornavn] er sande, og hvilke er løgn? Del hvad du synes her: [Indsæt link til en afstemning]. Bliv hængende! [Fornavn] vil afsløre sandheden i morgen!
Afstemningslinket bør sættes op, så medarbejderne kan vælge mellem tre oplysninger, der deles af den nye medarbejder, hvoraf to er sande, hvoraf den ene ikke er, og som alle virker lige sandsynlige eller usandsynlige. For eksempel kunne valgene være ting som, at jeg på egen hånd tog en ring af hvalpemøller ned, jeg var en zombie i første afsnit af The Walking Dead, jeg har boet på alle kontinenter, jeg dyrkede 250 tomatplanter sidste sommer, Jeg har været på RV-camping i Greater Manhattan-området osv. Når alle har stemt, skal det nye teammedlem sende en opfølgende e-mail med svaret og et par sætninger om at være glad for at være med på holdet.
Introduktion til nye medarbejdere til kunder
Når en klients primære kontaktpunkt eller et andet nøgleteammedlem, som er i direkte kontakt med klienten, ændres, er det vigtigt at sende en introduktions-e-mail. Dette vil forhindre klienten i at blive overrasket over en ændring i personalet, og bane vejen for, at den nye person får succes. Eksempel-e-mailen nedenfor kan bruges til en helt ny medarbejder eller en person, der har været i din virksomhed i et stykke tid, men som er ny for kunden.
- Subject line: Introduktion til [Indsæt for- og efternavn], [Indsæt jobtitel]
- Body: [Kundenavn], Som altid, tak for din forretning. Jeg kontakter dig for at fortælle dig, at [indsæt for- og efternavn] er blevet tildelt at arbejde direkte med dig. [Indsæt fornavn] er en (n) [indsæt jobtitel] her på [indsæt firmanavn], og vil arbejde direkte med dig på [indsæt, hvad personen vil gøre, såsom at udfylde ordrer, give priser, lave træning, give kundesupport mv.]. [Indsæt fornavn] har [inkluder baggrundsoplysninger, såsom relevant erfaring, legitimationsoplysninger osv.]. Som altid er din fulde tilfredshed målet for [indsæt fornavn], som det er tilfældet med alle hos [indsæt firmanavn]. [Indsæt fornavn] vil kontakte os for at planlægge et møde inden for den næste uge. I mellemtiden er du velkommen til at kontakte [indsæt fornavn] eller mig med spørgsmål eller behov.
Denne type besked bør komme fra den person, der fører tilsyn med det team, der arbejder direkte med kunder, såsom salgschefen eller lederen af kundeservice. Kopier den medarbejder, der er blevet tildelt kundens konto, så kunden har den pågældendes e-mailadresse. Alternativt kan du sende et fuldstændigt introduktionsbrev via almindelig post eller som en vedhæftet fil.
Set scenen for succes med nye medarbejdere
At være proaktiv med at introducere teammedlemmer til kolleger og/eller kunder, som de vil arbejde med, er en fantastisk måde at sætte scenen for, at de kan få succes. Dette bør være en del af processen med hver nyansættelse, såvel som når nogen er nytildelt til en klient-vendt rolle.
