Seniorcentrets nyhedsbreve giver information om aktiviteter, soci alt samvær og udflugter i lokalcentret. Uanset om du vælger at distribuere dit nyhedsbrev på tryk eller via e-mail, kan du lære, hvordan du pifter dit nyhedsbrev til ældrecentret op og skaber et engagerende, informativt stykke til dine læsere.
Typer af seniorcentrets nyhedsbreve
Ligesom virksomhedens nyhedsbreve er seniorcentrets nyhedsbreve kommunikationsenheder beregnet til at opdatere læserne om de seneste nyheder og informationer fra det lokale seniorcenter.
Udskriv nyhedsbreve
Udskrevne nyhedsbreve giver mange fordele. De kan distribueres gennem lokale kanaler, såsom biblioteker, posthuse, kirker og på selve ældrecentret for at annoncere muligheder og begivenheder på centret. Seniorer, der er interesserede i aktiviteter på centret, kan nemt hente og læse et trykt nyhedsbrev, eller det lokale center kan vælge at sende kopier til sine lånere derhjemme.
Et trykt nyhedsbrev kan også gemmes som en PDF-fil, en type elektronisk fil, der er nem at e-maile eller sende til et websted. Trykte nyhedsbreve kan derfor tjene dobbelt pligt som både en trykt opdatering og en online opdatering for at forbedre seniorcentret eller lokalsamfundets hjemmeside.
E-mail nyhedsbreve
Mange ældrecentre, der søger at spare penge, henvender sig til e-mailede nyhedsbreve for at holde lånere og lokalsamfundet informeret. Nogle læsere foretrækker måske endda at modtage information elektronisk, især dem, der er miljøbevidste og ikke kan lide at se papir spildt. Overvej at e-maile nyhedsbreve til ældrecentret som et levedygtigt alternativ, især hvis centrets budget er begrænset.
Creating a Great Senior Center Newsletter
Oprettelse af et engagerende nyhedsbrev kræver lidt skriftlighed og grafisk design, men med de mange værktøjer, der er tilgængelige online, kan du få et professionelt udseende nyhedsbrev på ingen tid overhovedet.
Hvad skal medtages i et nyhedsbrev
Først og fremmest er nyhedsbreve kommunikationsværktøjer. Flere elementer er fælles blandt alle nyhedsbreve, uanset om det er til seniorcentre eller virksomhedsopdateringer:
- Nyhedsbrevets overskrift eller titel:Vælg en titel, der er interessant, men alligevel informativ.
- Udgivelsesdato: Inkluder en dato, så folk ved, at nyhederne er aktuelle.
- Masthead: Et nyhedsbrevs masthead indeholder medarbejderes navne og titler samt kontaktoplysninger. Inkluder en e-mail-adresse eller et telefonnummer, så læserne kan sende opdateringer.
- Artikler: Artikler, opdateringer og billeder udgør hovedparten af ethvert nyhedsbrev. Du ønsker måske at inkludere:
-
- Opdateringer om aktiviteter i centeret
- Særlige artikler om pensionisttilværelsen, investeringer, økonomi, teknologi, sundhed eller wellness, der appellerer til publikum.
- Opdateringer til lokalsamfundet.
- Fremtidige begivenheder, såsom kommende workshops, klasser og aktiviteter. Kalenderformater er populære.
- Fotos fra tidligere begivenheder, såsom billeder fra feriefester, rejser eller ture.
- Meddelelser, såsom fødsler, dødsfald og personlige noter fra læsere.
Frekvens
Hvor ofte du skal oprette og distribuere et nyhedsbrev til ældrecentret er helt op til dig. Hvis dit center er meget aktivt, kan du ønske at distribuere en månedlig eller endda ugentlig opdatering, især via e-mail. Du kan vælge en ugentlig, månedlig og to-månedlig nyhedsbrevsplan. Uanset hvad du vælger, så prøv at holde dig til tidsplanen for at opbygge læserskare.
Design af et effektivt nyhedsbrev
Organisation er nøglen til effektivt nyhedsbrevdesign. Der er andre overvejelser, der hjælper med at spare penge og gøre nyhedsbrevet nemmere for folk at læse.
Organiser indholdet
Organiser indholdet, så strømmen af nyhedsbrevet er ens fra måned til måned. Dette hjælper læserne med at finde information, de værdsætter. Hold aktuelle nyheder og begivenheder på forsiden. Vælg en primær historie som hovedhistorie efterfulgt af mindre artikler. Du ønsker måske at gemme bagsiden for opdateringer om medlemsaktiviteter, billeder, fødselsdagsmeddelelser eller andre meddelelser.
De fleste nyhedsbreve er to-fire sider lange, selvom der ikke er nogen fast regel om længde.
Skrifttype- og farveovervejelser
Når du designer dit nyhedsbrev, skal du vælge skrifttyper eller tekststile, der er nemme at læse. En generel tommelfingerregel er at vælge sans serif-skrifttyper som Arial eller Verdana til overskrifter og serif-skrifttyper som Times New Roman, Bookman eller Palatino til body copy. Vælg op til tre skrifttyper til dit nyhedsbrev, men ikke mere; mere end det, og nyhedsbrevet vil se amatøragtigt ud. Hold skriftstørrelser på eller over 12 punkter for at sikre let læsbarhed.
Farve tilføjer effekt til ethvert trykt eller elektronisk stykke, men det kan koste mere end dit budget tillader. Hvis du udskriver dit nyhedsbrev, skal du sammenligne priser for sort/hvid versus farveudskrivning.
Gratis nyhedsbrevskabeloner
Hvis du er klar til at gå i gang med dit nyhedsbrevsprojekt for ældrecentret, er der mange steder online, hvor du kan downloade gratis skabeloner. Tjek skabelonkravene i forhold til dine softwareprogrammer for at sikre, at du kan bruge dem, når du har downloadet dem. Nogle er kun kompatible med en bestemt type software.
- Microsoft Office leverer skabeloner, der kan downloades, kompatible med dets store programmer, såsom Microsoft Publisher og Word.
- Templates Box giver også adskillige gratis nyhedsbrevsressourcer.
- Morgue File giver gratis fotografier til at illustrere dine projekter. Sørg for at fortælle fotografen, hvis du bliver bedt om det, hvordan du brugte billedet. De sætter pris på at få kopier af nyhedsbrevet til at føje til deres portefølje.
