Når du bliver interviewet til et job, du virkelig gerne vil have, er det super vigtigt at følge op omgående ved at sende en tak-e-mail til den person, der har interviewet dig. Hvis du gør det, kan det hjælpe dig med at skille dig ud fra andre kandidater og hjælpe med at overbevise intervieweren om, at du virkelig er begejstret for muligheden. Gennemgå eksemplerne på beskeder og eksperttips nedenfor for at få inspiration. På den måde vil du være forberedt på ordentligt at følge op efter din næste jobsamtale.
Eksempel på tak-e-mails efter interviewtype
Tak-e-mails til jobsamtaler bør ikke lyde som formbreve. De bør være specifikke for den udveksling, der fandt sted mellem dig og rekrutteringsmanden. Lisa Hylton Costa, en rekrutterings- og onboarding-specialist med erfaring med at ansætte medarbejdere til at arbejde inden for produktion, sundhedspleje, teknologi og bankdrift anbefaler: "Send en rigtig god, tankevækkende e-mail umiddelbart efter interviewet." Hun råder: "Nøglen er virkelig at tænke over indholdet. Henvis noget af det, der blev t alt om i interviewet, og gentag din interesse."
Tak e-mail efter et Zoom-interview
Hvis du mødtes med intervieweren af Zoom, skal du huske at henvise til det i din opfølgende e-mail. Hvis de brugte et andet telekonferenceprogram, skal du sørge for at bruge det korrekte navn. Hvis du ikke er sikker på, hvilket system de brugte, skal du blot henvise til at oprette forbindelse til intervieweren "virtuelt" eller "via telekonference." Det er bedre at bruge generel terminologi end at lave en fejl, da intervieweren kan komme med en negativ antagelse om din opmærksomhed på detaljer.
|
Emnelinje: Tak for din tid Kære [indsæt navn]: Det var dejligt at tale med dig via Zoom i eftermiddags. Mange tak fordi du tog dig tid til at interviewe mig til stillingen [indsæt jobtitel] hos din virksomhed. Nu hvor jeg ved mere om [indsæt firmanavn] og dette job i særdeleshed, er jeg overbevist om, at denne rolle er præcis, hvad jeg leder efter. Jeg håber, at jeg gjorde et lige så godt stykke arbejde med at formidle, hvorfor jeg passer godt til dette job, som du gjorde ved at forklare, hvad der er involveret i stillingen. Jeg sætter stor pris på [inkluder en erklæring om påskønnelse for noget, som rekrutteringen forklarede eller delte i interviewet, efterfulgt af en forklaring på, hvorfor du fandt det gavnligt]. Tak for at invitere mig til et interview og for at dele din tid med mig i dag. Giv mig venligst besked, hvis jeg kan besvare spørgsmål eller på anden måde give yderligere oplysninger. Jeg nød virkelig at komme i kontakt med dig virtuelt og håber snart at tale med dig igen. Hilsen, [Indsæt dit for- og efternavn] |
Tak e-mail efter et personligt interview
Når du skriver en tak-e-mail efter et personligt interview, skal du sørge for at referere noget om den tid, du tilbragte på virksomhedens lokation. For eksempel, hvis medarbejderne så ud til at være glade, så påpeg, hvilket positivt indtryk det gjorde. Eller du vil måske nævne noget om miljøet, som virkede særligt imødekommende for dig, som en måde at formidle til intervieweren, at du passer godt til virksomheden.
|
Emnelinje: Tak fordi du mødte mig Kære [indsæt navn]: Tusind tak, fordi du afsatte tid i din tidsplan til at mødes med mig [angiv hvornår, f.eks. "tidligere i dag" eller "i går"]. Virksomhedens kontorer er så indbydende. Alle virkede meget optimistiske og fokuserede på produktivitet. Baseret på det, jeg observerede der, ser det ud til, at din virksomhed har et rigtig godt arbejdsmiljø. Du gjorde et fantastisk stykke arbejde med at forklare mig stillingen. Jeg er endnu mere begejstret for denne mulighed nu, end jeg var før jeg kom ind til et interview med dig. Det er præcis den slags job, jeg har håbet på at finde. Opgaverne passer perfekt til mine kompetencer, og jeg kan fortælle, at virksomheden har en positiv kultur og et samarbejdsmiljø, som begge er ting, jeg vægter højt på din arbejdsplads. Jeg håber, du er enig i, at jeg passer godt til denne stilling, da der ikke er noget, jeg ville elske mere end at kunne demonstrere, hvor meget jeg kan bidrage til organisationen som medlem af [indsæt teamet] navn] hold. Tak for at dele, at du planlægger at træffe en beslutning og følge op med kandidater i næste uge. Jeg vil glæde mig til at modtage gode nyheder fra dig, når vi taler sammen igen. Tak igen for din tid. Hilsen, [Indsæt dit for- og efternavn] |
Eksempel tak-e-mail efter en telefonsamtale
Ikke alle interviews udføres ansigt til ansigt eller via Zoom (eller en lignende platform). Nogle interviews foretages telefonisk. Indledende screeningsinterviews håndteres norm alt på denne måde, men nogle gange interviewer ansættelsesledere også ansøgere via telefon. Selvom det er udfordrende at oprette forbindelse lige så effektivt via telefon, som det er personligt eller via videokonference, er det stadig vigtigt at sende en tilpasset tak-e-mail.
|
Emnelinje: Tak fordi du t alte med mig Kære: Jeg kontakter os for at følge op på vores telefoninterview [angiv en dato eller gå med noget som "tidligere i dag" eller "i går"]. Tak fordi du tog dig tid ud af din travle hverdag til at komme i kontakt med mig. Jeg er så glad for at vide, at jeg bliver overvejet til rollen [indsæt jobtitel] hos din virksomhed. Baseret på vores samtale er jeg sikker på, at jeg passer godt til dette job. Det faktum, at det kræver [liste nogle få specifikke færdigheder, du har, som unikt kvalificerer dig til jobbet] tiltaler mig virkelig. Jeg har en stærk baggrund inden for disse områder og søger aktivt et job, der giver mig mulighed for at anvende disse kompetencer i mit arbejde. Din virksomheds forpligtelse til at [specificere noget, der er et centr alt aspekt af virksomhedens mission eller et stort fokusområde] stemmer nøje overens med mine interesser og værdier, da jeg er lige så passioneret omkring [specificer emne eller sag], som din organisation ser ud til at være. Jeg håber, at din næste samtale vil være at diskutere fremskridt i screeningsprocessen, da jeg er ivrig efter at få en mulighed for at deltage i [indsæt firmanavn]-teamet. Tak igen for din tid og det tankevækkende, informative interview. Du har helt sikkert overbevist mig om, at jeg vil slutte mig til [indsæt firmanavn]-teamet. Jeg ser frem til snart at tale med dig igen. Med venlig hilsen [Indsæt dit for- og efternavn] |
Eksempel på tak-e-mails fra interviewerrolle
Det er lige så vigtigt at tilpasse din takke-e-mail til interviewerens rolle, som det er til interviewets format. Når du beslutter dig for, hvordan du skal formulere din tak-e-mail, skal du overveje, hvordan den person, du t alte med, er involveret i ansættelsesbeslutningen, og adressere det i meddelelsen. Hvis det er et andet eller tredje interview, kan du endda henvise til tidligere interviews i virksomheden.
Tak e-mail efter et indledende screeningsinterview
Brug fremgangsmåden nedenfor, hvis den første person, du taler med, er en rekrutterer eller assistent, der laver en indledende screening for at beslutte, hvem der skal videresendes til ansættelseschefen. Brug samme tone og niveau af respekt, som ville være passende for den person, der træffer beslutningen om ansættelse.
|
Emnelinje: Tak fordi du [t alte eller mødte] med mig Kære [indsæt navn]: Tusind tak fordi du [t alte eller mødte, afhængigt af hvordan screeningssamtalen blev gennemført) med mig om stillingen [indsæt jobtitel] med [indsæt firmanavn]. Jeg er så glad for at være blevet udvalgt til at interviewe stillingen, og jeg er virkelig begejstret for at få muligheden for at blive udvalgt til at komme videre i interviewprocessen. Baseret på den måde, du beskrev jobbet på, er jeg overbevist om, at jeg er ideel til dette job. Jeg ser frem til yderligere at diskutere, hvordan jeg kan bidrage til [indsæt firmanavn] som en(n) [indsæt jobtitel]. Min baggrund og erfaring passer godt til denne mulighed, og [indsæt firmanavn] virker som et vidunderligt sted at arbejde. Jeg er en hårdtarbejdende, der ikke ønsker andet end en mulighed for at blive medlem af [indsæt firmanavn] som en(n) [indsæt jobtitel]. Jeg er klar til at planlægge en anden samtale, så snart du er klar til at komme videre, og jeg kan arrangere min tidsplan for at [komme ind eller tale med, afhængigt af hvordan du forventer, at det næste interview bliver håndteret] eller enhver anden, der er involveret i ansættelsesprocessen så tidligt som muligt. Jeg ser frem til snart at tale med dig igen. Med venlig hilsen [Indsæt dit for- og efternavn] |
Tak e-mail efter et interview med ansættelseschefen
Når du interviewer ansættelseschefen, taler du sandsynligvis med den person, der vil være din direkte vejleder, hvis du bliver ansat. Din tak-e-mail skal være formuleret på en måde, der hjælper dem med at visualisere arbejdet med dig på daglig basis.
|
Emnelinje: Tak for din tid Kære [indsæt navn]: Tusind tak fordi du [t alte eller mødte] med mig om stillingen [indsæt jobtitel] på dit team. Jeg er bestemt interesseret i stillingen, og jeg er klar til at gå i gang med det samme. Min baggrund i [angiv et par ting om din baggrund, der gør dig til en særlig god kandidat] har forberedt mig til at udmærke mig i dette job. Jeg har de [indsæt typer af færdigheder] færdigheder og erfaring, der kræves til dette job, og jeg er meget interesseret og motiveret til at bidrage til dit team på et højt niveau som a(n) [indsæt jobtitel]. Dette job passer ikke kun til min baggrund, jeg vil meget gerne være en del af [indsæt firmanavn]-teamet, der arbejder sammen med dig og de andre i [angiv afdelingsnavn]-afdelingen. Det faktum, at virksomheden [angiv noget om virksomheden, der gør et godt sted at arbejde, såsom "har eksisteret i mere end 100 år", "er en innovativ startup", "er anerkendt som den bedste i klassen i industri osv.] er meget imponerende. Jo mere jeg lærer om [indsæt firmanavn], jo mere er jeg overbevist om, at det er her, jeg hører hjemme. Tak igen for din tid og overvejelse. Jeg ser frem til at arbejde sammen med dig. Hilsen, [Indsæt dit for- og efternavn] |
Tak e-mail efter et interview med den øverste ledelse
Hvis du bliver inviteret til samtale med et eller flere medlemmer af den øverste ledelse efter din indledende samtale, betyder det, at du seriøst overvejes til jobbet. Du er muligvis ansættelseschefens topkandidat; hvis ikke, er du sandsynligvis i de sidste par finalister. Fokuser på at formidle, at du passer godt ind i virksomhedens kultur, og at du vil være et aktiv for organisationen.
|
Emnelinje: Tak fordi du [møder eller t alte] med mig Kære [indsæt navn]: Tusind tak fordi du tog dig tid til at diskutere min interesse i at blive en del af [indsæt firmanavn] i stillingen [indsæt jobtitel]. Jo mere jeg lærer om din virksomhed og dens mission og kultur, jo mere overbevist er jeg om, at dette er det rigtige sted for mig. Jeg er motiveret til at udmærke mig i dette job, og jeg er også begejstret for muligheden for at deltage i sådan en (n) [indsæt et ord eller to, der beskriver organisationens kultur, såsom "samarbejdsvillig og innovativ" eller "kundefokuseret og kvalitetsdrevet"] team. Det har længe været mit mål at blive medlem af en organisation, der er forpligtet til [indsæt en udtalelse om virksomhedens mission eller et bestemt fokusområde i organisationen], og det er tydeligt, at din virksomhed er førende på dette område. Jeg brænder for dette aspekt af [indsæt industrinavn]-industrien, og jeg ser frem til at spille en nøglerolle i virksomhedens fortsatte vækst. Tak for din tid og omtanke. Jeg ser frem til at gøre en positiv indflydelse som medlem af [indsæt firmanavn]-teamet. Med venlig hilsen [Indsæt dit for- og efternavn] |
Hvornår skal man sende en opfølgningsbesked til interview
Timingen er en vigtig overvejelse i forbindelse med interviewopfølgningsbeskeder. Den bedste måde at vise intervieweren, at du er begejstret for jobbet, er at følge op hurtigt. Costa opfordrer indtrængende: "Vær strategisk med, hvor meget opfølgning der skal udføres, og hvordan den skal time."
- Det er meget bedre at sende en tak-e-mail end at sende et brev. Ansættelsesbeslutninger kan træffes hurtigt, så jobbet er måske allerede væk, når et brev ankommer.
- Costa anbefaler at sende en e-mail så hurtigt efter interviewet som muligt. Hun udtaler: "Senere samme dag i interviewet er god, eller senest dagen efter."
- Costa fraråder gentagne gange at sende en e-mail til en interviewer eller rekrutterer efter et interview. Hun advarer: "Bom ikke intervieweren med daglige eller flere e-mails."
Skill dig ud på en positiv måde
Bliv inspireret af disse eksempel-e-mails til at finde den perfekte måde at sige tak på efter din næste jobsamtale. Husk at tilpasse hver enkelt du sender til den specifikke job- og interviewtype, samt hvordan samtalen blev gennemført. Den tid, du bruger på at udvikle tankevækkende jobsamtaleopfølgningsmeddelelser, kan hjælpe med at få beslutningstagere til at anbefale eller vælge dig til dit drømmejob.
