For at lukke et forretningsbrev er det vigtigt at opsummere de vigtigste pointer, du har gjort i brevet. Dette er også stedet, hvor du kan anmode om enhver handling, du forventer at se ske som følge af brevet. Gør det klart, og medtag dit telefonnummer eller den bedste måde at komme i kontakt med dig på. Dette vil eliminere forvirring med hensyn til, hvad der forventes, eller hvordan man kan nå dig.
Eksempler på afsluttende sætninger for forretningsbreve
Når du har skrevet hovedindholdet af dit brev og før dine påbud og underskrift, vil du måske tilføje en afsluttende linje for forretningsbrev. Denne korte sætning eller sætning inkluderer typisk tak eller følelser af påskønnelse til modtageren og en hurtig henvisning til eventuelle fremtidige handlinger, der anmodes om.
Uformelt forretningsbrev afsluttende sætninger
Når du allerede har et etableret forhold til din brevmodtager eller behandler et uformelt emne, kan du bruge en uformel afsluttende sætning før din underskrift.
- Tak for din opmærksomhed.
- Tak for din tid.
- På forhånd tak for at overveje mit forslag.
- Jeg ser frem til at møde dig snart (eller indsæt specifik dato).
- Jeg ser frem til at lære mere om (specifikt emne/projekt).
- Jeg ville elske, at du tilføjer dette til din virksomhedskalender.
- Min undskyldning for forsinkelsen.
Formelt forretningsbrev afsluttende sætninger
Formelle bogstavafslutningssætninger er ideelle til breve til en, du aldrig har korresponderet med før, eller fortrolige sager.
- Du er velkommen til at følge op med spørgsmål eller bekymringer.
- Jeg håber snart at høre fra dig/arbejde med dig.
- Din tid er meget værdsat.
- Brug venligst det vedlagte/vedhæftede dokument (angiv dokumentnavn) til (angiv, hvad der skal træffes).
- Jeg er tilgængelig på (indsæt bedste kontaktmetode), hvis du har brug for at diskutere yderligere.
- Tak for din hurtige opmærksomhed.
Korrekte gratis lukninger for forretningsbreve
Mens det sidste afsnit i et forretningsbrev formidler et resumé af brevets formål, binder den gratis afslutning det op med et strejf af formalitet blandet med et personligt præg. Det er netop derfor, nogle mennesker føler sig fastlåste, når det kommer til at finde de rigtige ord til at lukke et forretningsbrev. Den gratis afslutning følger efter afslutningen og er norm alt et eller to ord, der bruges til at skrive under i bunden af dit brev.
Uformelle gratis afslutningseksempler
Når det kommer til at vælge den rigtige gratis lukning, afhænger det af, om det brev, du skriver, betragtes som uformelt, formelt eller meget formelt. Det vil også afhænge af emnet. Hvis brevet omhandler et disciplinært spørgsmål, ønsker du ikke at underskrive det med en uformel afslutning som "bedste ønsker."
- bedste hilsner
- Kærlig hilsen
- Hilsen
- Med venlig hilsen
Formelle gratis afslutningseksempler
Eksempler på korrekte gratis forretningsbreve omfatter både traditionelle og moderne sætninger.
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Tak
- Med påskønnelse
- Med tak
Meget formelle gratis afsluttende eksempler
Når du beskæftiger dig med alvorlige sager eller gør et vigtigt førstehåndsindtryk i et formelt brev, er en meget formel afslutning passende.
- Hjerteligt
- Respektfuldt din
- Respektfuldt
- Med venlig hilsen
Business Letter-lukninger at undgå
Selv om der er mange almindeligt accepterede gratis lukninger, er det også værd at bemærke dem, der ikke bør bruges. Grunden til, at disse lukninger ikke bruges, er, at de er åbne for en række fortolkninger. Nogle ord, såsom "virkelig, "betragtes som kliché og bør undgås i afsluttende sætninger.
Lukninger, der skal undgås i forretningsbreve, omfatter:
- Altid
- Indtil videre
- Skål
- Ciao
- Fondly
- Kærlighed
- TTYL
- Varmt
- Med venlig hilsen
Format til afslutning af et forretningsbrev
Hvor du placerer den gratis afslutning på siden, vil blive bestemt af bogstavformatet, der bruges til at konstruere bogstavet. Hvis bogstavet er skrevet i et blokformat, hvor alle linjer starter i venstre margen, vil den gratis afslutning også flugte med venstre margen. I tilfælde af et semi-blok forretningsbrev, skrives lukningen til højre for midten og vil stemme overens med datoen øverst i brevet.
Spacing for a Standard Business Letter Closing
Afstanden til afslutningen er som følger:
Supplerende afslutning, Spring 4 linjer over (indsæt håndskreven signatur her)Dit trykte/skrevne navn
Afstandsjusteringer for afslutninger af forretningsbreve i e-mails
På et tidspunkt blev det anset for upassende at sende et forretningsbrev via e-mail, men det er ikke længere tilfældet. For virksomheder drevet af elektronisk kommunikation er et e-mail forretningsbrev en naturlig forlængelse af den daglige praksis. Hvis du beslutter dig for at sende dit forretningsbrev via e-mail, er det lidt anderledes at afslutte en professionel e-mail end at afslutte et forretningsbrev.
Gratis afslutning, Dit indtastede navn
Sådan formateres kontaktoplysninger i din afslutning
Uanset hvilket sted du vælger at sende din virksomhedskorrespondance, skal du sørge for at inkludere dine kontaktoplysninger. Hvis du sender et trykt brev, vises disse oplysninger ofte på brevpapir, men hvis ikke er det vigtigt at inkludere telefonnummer, adresse og e-mailadresse, hvis du har en. Kontaktoplysninger i en e-mail vises ofte i e-mail-signaturen, som automatisk tilføjes til alle sendte e-mails.
Bevar en passende tone
Uanset årsagen til at skrive dit forretningsbrev, er det vigtigt altid at lukke brevet med respekt. Selvom brevet omhandler en situation, hvor du blev forurettet, bør det bevare en professionel og respektfuld tone. Lukningen er ikke stedet at komme med vrede kommentarer. Faktisk er det vigtigt at holde tonen i hele brevet professionel og positiv. Hvis du føler, at du har brug for mere vejledning til at skrive et effektivt brev, så brug eksempler på forretningsbreve som skabeloner for at komme i gang.
