Hvis du modtager en invitation til jobsamtale via e-mail, er det vigtigt at svare professionelt og hurtigt - ideelt set samme eller næste hverdag, som invitationen blev sendt. Følg alle instruktionerne i den invitation, du modtager via e-mail, da den potentielle arbejdsgiver sandsynligvis vil overveje, hvordan du reagerer, når den afgør, om de er interesseret i at ansætte dig.
Responsing to an interview Scheduling request Email
Medmindre andet er anmodet om i den invitation, du modtager, er det bedst at svare på en e-mailinvitation til interview via e-mail. Besvar direkte fra den e-mail-invitation, du modtager, så rekruttereren har en referenceramme for din besked.
Struktur dit svar
Brug følgende elementer i dit svar.
- Formel hilsen:Du skal ikke bare trykke på svar og begynde at skrive. Start med en formel hilsen, der bruger beskedafsenderens høflighedstitel (Mr., Ms., Dr. osv.) og hans eller hendes efternavn.
- Angiv årsagen til din e-mail: Kom direkte til sagen med dit svar. Tak den person, du svarer for at have inviteret dig til et interview, og gør det straks klart, at du accepterer anmodningen.
- Planlægningsdetaljer: Inkluder planlægningsoplysninger, der er passende baseret på ordlyden i den invitation, du har modtaget.
- Bed om et svar: Bed modtageren om at svare og bekræfte tid og sted, så du kan være sikker på, at du og intervieweren er enige om, hvornår og hvor interviewet vil tage sted.
- passende afslutning: Afslut beskeden med et passende afsluttende ord eller en passende sætning (såsom med venlig hilsen) og dit fulde navn. Inkluder dit telefonnummer under dit navn, hvis intervieweren skal ringe til dig om noget.
Eksempel på e-mailsvar med faste tider
Brug tekst i denne retning, hvis den invitation, du modtog, indeholdt interviewtider, som du kan vælge imellem.
Fru. Interviewer, Tak, fordi du inviterede mig til en samtale til en stilling som kundeservicemedarbejder hos XYZ Company. Jeg er meget spændt på at komme i betragtning til denne stilling, og jeg ser frem til at få en chance for at møde dig. I henhold til de planlægningsmuligheder, der er foreslået i din e-mail, vil jeg gerne planlægge et interview med dig mandag den 15. juni kl. 10.00 CST. Det er min forståelse, at interviewet vil finde sted på dit firmakontor, som er beliggende på 1234 Anydrive i City, State. Bekræft venligst, om dette tidspunkt er passende for dig, og at jeg har den rigtige placering.
Jeg ser frem til at møde dig personligt og dele oplysninger om, hvordan jeg kan være et aktiv for XYZ Company.
Hilsen, Amy Interviewee
Dit telefonnummer her
Eksempel på e-mailsvar, hvis du kan indstille tid
Brug tekst i denne retning, hvis invitationen overlod planlægningen af interviewtiden op til dig.
Hr. Portkeeper, Jeg følger op på din invitation til en samtale til en stilling hos ABC Corporation. Jeg sætter pris på dit venlige svar på mit CV og vil bestemt gerne komme ind til en samtale. Jeg kan mødes med dig når som helst, det passer dig mandag den 15. juni eller tirsdag den 16. juni. Fortæl mig venligst, hvilket tidspunkt der passer bedst til din tidsplan, så er jeg der. Svar venligst med adressen, hvor interviewet vil blive afholdt, og lad mig vide, hvis der er særlige parkeringsinstruktioner.
Jeg ser frem til at interviewe dig og lære mere om beskæftigelsesmuligheder med ABC-virksomhed.
Med venlig hilsen
Joey Job Hunter
Dit telefonnummer her
Eksempel på e-mailsvar til et telefoninterview
Brug sprog, der ligner dette, hvis du er blevet inviteret til at planlægge et telefoninterview.
Fru. Screener, Tusind tak for at invitere mig til at planlægge et telefoninterview for at tale med dig om muligheden for at blive medlem af Acme Widget-firmaet. Jeg er meget begejstret for muligheden for at lære mere om stillingen og diskutere, hvordan min baggrund imødekommer din virksomheds behov mere detaljeret.
Ud af de datoer, du foreslog, ville jeg foretrække at tale med dig om morgenen den 24. juli. Jeg kan være tilgængelig for at tale med dig på telefon når som helst mellem kl. 9.00 og 15.00. den dag. Svar venligst for at fortælle mig, hvilket tidspunkt der fungerer bedst for dig. Hvis du vil have mig til at ringe til dig, så lad mig vide, hvilket nummer jeg skal bruge. Hvis du foretrækker at starte opkaldet, kan du kontakte mig på --.
Jeg ser frem til at tale med dig til det aft alte tidspunkt.
Med venlig hilsen
Susie Jobsøgende
Eksempel på e-mailsvar til et Skype-interview
Brug sprog på denne måde, hvis du er blevet inviteret til et interview via en Skype-samtale.
Hr. Højteknologi, Jeg er meget glad for at få muligheden for at interviewe dig via Skype til stillingen som Account Executive hos Studio Services, Inc. Jeg tager gerne imod din invitation til at mødes næsten næste tirsdag kl. 15.00. EST. Mit Skype-id er __________.
Det faktum, at din virksomhed er kendt som førende inden for innovation, er en af grundene til, at jeg er så interesseret i at blive en del af dit team, så jeg var overhovedet ikke overrasket over at se, at du bruger et teknologi-medieret værktøj like Skype for at fremskynde interviewprocessen.
Jeg ser frem til at få muligheden for at dele min tilgang til innovation med dig, når vi taler i næste uge. Jeg er overbevist om, at vi vil have en produktiv samtale, og at du vil se, hvorfor jeg er det perfekte valg til denne stilling.
Hilsen, Sikker kandidat
Eksempel på e-mailsvar med en salgstale
Hvis du ønsker at arbejde i en lidt mere salgstale for dine tjenester, så brug denne tilgang. Bemærk, at du kan justere det til et af ovenstående logistikscenarier til samtaleplanlægning.
Fru. Beslutningstager, Jeg er så glad for, at du ser potentialet for en stærk pasform mellem mine kompetencer og DEF Companys ansættelsesbehov. Da jeg svarede på din annonce, vidste jeg bare, at denne stilling er en, hvor jeg virkelig kunne gøre en positiv forskel. Jeg tager gerne imod din invitation til samtale til stillingen som administrativ assistent tirsdag den 29. august.
Jeg er så imponeret over DEF Companys mission og omdømme i samfundet. Det er vigtigt for mig at arbejde med en virksomhed, der er så højt anset, og jeg ser frem til at få mulighed for at bidrage som medlem af dit team. Jeg er glad for at få mulighed for at diskutere med dig, hvor meget af et aktiv jeg kan være for din organisation under vores personlige møde i næste uge.
Jeg ser frem til et produktivt interview.
Hilsen, Vælg mig
Svartip
Når du sender dit svar, skal du huske på følgende:
-
E-mail-knap på tastaturet Tænk grundigt over, hvad du vil sige, før du svarer. Dette er den eneste chance, du får for at gøre et første indtryk på intervieweren.
- Korrekturlæs dit e-mailsvar omhyggeligt, før du klikker på send. Ideelt set også få en anden til at bevise, hvad du skrev.
- Brug formelt sprog, som om du skrev et forretningsbrev til at sende via post eller som en vedhæftet fil i e-mail.
- Stav alt. Undgå tekstforkortelser, selvom du sender dit svar via e-mail fra din mobiltelefon.
- Brug ikke humørikoner.
- Kopiér ikke andre på dit svar.
Et advarselsord
Ingen lovlig arbejdsgiver sender uopfordrede e-mailinvitationer til samtale med henblik på ansættelse. Hvis du modtager en invitation via e-mail til en samtale til et job, som du ikke har søgt eller indsendt CV til, skal du være forsigtig, før du overhovedet svarer, da der er en god chance for, at den besked, du har modtaget, er spam eller en phishing-besked sendt af en identitetstyv eller anden form for svindler. Hvis du har dit CV lagt ud på et jobsøgningswebsted, som arbejdsgivere kan søge i, hører du måske fra en arbejdsgiver, der finder dig på den måde, men hvis kommunikationen er legitim, vil meddelelsen angive, hvor dine kontaktoplysninger er hentet og give dig tilstrækkelig information til, at du kan verificere, om kommunikationen er reel. Det vil ikke være en 'til hvem det måtte vedrøre' e-mail eller være adresseret til 'uoplyste modtagere', og det vil heller ikke give dig en chance for at blive bet alt for stort set ingenting. Enhver såkaldt jobrelateret e-mail, der lover urealistisk høj løn, eller som på anden måde lyder for godt til at være sandt, er en fidus og skal undgås.
