Der er mange grunde til at outsource nogle typer arbejdsfunktioner. Virksomhedsejere og virksomheder vælger denne mulighed som en måde at spare penge i virksomhedens drift, manøvrere virksomheden til en mere konkurrencedygtig position og løse arbejdskraftsproblemer uden omkostningerne ved at ansætte flere medarbejdere.
1. Reducer driftsomkostningerne
Den største motiverende årsag til, at en virksomhed outsourcer, er at spare penge. Der er mange grunde til, at en virksomhed ønsker at reducere driftsomkostningerne. Der kan være et problem med en leverandør eller en omkostningsstigning i materialer, og virksomheden er nødt til at reducere omkostningerne for at forblive konkurrencedygtige med sine produkter. En anden grund kan være behovet for at reducere på grund af en fusion eller opkøb.
2. Spar på uddannelsesomkostninger
Inden for de samlede omkostningsbesparelser ved outsourcing sparer en virksomhed også lønninger, fordele og uddannelsesomkostninger. Uddannelsesperioden for nyansatte er elimineret, når faglærte straks kan træde til stillingen allerede første dag.
3. Frigør ressourcer
En virksomhed skal muligvis outsource en afdeling for at frigøre eksperter, der er nødvendige for andre projekter. Forretningsudvidelser kræver ofte ekstra opgaver for eksisterende personale, og outsourcing er en god løsning for at have for få personale til at opfylde de nye krav. Ifølge Business.com bruger nogle virksomheder outsourcing som en måde at frigøre kapital på, så den kan investeres i andre områder af virksomheden.
4. Omstrukturering af virksomheden
Virksomhedens forretningsmodel skal muligvis omstruktureres. Det eksisterende personales opgaver kan have ændret sig for at varetage vigtige stillinger. I stedet for at ansætte flere eksperter til at udfylde disse job, ser nogle virksomheder outsourcing som en bedre mulighed. Forbes er enig i, at outsourcing giver virksomheder flere muligheder for eksperter og andre talenter.
5. Forbedre produktivitet og effektivitet
En virksomhed søger måske måder at forbedre sin effektivitet med sin tildeling af arbejdskraft. Dette kan være i produktionen, hvor der er større ekspertise uden for virksomheden. For eksempel kan en bærbar virksomhed finde det mere rentabelt at outsource fremstillingen af elektroniske komponenter til en OEM (Original Equipment Manufacturer) i stedet for at forsøge at producere internt.
6. Reducer forretningsrisiko
Der er tidspunkter, hvor virksomheder måske ikke ønsker at bære byrden af en specifik funktion og finder ud af, at de ved at outsource den kan reducere de økonomiske risici. Dette gælder især, når en virksomhed henvender sig til en outsourcer med stor erfaring inden for en bestemt tjeneste.
7. Opfyld overholdelseskrav
En virksomhed, der står over for overholdelseskrav, kan beslutte at outsource overholdelsesteamet i stedet for at tilføje stress til deres eksisterende medarbejdere. Dette kræver overblik, da overdragelse af denne type ansvar til en tredjepart indebærer risici, der kan opvejes af virksomhedens manglende erfaring og kapacitet til at opfylde compliance-kravene.
8. Lavere lønkrav
Mange outsourcingvirksomheder, såvel som enkeltpersoner, kan levere de samme interne tjenester til en lavere pris. Dette sparer virksomheder fra at skulle ansætte personale til højere løn.
9. Skattefordele
Ifølge Lexology kan 2017 Tax Cuts and Jobs Act tilskynde virksomheder til at bringe outsourcede jobs i fremmede lande tilbage internt til USA. Meget afhænger af virksomhedens struktur og hvilke tjenester der er outsourcet.
10. Overgang til nye systemer
En virksomhed kan finde sig i at gå over til et nyt computersystem eller et nyt produktionssystem. Det kan være nødvendigt for virksomheden at outsource de stillinger, der er ansvarlige for installation og træning af interne talenter. Dette kan være en midlertidig outsourcing for at sikre uafbrudt kontinuitet i forretningsdriften.
11. Tab af markedsandel
En virksomhed kan vælge at outsource på grund af tabet af sin markedsandel til konkurrence. I nogle tilfælde kan en virksomhed vælge at outsource sin salgsafdeling.
12. Specialisere funktioner og tjenester
Nogle virksomheder kan opleve, at outsourcing af specialiserede funktioner og tjenester er mere omkostningseffektivt. For eksempel vil en virksomhed, der ønsker at tilbyde et cafeteria til medarbejdere, højst sandsynligt outsource til en professionel cateringservice. På samme måde kan virksomheder vælge at outsource deres it-behov.
Forstå årsagerne til outsourcing
Der er mange grunde til, at en virksomhed kan overveje at outsource. Outsourcing er fortsat et valg for virksomheder, der har brug for omkostningseffektive arbejdskraftløsninger.
