De fleste virksomheder kræver, at supervisorer udfylder formelle medarbejderevalueringsskemaer mindst én gang om året. Disse dokumenter bliver en del af hver enkelt medarbejders permanente personalemappe og bruges ofte til at bestemme medarbejdernes berettigelse til lønforhøjelser. Gennemgang af prøveformularer, der allerede er udfyldt, er en god måde at blive fortrolig med dette aspekt af din tilsynsrolle.
To komplette eksempler på dokumenter
Eksemplerne præsenteret her kan give dig en idé om, hvordan du kan give ros og opmuntring, hvor det er nødvendigt, og samtidig pege på områder, hvor der er behov for forbedringer på en konstruktiv måde.
Hvis du har brug for hjælp til at downloade printables, så tjek disse nyttige tips.
1. Har brug for forbedring af tekniske færdigheder
Følgende eksempelevaluering er for en medarbejder, der generelt gør et godt stykke arbejde og kommer overens med kolleger, men som har brug for at mestre nye tekniske færdigheder for at følge med de aktuelle krav til jobbet.
2. Behov for at forbedre medarbejderrelationerne
Eksempelevalueringen nedenfor blev gennemført for en sælger, der er en god producent, men som ikke ses som en holdspiller af kolleger, og som har brug for at forbedre folks færdigheder for at få succes på arbejdspladsen.
Overvej evalueringer individuelt
Selvom disse eksempeldokumenter kan hjælpe med at give dig en idé om, hvad der skal inkluderes i præstationsvurdering, skal hver medarbejder evalueres uafhængigt i forhold til hans eller hendes specifikke præstation og særlige jobbeskrivelse. Tænk grundigt over, hvad du inkluderer, og vær sikker på, at hver præstationsvurdering, du gennemfører, giver en nøjagtig afspejling af præstationen for vurderingsperioden.
Løbende feedback
Husk på, at formelle evalueringer skal give et overblik over medarbejdernes præstationer gennem hele vurderingsperioden. De er ikke en erstatning for daglige samtaler om præstationer. Som leder er det vigtigt, at du løbende giver feedback til dine medarbejdere i stedet for at vente med at fortælle dem, hvordan de har det en gang om året, når det er tid til at udfylde evalueringsskemaet.
Gem
