Forsøger du at finde ud af, hvordan man laver madbilletter til en fundraiser? Der er flere måder at gøre det på selv og spare din organisation penge, mens du holder arrangementet organiseret og kører problemfrit.
Fundraising Dinner Events
Et fundraising-middagsbegivenhed kan indsamle et stort beløb til din organisation. Denne type begivenhed kræver dog et betydeligt forudgående planlægningsarbejde og organisering for at lykkes. Grundlæggende planlægningskomponenter omfatter udsendelse af invitationer, oprettelse af en adgangsbillet til fundraiser og inkorporering af andre fundraising-elementer i begivenheden.
Fundraising-middagsbegivenheder kan omfatte forskellige elementer såsom underholdning og en stille auktion. Middagen i sig selv kan være en sit-down affære eller kan være en mere afslappet begivenhed, hvor gæsterne kan enten spise-in eller take-out mad. Uanset hvad, skal der oprettes en form for madbillet, så arrangementet kan afvikles på en ordentlig måde, og gæster kan spores, når de betaler for måltidet.
Making The Meal Ticket
Når du planlægger din fundraising-middagsarrangement, kan du skære ned på udgifterne ved at oprette madbilletten selv i stedet for at betale en ekstern kilde for at gøre det for dig. Processen er enkel, hvis du har et tekstbehandlingsprogram på din computer samt nogle grundlæggende forsyninger.
Grundlæggende oplysninger skal være inkluderet på hver måltidsbillet. Almindelige billetoplysninger omfatter:
- Begivenhedens navn
- Dato og tid
- Begivenhedssted
- Måltidsvalg
- Enhver særlige madhensyn
- Billetpris
For at oprette billetten skal du bruge et program som Microsoft Word og indtaste dine oplysninger i dokumentet. Når dokumentet er sat op med alle dine oplysninger, skal du udskrive en kopi for at se, hvordan det ser ud. Når du har det, som du vil, kan du lave kopier på dit kontor eller få dem lavet til dig på en lokal trykkeri. Vælg et papir, der er robust og i temafarverne til dit arrangement. Hvis dit arrangement skal støtte bevidstheden om brystkræft, kan en billet trykt på pink papir tilføje et særligt touch.
For pengeindsamlinger, der har måltider, der kan tages ud, er en simpel billet, der angiver måltidsvalget, og at det er bet alt for, alt, hvad du behøver. Et stykke papir med den købte madvare kan oprettes og afleveres til hver gæst, efterhånden som de betaler for måltidet. Når varen er klar til afhentning, kan gæsten aflevere den og tage afsted med deres måltid.
Nogle typer måltidsbegivenheder, såsom en smagsprøveindsamling, kræver muligvis ikke mere end en madbillet, hvor der står "admit one". Billetten kan enten købes på forhånd eller ved døren og afleveres, når gæsten kommer ind i festlighederne.
Billet alternativer
For dem, der ikke ønsker at bruge en madbillet, er der et par muligheder. Overvej at oprette en gæsteliste og udpege, hvad hver gæst skal have til middag. Selve gæstelisten kan også fungere som madbillet. Hvis begivenheden kun er for invitationer, kan gæstelisten bruges til at markere navne, når gæster ankommer. For dem, der har bet alt forud, marker det på gæstelisten samt dem, der skal betale i døren.
Hvis der kun er én mulighed, er der ingen grund til at oprette en særlig billet til adgang eller valg af måltider. Hvis du giver gæsterne et valg med hensyn til, hvad de skal spise, kan du bruge bordkortklistermærker til at udpege ordrer. Hvis du bruger denne mulighed, skal du vedhæfte et klistermærke i en bestemt farve til hvert bordkort for at angive måltidsvalget. Brug for eksempel rød til en oksekødsret og blå til en fiskeforretning. Sørg for at fortælle serverne, hvad hver farve betyder, så der ikke opstår forvirring, når du leverer måltiderne.
Flere overvejelser
Måltidsbilletter, der bruges til en fundraising-begivenhed, er en fantastisk måde at holde begivenheden organiseret og gæsterne fodret i overensstemmelse hermed. Måltidsbilletter kan enten sendes til hver gæst forud for arrangementet eller udleveres til hver gæst, efterhånden som de ankommer. For flere ideer, tjek med andre lokale organisationer for at se, hvad der har fungeret bedst til deres specifikke middagsbegivenhed. Husk der er ingen faste regler for, hvordan en madbillet skal se ud. Skræddersy det til dit arrangement, og brug det, der passer bedst til din organisations specifikke behov.
