At lære at skrive en takkebesked inkluderer læsetips til at skrive takkebreve fra fagfolk. Takkebreve kan være lange eller korte og bruges til en række forskellige situationer. Hold dit mål om at vise taknemmelighed i tankerne, og du vil opdage, at du nemt kan skrive en takkebesked til enhver lejlighed.
Trin et: Vælg dit format
Takkebreve kan antage mange former afhængigt af modtageren, tidsbegrænsninger og tilgængelige materialer. Du vil måske bruge en skabelon til et takkebrev for donationer til at lave lange, personlige takkesedler til frivillige, sponsorer eller endda fundraiser-deltagere. Hvis du takker for en bestemt opgave eller bare for at give ros, kan du vælge et udskrivbart takkekort med en eller to håndskrevne sætninger.
Trin to: Find den rigtige tone
Takkebreve kan være seriøse og formelle eller lette og sjove afhængigt af omstændighederne. Overvej modtageren af din takkebesked, hvordan dit forhold er, og hvad du takker for.
- I eksempler på takkebreve for donationer vil du se, at tonen er alvorlig, men ikke formel, da du har udviklet et personligt forhold til donorer.
- Når du skriver en takkebesked til chefen, vil du højst sandsynligt gerne holde det formelt, fordi dit forhold er mere professionelt end personligt.
- At bruge humor i takkebreve til kolleger eller andre frivillige giver mening, hvis du allerede har et legende forhold.
Vælg en passende hilsen
Takkebemærkninger starter generelt med "Kære" efterfulgt af modtagerens navn. Når det er muligt, vil du gerne være specifik i din hilsen. For eksempel, hvis du sender en takkebesked til en virksomhed, der har sponsoreret dig, skal du starte med "Kære firmanavn." Hvis du dirigerer det til en bestemt person, så brug vedkommendes navn og sørg for, at det er stavet korrekt. Uformelle noter kan simpelthen starte med modtagerens fornavn eller et sjovt synonym for "Kære", såsom "Hilsen."
Trin tre: Definer, hvad du er taknemmelig for
Nøglen til at få et takkebrev til at føles personligt, er tydeligt at angive specifikt, hvad du takker modtageren for i begyndelsen af notaten. Chancerne er, at deres bidrag er unikt på en eller anden måde, så deres takkebrev burde også være det. Mens brugen af udtrykket "tak" er standard, er der andre lignende sætninger og ord, der måske bedre passer til din takkebesked som:
- Jeg/Vi sætter pris på
- Jeg/vi genkender
- Taknemlig/Taknemmelighed
- Det er/du er en velsignelse
- Mange tak
- Jeg/Vi vil gerne anerkende
Ord til at takke frivillige
Se eksempler på ord for at takke frivillige, der lægger vægt på at give tid og energi. Sætninger som "Tak for tidens gave." eller "Vi er taknemmelige for den tid, du deler med os." er nemme måder at takke frivillige på.
- Du kan bruge takkekortsætninger til frivillige og tilpasse dem ved at udskifte nogle få ord for ord, der mere lyder som en del af dit naturlige ordforråd.
- Citater om frivillighed og frivillige påskønnelsescitater kan også anvendes til kolleger og fundraiser-gæster.
- Tak-citater til lærere kan fungere godt for alt skolepersonale såvel som frivillige og mentorer fra velgørende programmer.
Ord til at takke nogen for en gave
Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal takke nogen for en gave, f.eks. en frugtkurv fra frivillige til din fødselsdag, så læs nogle bryllups-takesedler igennem. Da disse noter handler om at vise taknemmelighed for gaver, kan de tilpasses, så de passer til de fleste andre scenarier, hvor gaver gives. Donationer kan også behandles som gaver, når det kommer til takkesedler. I stedet for at sige "Tak for din donation", bliv mere detaljeret og sig "Tak, fordi du donerede kruset, kuglepennen og magneten."
Ord til at takke nogen for pengene
At takke nogen for at donere penge får typisk en formel og professionel tone. Brug en økonomisk donation takkebrev prøve for at se, hvordan du kan gribe dette til tider følsomme emne an. Sørg for at inkludere en kort erklæring om, hvad du vil bruge pengene til, eller hvordan det vil have indflydelse.
Trin fire: Uddyb med detaljer
Når du har din hilsen og åbningserklæring med detaljeret tak, er det tid til at uddybe med et par detaljer. Overvej at inkludere oplysninger om, hvordan modtagernes handlinger vil gavne dig, din organisation eller andre. Du kan også inkludere ting som detaljer om kommende arrangementer for påskønnelse af frivillige eller dine håb for forholdet i fremtiden.
Trin fem: Vælg en passende afslutning
Tænk på tonen og formatet på din takkebesked, når du vælger en passende afslutning for den bemærkning, der kommer lige før din underskrift. En af de mest almindelige sætninger at lukke et takkebrev med er "Med venlig hilsen". Andre gode afslutninger inkluderer:
- Tak igen
- Med taknemmelighed
- Med venlig hilsen
- Med stor tak
- Mange tak til dig
Trin seks: Vælg en leveringsmetode
De fleste takkebreve bliver enten leveret i hånden eller leveret med posten. Hvis disse leveringssystemer virker for dig, så brug dem under alle omstændigheder. Hvis du vil have din takkebesked til at være lidt mere unik og personlig, så tænk på smarte takkebeskeder som at sende video-takkebeskeder eller få beskeder overført til bagværk som din takkebesked. Processen er den samme for at skabe disse sjove takkebrevsleveringer, men du vil ikke nødvendigvis selv skrive sedlen ud. Selvom verden er gennemsyret af teknologi, har e-mail, tekst eller sociale medier stadig en tendens til at føle sig upersonlig, så undgå dem, når det er muligt.
En bemærkning til at udtrykke taknemmelighed
En af de enkleste måder at takke nogen på, eller udtrykke taknemmelighed, er med en hurtig og tankevækkende takkebesked. Det er nemt at skrive en takkebesked, når du fokuserer på dine virkelige følelser og detaljerne i det, du takker nogen for.
