Hvis du er i en lederrolle hos en nonprofitorganisation, kan frivillige nogle gange bede dig om at skrive et anbefalingsbrev på deres vegne. Uanset om en frivillig har bedt dig om at give et anbefalingsbrev til en jobansøgning, optagelse på universitets- eller kandidatskole, stipendieansøgning, anden frivillig rolle eller af en anden grund, kan skabelonen, der er angivet her, nemt tilpasses til dine behov.
Eksempel på anbefalingsbrev for en frivillig
Skabelonen, der er angivet her, kan nemt tilpasses til enhver anmodning om at skrive et anbefalingsbrev til en frivillig. For at få adgang til skabelonen skal du blot klikke på billedet nedenfor. Den åbnes i PDF-format i et nyt vindue eller fane, afhængigt af din computers konfiguration. Klik hvor som helst i teksten for at foretage ændringer, og gem og/eller udskriv, når du er klar. Se denne guide til printables, hvis du har brug for arbejdshjælp med dokumentet.
Overvejelser for at skrive et anbefalingsbrev til frivillige
Det er vigtigt at huske på, at det at blive bedt om at skrive et anbefalingsbrev til en person er både en ære og et betydeligt ansvar. Du bør kun acceptere at skrive denne form for brev, hvis du vil følge op på forpligtelsen og virkelig kan give en positiv reference til den enkelte. Nøgletips at huske på inkluderer:
- Find ud af den person, der anmoder om brevet, om der er specifikke retningslinjer for, hvad der skal stå i brevet, og hvordan brevet skal indsendes.
- Tjek med nonprofitorganisationen for at bekræfte, om det er tilladt at skrive et sådant brev på vegne af en frivillig inden for gruppens politikker.
- Sørg for, at du kender formålet med bogstavet, før du begynder at skrive, så du kan justere vinklen korrekt. For eksempel vil indholdet af et stipendieanbefalingsbrev ikke være det samme som en generel karakterreference eller en forretningsreference.
- Uanset formålet, følg et passende forretningsbrevformat.
- Afklar, at din oplevelse med den enkelte er specifik for hans eller hendes frivillige arbejde.
- Angiv om du er ansat for organisationen, eller om du også er frivillig.
- Specificer den type opgaver den person udførte, som du er fortrolig med.
- List positive færdigheder og/eller egenskaber, som du har observeret den enkelte udviste.
- Afslut brevet korrekt, og sørg for at inkludere dit telefonnummer og e-mailadresse.
- Læs korrektur omhyggeligt, og sørg for, at brevet er nøjagtigt og fri for grammatiske fejl.
Betaling af frivilliges gode gerninger
At skrive et anbefalingsbrev til en person, der villigt har delt sin tid og talent med en sag, som du tror på, er en fantastisk måde at belønne frivilligt arbejde på. Tænk på din rolle i at skrive, såsom breve, som en måde at udbetale de gode gerninger, den enkelte udførte gennem frivilligt arbejde. Den tid, du bruger på at hjælpe en frivillig med at nå et personligt eller professionelt mål ved at give en skriftlig anbefaling, er et godt eksempel på frivillige relationer og kraften i netværk.
