Frivillige er guld værd. De deler deres tid og talenter uden nogen form for kompensation, så det er afgørende at anerkende deres bidrag og lade dem vide, at de er værdsat. At takke dem kan være en lang vej mod at nå dette mål, så det er værd at tage sig tid til at finde de helt rigtige ord for at vise din påskønnelse.
Eksempler på skriftlige takkebemærkninger til frivillige
At sende frivillige skrevne takkesedler, kort, breve eller e-mail-beskeder giver dem noget, de kan hænge på og læse igen, især i perioder, hvor de begynder at føle sig en smule drænet. Dine beskeder kan blive en konstant kilde til opmuntring, der giver dem det løft, de har brug for, for at fortsætte med at donere deres tid og indsats. Følgende eksempler vil give dig en idé om, hvordan du formulerer dine takkekort eller e-mail-beskeder til frivillige.
Tak til en frivillig efter en begivenhed
Shelly, Tusind tak for dit hårde arbejde i begivenhedsudvalget for den nylige stille auktionsindsamling. Med din hjælp indbragte denne begivenhed $15.000 for at hjælpe med at støtte lokale nonprofitorganisationers indsats for at sikre, at alle børn har adgang til tre nærende måltider hver dag. Lokale nonprofitorganisationer ville ikke være i stand til at opfylde sin mission om at opfylde de ernæringsmæssige behov hos samfundets børn uden generøsiteten fra frivillige som dig.
Tak for alt, hvad du gør. Din villighed til at give frit af din tid og talent er meget værdsat, og din indsats gør en forskel i samfundet.
Til en frivillig, der arbejder direkte med de mindre heldige
Kære Marc, Den medfølelse, du viser til de mennesker, vi tjener, er en inspiration for os alle. Jeg har lagt mærke til, hvordan du behandler alle med respekt og venlighed, uanset hvordan situationen er. Vi ved begge, hvor stressende det kan være for de mennesker, der har behov for de tjenester, vi leverer, og dine ord og handlinger hjælper dem langt med at bevare deres værdighed. Jeg vil bare have dig til at vide, at dit arbejde ikke er gået ubemærket hen.
Tak for alt, hvad du gør.
Til en alfabetiseringsfrivillig
Kære Sherry, Jeg ville gerne fortælle dig, hvilket fremragende arbejde, jeg synes, du laver med de børn, du arbejder med. De reagerer virkelig på dig, og det skyldes nok, hvor tålmodig du er med dem. Jeg kan høre deres læsefærdigheder forbedres og deres selvtillid vokse med hver session, selv med dem, der kæmper mest. Du har sådan en vidunderlig evne til at møde hvert barn på hendes niveau og arbejde videre derfra. Børnene er så heldige at have dig som underviser, og det er vi også.
Tusind tak!
Til en frivillig, der sorterer og organiserer donationer
Kære Reilly, Tak fordi du hjælper med at sortere og organisere alle de donationer, vi har modtaget de sidste par uger. Jeg ved, det har været meget arbejde, men du har gjort et fantastisk stykke arbejde med at holde til- og frastrømningen gnidningsfrit. Du er så vigtig en del af vores organisation, og jeg håber, du ved det. Tak!
Eksempler på at sige tak direkte
Uanset om du taler med en frivillig en-til-en eller holder en frivillig takketale ved et arrangement, er det at tale fra dit hjerte den bedste måde at lade dine frivillige vide, at du anerkender, hvad de gør for dig og din sag. Det er vigtigt at inkludere detaljer, så takbeskeden lyder så oprigtig, som du mener, den skal være. Skræddersy, hvad du siger til en individuel frivilligs rolle, så den er mere personlig.
Til en frivillig, der arbejder på et hospital
Fru. Berg, mange tak for generøst at donere din tid og dit talent på General Hospital. Det arbejde, du udfører med børn og familier på den pædiatriske afdeling, er uvurderligt. Flere familier har nævnt for mig, hvor meget din venlighed og nærvær trøster dem i de svære situationer, de står over for. Dit frivillige arbejde gør en forskel i livet for patienter og deres familier. Tusind tak for dit engagement og hårde arbejde.
Til en frivillig, der arbejder med telefonerne
Sheila, mange tak for det vidunderlige arbejde, du udfører med at håndtere opkald. Jeg har hørt fra bidragydere og andre frivillige, hvor venlige, hjælpsomme og professionelle du er, og det vækker virkelig tillid til vores organisation. Vi er så heldige at have dig.
Til en skolefrivillig
Fru. Draper, mange tak, fordi du frivilligt meldte dig til at instruere skolejulespillet. Showet var vidunderligt, og børnene elskede virkelig at arbejde sammen med dig. Jeg ved, det var meget arbejde, men jeg tror ikke, nogen kunne have gjort et bedre stykke arbejde. Vi er så glade for, at du delte dine talenter med os.
Til en frivillig måltidsleverandør
Carter, jeg har virkelig brug for at takke dig for dine måltidsdonationer til familierne i vores program. Du gør mere end bare at fylde deres maver. Du viser dem, at folk er ligeglade, og det giver dem håb. Nogle gange er håb lige hvad folk har brug for for at prøve at ændre deres liv.
Komponerer din takbesked
Du kan omformulere et af eksemplerne ovenfor, hvis det ser ud til at passe godt til en af dine frivillige, men det er virkelig ikke svært at finde de rigtige ord til at takke en frivillig. Alt du virkelig skal gøre er at rydde dit sind et øjeblik og give dig selv et par minutter til at tænke.
- Tænk over, hvad din frivillige gør for dig eller din organisation.
- Fokuser på de områder, hvor han eller hun virkelig skinner.
- Skriv nogle noter ned, så du ikke glemmer noget.
- Overvej at arbejde i et frivilligt påskønnelsescitat eller et digt for et særligt præg.
- Skriv et groft udkast, og foretag ændringer, indtil det lyder, som du vil have det.
- Når sedlen er perfekt, overfør den til et takkekort eller et andet meddelelsesformat (såsom et brev eller en e-mail).
- Hvis du foretrækker at tale med den frivillige og sige tak, kan du bruge sedlen som øvelse for det, du vil sige.
Hvornår skal man udtrykke taknemmelighed over for frivillige
Det er altid et godt tidspunkt at takke en frivillig, men der er tidspunkter, hvor det er særligt passende. For eksempel er det særligt passende at have nogle ord forberedt til en frivillig påskønnelsesbegivenhed, som en frokost eller middag, såvel som hver gang du giver en frivillig gave for at vise din påskønnelse.
- For en engangsbegivenhed for påskønnelse af frivillige, tak de frivillige personligt nær afslutningen af begivenheden.
- Send et opfølgende takkekort eller e-mail inden for en uge efter begivenheden, så din taknemmelighed ikke virker "forældet".
-
Til frivillige, der arbejder med dig løbende, tak dem, når det synes passende, f.eks. når de kommer med gode ideer, fuldfører et projekt eller går ud over dine forventninger.
Folk, der sætter pris på deres arbejde
Lad frivillige vide, at du interesserer dig
Husk altid på, at frivillige ikke er det samme som ansatte. Deres deltagelse i din sag eller organisation er virkelig frivillig. De kan vælge at blive eller gå væk til enhver tid uden reelt tab for sig selv, og det er en af grundene til, at det er så vigtigt at kommunikere din påskønnelse. Frivillige er afgørende for succes for enhver nonprofitorganisation, så sørg for at tage tid til at takke dem ved at minde dem om, hvor specielle og værdsatte de virkelig er!
