Du skal muligvis fremvise en officiel fortegnelse over din personlige ansættelseshistorik. Der er et par måder, hvorpå du kan verificere og fremlægge bevis for ansættelse.
Internal Revenue Service Records
Brug dine selvangivelser til at finde din personlige ansættelseshistorik. Du skal anmode om en udskrift. Du kan anmode om fire typer udskrifter fra IRS (Internal Revenue Service). Disse udskrifter er gratis.
Løn- og indkomstudskrift
Den nemmeste måde at finde din personlige ansættelseshistorik på er at anmode om en kopi af dit løn- og indkomstudskrift fra IRS uden beregning. Disse oplysninger kommer fra dine W-2, 1099, 1098 og formular 5498, IRA-bidragsoplysninger. Hvis du har indsendt din selvangivelse elektronisk, eller hvis du ikke vedhæftede en W-2 til din selvangivelse, kan du anmode om en udskrift af din W-2,
- En W-2 gives til dig hvert år af din arbejdsgiver med detaljer om din indtjening og fradrag for året.
- Hvis du er entreprenør eller konsulent, modtager du en 1099 fra dine kunder i stedet for en W-2.
- En 1098-formular bruges til at registrere den årlige rente, du har bet alt på et realkreditlån.
- Formular 5498 bruges til at rapportere alle IRA-bidrag, du har givet for året.
- Du kan anmode om udskriften for det aktuelle skatteår, du har indsendt, og op til 10 år før det indeværende år for i alt 11 års værdi.
udskrift af selvangivelse
Du kan også anmode om en selvangivelsesudskrift. Dette vil vise din AGI (Justeret Bruttoindkomst) taget fra den oprindelige selvangivelse, du indsendte for det år, du anmodede om, eventuelle formularer og tidsplaner. Du kan også bestille den korte formular, der er gratis.
- Hvis du har foretaget ændringer efter arkiveringen, vil de ikke blive inkluderet i denne transskription.
- Du kan anmode om dette for indeværende skatteår såvel som de tre foregående år.
- Husk på, at en transskription ikke er en kopi af dit returnering.
Udskrift af skattekonto
Du kan muligvis hente din ansættelseshistorik ud fra en skattekontoudskrift. Denne udskrift viser typen af selvangivelse, du har indgivet, sammen med andre oplysninger, såsom krigsstatus, skattepligtig indkomst, justeret bruttoindkomst og enhver form for betaling, du har foretaget. Denne udskrift vil også vise eventuelle ændringer eller justeringer, du har foretaget efter indgivelse af den oprindelige selvangivelse. Du kan anmode om det aktuelle år og 10 tidligere år gennem en online anmodning.
Udskrift af kontoudskrift
Du foretrækker måske at anmode om en kontoudskrift, der er en kombination af din selvangivelse og skattekontoudskrift. Du kan anmode om en udskrift for indeværende år og de tre foregående år.
Bekræftelse af ikke-arkiveringsbrev
Hvis du har brug for verifikation af ikke-arbejde, kan du anmode om en bekræftelse af ikke-arkiveringsbrev. Dette dokument giver dig beviset for, at ingen selvangivelse blev indgivet til IRS for den pågældende periode. Du kan anmode om det aktuelle år og op til de tre foregående år.
Sådan anmoder man om en IRS-udskrift online
For at anmode om nogen af de tilgængelige IRS-udskrifter, skal du registrere dig online. Du skal følge den samme procedure for at anmode om enhver af de tilgængelige typer transskriptioner.
- Du skal angive følgende for at kunne registrere dig: dit CPR-nummer (SSN), din fødselsdato, din indleveringsstatus og postadressen på din seneste selvangivelse.
- Du skal have en aktiv e-mailadresse, som du har direkte adgang til.
- Du vil oplyse dit personlige kontonummer fra et realkreditlån, kreditkort, boliglån eller kreditlinje eller et billån for at hjælpe med at identificere dig.
- Du skal også angive et mobiltelefonnummer, der står i dit navn som kontoindehaver.
Hvad du vil modtage
Når du har registreret dig og givet alle de nødvendige oplysninger, kan du bestille enhver af de tilgængelige transskriptioner online. Du kan udskrive og/eller downloade transskriptionerne.
Sådan bestilles IRS-udskrifter via mail
Du skal udfylde en onlineformular for at anmode om nogen af transskriptionerne via post. Du skal give følgende oplysninger:
- Dit CPR-nummer (SSN) eller dit Individual Tax Identification Number (ITIN) er påkrævet. (ITIN er for dem, der ikke er berettiget til et SSN, såsom ikke-residente udlændinge eller udenlandske statsborgere, der skal indsende indkomstskat og er tildelt af IRS.)
- Fødselsdato
- Din postadresse på din seneste selvangivelse
- Du vil modtage den ønskede udskrift inden for fem til ti dage. Det vil blive sendt til den adresse, der er registreret hos IRS.
Anmod om en kopi af din W-2
Der er to måder, du kan modtage en kopi af din W-2 på. Det mest oplagte er først at kontakte din arbejdsgiver gennem personaleafdelingen for at modtage en kopi af din seneste W-2. Der kan være et gebyr for at behandle din anmodning, så sørg for at forstå virksomhedens procedure. Hvis du har brug for en kopi af en ældre W-2 eller en tidligere arbejdsgiver ikke længere har kopier af din W-2 let tilgængelig, kan du altid anmode om en kopi fra Social Security Administration.
Anmod om fotokopi af selvangivelse
Du kan også anmode om en fotokopi af din selvangivelse ved at bruge formular 4506. En kopi af din W-2 vil kun blive inkluderet, hvis du har indsendt den sammen med din originale selvangivelse. Det tager 75 kalendere at behandle din anmodning. Du skal betale et gebyr på 50 USD pr. skatteår for at modtage en kopi af din selvangivelse. IRS leverer ikke selvangivelseskopier for indeværende år og vil ikke være tilgængelig før det følgende år.
Kopi af W-2 fra Social Security Administration
Hvis du har brug for en kopi af din W-2, skal du kontakte Social Security Administration (SSA) for at få en egentlig kopi af din W-2. Et par vigtige ting at overveje, når du foretager en sådan anmodning, omfatter:
- Du kan anmode om en W-2 fra årene 1978 til i dag.
- Den gode nyhed er, at hvis du har brug for disse dokumenter til ethvert problem, der er relateret til social sikring, vil kopien eller kopierne blive leveret til dig gratis.
- Sørg for, at du på anmodningen angiver, at du har brug for disse oplysninger til et spørgsmål om social sikring. Hvis du ikke gør det, antages det, at din årsag til anmodningen ikke er relateret til social sikring.
- Hvis du har brug for kopierne af andre årsager end et socialsikringsproblem, skal du betale 81 USD pr. anmodning.
- Husk, hvis du har indsendt din selvangivelse via e-mail, vil statens og lokale skatteoplysninger ikke være tilgængelige.
Sådan anmoder du W-2'er fra SSA
SSA leverer ikke en formular til anmodningen om en kopi af en W-2, så du bliver nødt til at skrive et kort brev med det år eller år, du har brug for. Du skal inkludere følgende oplysninger i dit anmodningsbrev om en kopi af din W-2:
- Dit CPR-nummer (SSN)
- Dit navn, som det står på dit socialsikringskort
- Navnet på W-2, hvis det er forskelligt fra dit SSN
- Din komplette nuværende postadresse
- Året eller årene af W-2, som du har brug for kopier
- Dit telefonnummer i dagtimerne
- Grunden(e) til din anmodning
Vedlagt betaling med W-2-anmodning
Når du sender din anmodning om W-2 kopien, skal du betale med en personlig check eller en postanvisning. Sørg for at inkludere dette i dit brev. Lad checken eller postanvisningen betales til Social Security Administration. Hvis du foretrækker at betale med kreditkort, skal du udskrive formular-714 og inkludere den, når du sender din anmodning. Send venligst din anmodning til:
Social Security Administration
Office of Central Operations
Office of Earnings and International Operations
Division of Earnings and Business Services
P. O. Æske 33003B altimore, MD 21290-3003
Anmod om kopi af socialsikringsindtjening
En anden måde at bevise din ansættelseshistorie på er at anmode om en kopi af din indtjening fra Social Security. Der er to muligheder for denne anmodning. Den ene er gratis (ikke-certificeret), og den anden er gebyrbaseret (certificeret) Den ikke-certificerede anmodning er gratis.
- Du skal logge ind på din SSA-konto.
- Hvis du ikke har en konto, kan du hurtigt oprette en online. Du skal angive dit cpr-nummer, adresse, e-mail og vælge tre sikkerhedsspørgsmål og angive dit telefonnummer, så en sikkerhedskode kan sendes til din telefon, hver gang du logger på.
- Når du har åbnet din konto, skal du klikke på linket Se indtjeningspost. Dette vil give din arbejdsindtjening inden for året.
Hvis du har brug for certificeret indtjening fra Social Security Administration, kan du bruge formularen til certificerede indtjeningsanmodninger. Dette vil kræve et gebyr.
- $91 for certificeret specificeret indtjeningsopgørelse
- $34 for certificerede årlige samlede indtjening
- $1235 for certificeret specificeret indtjeningsopgørelse
Lønsedler afspejler indtjening og datoer
Du kan bruge dine ugentlige, to-ugentlige eller månedlige lønsedler til at spore din ansættelseshistorik. Hvis du har direkte indbetaling, bør du have online lønsedler, som du kan gå igennem for at bekræfte dine arbejdsdatoer. Hvis du ikke har adgang til nogen af disse, kan du kontakte din arbejdsgivers personaleafdeling for at anmode om en kopi eller kopier. Husk, at hver virksomhed har sine egne driftsretningslinjer og regler, så du skal muligvis udfylde en formular eller andre procedure(r) for en sådan anmodning.
Tidligere arbejdsgivers personaleafdeling
Du kan altid kontakte din(e) tidligere arbejdsgiver(e) for at anmode om bekræftelse af dine ansættelsesdatoer. Husk, afhængigt af staten, er personaleafdelingen muligvis ikke forpligtet til at give disse oplysninger til tidligere medarbejdere. Du skal muligvis være tålmodig, da den daglige drift af afdelingen kan betyde, at du bliver nødt til at vente, indtil nogen har tid til at slå din ansættelsesjournal op. Du skal muligvis også sende din anmodning skriftligt og indsende via e-mail.
Find din personlige ansættelseshistorik
Du har flere muligheder for at finde din personlige ansættelseshistorik. Du kan beslutte, at en kombination af rekorder er bedst til at skabe et samlet billede af de job, du har haft.
