Få organiseret din velgørende organisations fundraising-aktiviteter med en årlig fundraising-plan. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter dette nyttige dokument, kan en prøveplan hjælpe dig i gang.
Hvad skal medtages i en fundraisingplan
Opfordre bestyrelsen, den administrerende direktør og andre nøglemedarbejdere til at udarbejde planen med fokus på detaljer om hvert behov og de strategier, du planlægger at bruge.
Sammendrag
Dette afsnit er det første du læser, men det kan være den sidste del du skriver, da det indeholder en kort oversigt over dine mål og de anbefalede handlinger for at nå dem. Medtag en oversigt over din organisations mission, finansieringsbehov, mål for at rejse penge og strategier i ét afsnit. For eksempel kan du sige:
Maytown Recreation (MT Rec) tilbyder rekreative aktiviteter for beboere i alle aldre for at styrke en følelse af fællesskab og hjælpe andre med at føre en sund livsstil. I 2017 rejste MT Rec fem tusinde dollars mindre end de to foregående år gennem standard årlige fundraisers. For at øge vores fundraising-indsats for 2018 og levere nyt feltudstyr og børns svømmeprogrammer, skal MT Rec indsamle tyve tusinde dollars. For at forbedre fundraising foreslår vi at oprette en "Friends of Maytown Rec" -gruppe for at fokusere på at rejse penge og tilføje en årlig Adults Verses Kids Kickball-turnering.
Finansieringsdetaljer
Brug en række grundlæggende diagrammer til at vise alle finansielle oplysninger. Finansieringskomponenten i en effektiv plan omfatter:
- Indsamlede midler for hvert af de sidste et til tre år, opdelt efter fundraiser
- Regnskab for, hvor specifikt indsamlingsoverskuddet blev brugt sidste år
- Nuværende og forventede årlige finansieringsbehov, opdelt efter program/projekt
| Kilde | 2017 Faktisk | 2018 forventet |
|---|---|---|
| Offentlige tilskud | ||
| Individuelle donorer | ||
| Programgebyrer | ||
| Svømmemøde | ||
| Spaghetti Middag | ||
| 5K Løb | ||
| Friends of MT Rec | ||
| Kickball-turnering |
Implementering
Denne komponent skal specificere den proces, hvorved planen vil blive eksekveret. Inkluder detaljer som datoer, tidslinjer og specifikke handlinger for hver fundraiser. Efter det foregående eksempel ville du sige:
MT Recs direktør vil fortsætte med at planlægge og afvikle det årlige svømmetræf og 5K-løb. Nuværende frivillige og målrettede bybeboere, der regelmæssigt deltager i MT Rec-programmer og fundraisers, vil blive bedt om at slutte sig til Friends of MT Rec-bestyrelsen med fem til otte personer. Denne bestyrelse vil overtage planlægningen og afviklingen af den årlige spaghetti-middag, tage ansvaret for den nye kickball-turnering og anmode om individuelle og virksomheders donationer gennem brev- og telefonopkaldskampagner hvert andet år.
Udviklingskalender
Denne sektion indeholder en årlig kalender, et Gantt-diagram eller et andet projektledelses-planlægningsværktøj med en tidsplan for, hvornår de forskellige fundraising-aktiviteter vil finde sted.
Planstyring
Tilføj detaljer i dette afsnit om rapporteringsstruktur og evaluering af fremskridt eller mål.
For at fortsætte det tidligere forklarede eksempel kan dette afsnit lyde:
Alle deltagende parter mødes en gang om måneden eller efter behov for at rapportere fremskridt i planlægningsfasen af relevante begivenheder. Da alle disse fundraisers, bortset fra at anmode om individuelle og virksomhedsdonationer, finder sted i forårs- og sommermånederne, vil septembermødet omfatte en formel evaluering af hver fundraiser.
Konklusion
Konklusionen af fundraisingplanen bør indeholde en fortællende oversigt over, hvad der er besluttet i planen, og hvad det betyder for organisationen at nå de erklærede mål. For eksempel kan dette afsnit læse:
Gennem dannelsen af Friends of MT Rec-programmet og ud over Kickball-turneringen vil MT Rec øge vores indsamlede midler med ti tusinde dollars inden december 2018. Disse midler vil tillade tilføjelsen af to førskole svømmelektioner hver uge og en vandgymnastiktime om ugen fra 1. juli til 20. august sammen med nye fodboldmål, fodbolde og et volleyballnet. Vi forventer at betjene yderligere tredive beboere med disse programmer og forsyninger.
Forstå betydningen af fundraising-planer
Fundraising-planer tjener det samme formål for nonprofit-organisationer, som forretningsplaner opfylder for offentlige og private for-profit-virksomheder. Hvis din velgørende organisation har brug for at rejse penge for at holde programmer kørende, holder en solid plan dig på sporet.
Hvornår skal der oprettes en formel plan
Udarbejdelse af en ny plan i begyndelsen af hvert regnskabsår, og brug den til at vejlede indsatsen for at rejse penge gennem hele året. Gennemgå din nuværende plan regelmæssigt og revider efter behov for at sikre, at du fortsætter med at gøre fremskridt. Hvis en fundraiser ikke lykkes, bør planen revideres, så den omfatter et middel til at kompensere for det forpassede mål ved at tilføje yderligere strategier eller revidere de tilbudte tjenester.
Lær af eksempler
Der er ikke en eneste "rigtig" måde at udarbejde en fundraisingplan på. Hvert dokument skal afspejle den unikke karakter af den organisation, det repræsenterer. At se på eksempler på dokumenter, der er blevet brugt af andre enheder, kan være en glimrende måde at få inspiration til din plan på.
