At være vært for en fundraiser for duellerende klaverer er en kreativ måde at tjene penge til din organisation på. Uanset om du vælger at bruge hjembyens talent eller et par professionelle musikere, kan du være sikker på, at denne velgørende begivenhed er ulig nogen anden.
Sådan opretter man en duellerende klaver-indsamling
Ligesom navnet antyder, består en fundraiser for duellerende klaverer af to pianister, der er i stand til at matche sind, mens de kilder elfenben. Arrangementet inkluderer typisk en sidde-middag, så det føles som at deltage i et show.
Vælg et sted
Da du skal have to klaverer i fuld størrelse i rummet, skal du kigge efter et sted med en stor scene eller åben plads og døre, der kan åbnes for at rumme dem. Hvis du har adgang til en musiksal eller et teater, der allerede ejer to klaverer, kan det spare dig tid og energi.
Viser, der fungerer godt, omfatter:
- Kirkesal
- Fællescenter
- Skole eller college
- Center for kunst
Find lokale talenter
Tjek for at se, om nogen inden for din organisation kender et par dygtige pianister, som ville give deres tid frivilligt. Du kan også kontakte lokale gymnasier, musikskoler, musikbutikker og koncertsale for at finde lokale talenter. Sørg for, at begge spillere er inden for samme færdighedsniveau, så få et mindeværdigt opgør. Vær vært for en audition med dine muligheder for at sikre, at de spiller godt sammen og har gratis, engagerende personligheder.
Brug professionelle pianister, hvis det er nødvendigt
Hvis du ikke kan finde lokale pianister, er der faggrupper, der kan hjælpe. Desværre fungerer disse norm alt ikke gratis. Virksomheder som Dueling Pianos International giver dig mulighed for at ansætte talenter via deres hjemmeside, og de vil afholde en sang med og komedie ud over klaveroptrædener.
Vælg en færdighed til at vise
Sæt pianisterne mod hinanden i en nat-lang konkurrence om, hvem der kan spille de længste, højest, mest genkendelige eller sværeste sange. Vælg en færdighed at fokusere på for hele begivenheden, eller udpeg en i timen.
Planlæg menuen
Denne type begivenhed fungerer bedst med en middag og et showformat, så det appellerer til selv dem, der ikke elsker livemusik. Planlæg en spisestue, så gæsterne ikke bevæger sig meget og tager opmærksomheden fra pianisterne. Hvis du har frivillige, der kan sørge for måltiderne, vil det spare dig penge, men at hyre et cateringfirma kan få arrangementet til at føles mere formelt.
Send invitationer og sælg billetter
En duellerende klaveraften involverer ofte ikke kun god musik, men også spil, mad, fællesskab og masser af publikumsinteraktion. Gør det klart på invitationer og markedsføringsmateriale, at dette er en underholdende begivenhed for alle aldre. Inkluder billetter sammen med invitationen, så modtagerne nemt kan købe dem eller forsøge at sælge dem for dig. Billetsalg er, hvordan du tjener penge på begivenheden, så pris dem godt.
Inkluder drikkepengekonkurrencer
Tjen nogle ekstra penge under begivenheden med strukturerede konkurrencer, der involverer gæster, der smider pengetips i hvert klavers drikkedunk.
- Stop sangudfordringen- En gæst lægger et tip i krukken til et klaver og anmoder om, at en sang bliver spillet af den musiker. En anden gæst kan når som helst putte et tip i den samme krukke for at stoppe afspilningen af den forrige sang og anmode om en ny.
- Rivals Challenge - Vælg to rivaliserende hold, film eller berømte kunstnere som The Beatles-versene The Monkeys eller Rent vers Chicago og udpege en drikkedunk til hver enkelt. Bed gæster om at stemme, som de gerne vil høre en sang fra, ved at smide tips i den passende krukke.
- Hurtig eller Langsom - Vælg enten hurtig eller langsom i en bestemt tid, f.eks. tredive minutter. I løbet af den tid kræver hver spids, der placeres i krukken, at pianisterne enten sætter tempoet op eller ned. Skift hastigheden hvert femtende til tredive minut for at holde gæsterne engagerede.
Tip og detaljer til succes
Succesen med denne fundraiser afhænger i høj grad af billetsalg og pianistpersonlighed. Gør disse planlægningstrin til en prioritet ved at være ekstra opmærksom på deres detaljer.
- Vælg en dato med omhu ved at undgå ferier eller andre større begivenheder i området for at øge dit salg.
- Maksimer gæsteoplevelsen ved at arrangere alle borde, så hver gæst vender mod klavererne. Prøv at bruge firkantede eller rektangulære borde med gæster kun siddende langs den ene side og hver ende.
- Arbejd med pianister for at vælge al musikken til aftenen på forhånd.
- Giv pianister licens til at tjene rollen som emcee, og lav meddelelser under hele begivenheden for at forblive engageret i mængden.
Engage med underholdning
Mens du planlægger, skal du huske på, at begivenheden er en sjov fundraiser, ikke blot en klaverkoncert. Jo flere muligheder gæster har for at interagere med pianisterne på en flydende måde, jo mere spændende bliver begivenheden.
