Har din nonprofitorganisation brug for at rejse et betydeligt beløb via en kapitalkampagne? I så fald spekulerer du måske på, om det ville være bedre at planlægge kampagnen internt eller at hyre en konsulent. Før du træffer den beslutning, skal du være sikker på, at du forstår, hvad du kan forvente af en kapitalkampagnekonsulent.
Hvad er en kapitalkampagnekonsulent?
En kapitalkampagnekonsulent er en fundraising-professionel, der hjælper kunder med at planlægge kapitalkampagner. Som forventet fungerer de med enhver form for konsulent i en rådgivende funktion.
Fælles tjenester leveret
Kapitalkampagne konsulenter en række ydelser, som specificeret i vilkårene i konsulentaftalen. Fælles kapitalkampagnetjenester omfatter:
- Udfør forundersøgelser- Undersøg for at få en fornemmelse af, om det er muligt for organisationen at drive en succesfuld kapitalkampagne
- Giv retning - Guide ledere gennem processen med at fastlægge prioriteter for kampagnen og organisere de forskellige trin, der skal udføres
- Delstrategier - Giv ideer til kapitalkampagnestrategier, der sandsynligvis vil hjælpe med at øge din organisations chancer for at nå sine mål
- Training - Træn organisationens ledelse, herunder direktionsteamet og bestyrelsen, i bedste praksis for kapitalkampagner
Hvad man ikke kan forvente
Du skal ikke forvente, at kapitalkampagnekonsulenter kommer ind og rejser penge direkte til dig. Deres rolle er at hjælpe dig med at forberede og planlægge at køre en succesfuld kampagne, ikke at køre den rent faktisk. Kapitalkampagnekonsulenter udfører generelt ikke tjenester som:
- Anmodning om gaver på organisationens vegne
- Identifikation af potentielle donorer
- Rekruttering af frivillige til at arbejde på kampagnen
- Oprettelse af sikkerhedsmateriale (brochurer, postkort osv.)
- Opfølgning med potentielle donorer
- Modtaget sporing af bidrag
- Send anerkendelser til donorer
Skal du bruge en kapitalkampagnekonsulent?
Der er ikke kun ét rigtigt svar på, om du skal bruge en kapitalkampagnekonsulent eller ej. I nogle situationer kan det være en fordel at arbejde med en professionel fundraising-konsulent i denne egenskab, men der er også ulemper at overveje.
Capital Campaign Consultant Benefits
Der er en række potentielle fordele forbundet med at bruge en kapitalkampagnekonsulent. Eksempler omfatter:
- Objektivt perspektiv- Konsulenter giver et objektivt tredjepartsperspektiv, der kan afsløre information, som insidere måske ikke selv observerer.
- Unik indsigt - En konsulents unikke indsigt kan hjælpe nonprofitledere med at træffe en informeret beslutning om, hvorvidt det er det rigtige tidspunkt for en kapitalkampagne.
- Specialiseret ekspertise - En konsulents specialiserede ekspertise i kapitalkampagner kan hjælpe med at sætte din organisation op til succes med denne form for fundraising.
- Lang erfaring - Selvom din organisation har afholdt kapitalkampagner før, er der stor sandsynlighed for, at en konsulent, der har specialiseret sig i dem, har meget mere erfaring end det interne team.
- Succesfuld track record - Folk, der bliver kapitalkampagnekonsulenter, har norm alt en lang historie med succes med denne specialiserede form for fundraising.
Capital Campaign Consultant Ulemper
Det er vigtigt at overveje de potentielle ulemper forbundet med at bruge en kapitalkampagnekonsulent, før du beslutter dig for at gå videre.
- Finansielle omkostninger - De fleste fundraising-konsulenter opkræver mellem $500 - $1.000 pr. dag, plus rejser, hvis det kræves. Dette kan udgøre en betydelig udgift for en velgørende organisation.
- Donoropfattelser - Nogle donorer kan blive skuffet over udgifterne. De føler måske, at din organisation allerede er velfinansieret nok, hvis du har penge til at betale en konsulent.
- Volunteer perceptions - Nogle frivillige, især dem, der hjælper med fundraising, kan ærgre sig over tanken om at betale nogen for at gøre, hvad de ser som lignede det, de laver gratis.
Faktorer at overveje
Hvis du beslutter dig for at gå videre med at ansætte en kapitalkampagnekonsulent, er det vigtigt omhyggeligt at tage fat på de potentielle ulemper.
- Sørg for, at din organisation har råd til udgiften. Selvom en konsulent kan hjælpe med at øge effektiviteten af en kampagne, er det også muligt, at den forskning, de laver, vil føre til at erkende, at det ikke er det rigtige tidspunkt for organisationen at lancere kampagnen.
- Vær gennemsigtig med donorer og frivillige om, hvorfor organisationen overvejer at hente en konsulent. Bed om deres input og ideer, så du kan deltage i den slags dialog, der kan føre til det buy-in, du har brug for fra disse nøgleinteressenter.
Sådan finder man en kapitalkampagnekonsulent
Hvis du beslutter dig for at gå videre med at ansætte en kapitalkampagnekonsulent, er den næste ting, du skal gøre, at finde en konsulent, der passer godt til din organisation.
- Tidligere erfaring - Bed de andre direktører og bestyrelsesmedlemmer om at henvise eventuelle konsulenter, de har arbejdet med tidligere, som de ville anbefale.
- Netværkskontakter - Kontakt dine modparter hos andre nonprofitorganisationer for at bede om anbefalinger fra konsulenter, som de tidligere har haft gode erfaringer med.
- Professionelle organisationer - Tjek, om der er nogen kapitalkampagnekonsulenter, der er medlemmer af nærliggende Association of Fundraising Professionals (AFP) afdelinger eller lignende grupper.
- Leverandørhenvisninger - Spørg andre konsulenter, du har arbejdet med, såsom eksperter til at skrive bevillinger, om de har kontakter, der yder rådgivning om kapitalkampagner.
- Online research - Hvis du ikke er i stand til at finde en konsulent via en personlig eller lokal forbindelse, så søg online for at identificere kapitalkampagnekonsulenter, der kan passe til din organisations behov.
- Anmodning om forslag (RFP) - Overvej at sende en RFP til alle fundraising-virksomheder i din stat eller region for at se, hvilke firmaer der ansøger om at levere kapitalkampagnetjenester til din organisation.
Spørgsmål at stille om kapitalkampagnekonsulenter
Medmindre en betroet kontakt giver dig en fantastisk anbefaling af en konsulent, der er ideel til din organisation, skal du tale med flere konsulenter eller konsulentfirmaer, før du træffer en beslutning.
- Stil spørgsmål om deres baggrund, herunder oplysninger om deres erfaringer med organisationer, der ligner din i lignende fællesskaber.
- Forespørg om de typer kampagner, de har arbejdet på, så du kan få en fornemmelse af, om deres oplevelse stemmer overens med det, din organisation har brug for.
- Vær forberedt på at besvare spørgsmål fra de konsulenter, du taler med. Ligesom dig er de også interesserede i at afgøre, om din organisation passer godt til dem.
- Anmod om et par henvisninger fra tidligere kunder, så du kan kontakte kunder, de har arbejdet med tidligere. Sørg for at foretage sådanne opkald, inden du indgår en konsulentaftale.
Træk den rigtige beslutning for din organisation
At køre en succesfuld kapitalkampagne er anderledes end andre former for fundraising. Nu hvor du har en forståelse af, hvad du kan forvente af en kapitalkampagnekonsulent, kan du gå videre med at træffe en beslutning om, hvorvidt det ville være passende for din organisation at ansætte en konsulent med denne type fundraising-ekspertise.
