Leder du efter information om planlægning og afholdelse af en BBQ cook-off fundraiser? Hvis du leder efter en sjov måde at rejse penge til en nonprofitorganisation, kan det være en god idé at starte en grillmad. Hvis begivenheden bliver en succes, kan den blive en signaturbegivenhed for din organisation, som folk i dit lokalsamfund ser frem til at deltage i hvert år.
Om Cook-Off Fundraisers
Cook-off-indsamlinger er meget populære. De er en fantastisk måde at højne en organisations profil i det samfund, hvor den opererer, mens de tiltrækker og opbygger relationer til individuelle donorer og virksomhedsstøtter. Cook-offs involverer deltagelse af hold, der forbereder store mængder af deres yndlingsopskrifter, som gives til dommere og gives (eller sælges) til deltagerne for at prøve. Hold betaler for at deltage, deltagere betaler for at deltage, præmier uddeles og alle hygger sig!
- Hvis du bor i et samfund af enhver størrelse, er der stor sandsynlighed for, at der allerede afholdes adskillige store og vellykkede lokale madlavningsarrangementer hvert år med lækkerier som chili, kyllingevinger, gumbo, irsk gryderet og, selvfølgelig, grill.
- Hvis der ikke allerede er en lokal BBQ-cook-off (eller hvis du ikke har noget imod at klare lidt konkurrence), og grill er populært i det område, hvor din organisation er placeret, kan du overveje at planlægge en af dine egne typer begivenheder.
Hvis du af en eller anden grund ikke mener, at et grill-tema-arrangement er passende for din organisation, eller hvis der allerede er en etableret BBQ-cook-off i dit område, som du ikke ønsker at konkurrere med, du kan anvende oplysninger om organisering af denne type begivenhed til næsten enhver form for cook-off fundraising idé.
Planlægning af en BBQ Cook-Off Fundraiser
Før du beslutter dig for at afholde en BBQ cook-off fundraiser, er det vigtigt at forstå, at dette er et betydeligt foretagende, som vil kræve en del planlægning, markedsføring og driftsstøtte. Det vil tage flere måneder at planlægge og promovere denne type begivenhed effektivt. Som en ny begivenhed vil den muligvis ikke rejse et stort beløb i det første år. Men selvom dit arrangement starter med kun et par hold og et relativt lille antal deltagere, kan det vokse til en stor årlig signaturindsamling for din organisation, hvis det er godt organiseret og markedsført effektivt.
Opret et udvalg
At sammensætte en vellykket BBQ cook-off vil kræve en indsats fra mange mennesker. Inden du kommer for langt ind i planlægningen, skal du sammensætte et udvalg, så du kan være sikker på, at du har nok arbejdskraft til at nå dit mål. Kontakt medlemmer af din organisations bestyrelse og andre frivillige for at få hjælp.
Vælg en dato
Når du vælger en dato, er det vigtigt at overveje, hvad der ellers foregår i dit samfund. Undgå at planlægge din fundraiser, så den falder sammen med etablerede begivenheder i lokalområdet. Se efter et tidspunkt, hvor der ikke allerede er planlagt andre fødevarerelaterede fundraising-begivenheder. Det er også vigtigt at overveje vejrfaktorer, når du vælger et tidspunkt. Undgå at vælge tidspunkter, hvor hårdt vejr er almindeligt i din by.
Vælg et tema
Vælg et tema til din begivenhed. Du vil måske gå med et overordnet "bedste grill" -tema, eller du vil måske fokusere på en bestemt type grill. Du kan fokusere din madlavning på at finde de bedste ribben, pulled pork, grillbøf, barbecuesauce eller andre specialiteter. Husk prisen på de typer mad, som holdene bliver bedt om at tilberede, når de træffer denne beslutning. Ribs kan for eksempel være ret dyrt for hold at forberede og servere.
Vælg et sted
Find et sted, der passer til dit arrangement. Fordi mange grillkokke kan lide at perfektionere deres opskrifter på udendørs grill og rygere, skal du kigge efter en park, et sportsstadion eller et andet udendørs sted. Se også efter et sted, hvor maden kan tilberedes udendørs og bringes indenfor til servering. Da grillen kan være ret rodet, skal du vælge et afslappet sted, hvor du kan skabe en passende stemning til en madlavningsbegivenhed hjemme.
Anmod om sponsorater
Når du ved, hvornår og hvor dit arrangement vil blive afholdt, og du har et tema, kan du begynde at anmode om firma- og individuelle sponsorater. Sammensæt en række sponsorpakker, der inkluderer en titelpakke og mindre muligheder. Sørg for at inkludere reklame- og reklameomtaler for sponsorerne samt blokke af billetter til at deltage i begivenheden. Inkluder holddeltagelse i nogle af sponsorpakkerne.
Rekrutter teams
Slå ud, at du leder efter områdets bedste grillkokke for at vise deres evner, mens de konkurrerer om præmier og pralerettigheder. Indstil holddeltagelsespriserne til et rimeligt beløb, da hold også skal købe mad til at forberede og servere. Inkluder et antal billetter til begivenheden i holdtilmeldingspakker.
Operations Management
Der er mange driftsstyringsopgaver forbundet med at gennemføre denne type begivenhed. For eksempel skal du overholde alle gældende regler for madservice og moms, forhandle facilitets- og lejekontrakter og føre tilsyn med arrangementets layout. Du skal også rekruttere dommere, opstille regler, etablere bedømmelsespolitikker og -procedurer og opnå præmier.
Tiltræk deltagere
Markedsføring af din BBQ-cook-off til deltagere er afgørende for begivenhedens succes. Du skal sende pressemeddelelser til lokale medier og planlægge medieoptrædener, oprette et begivenhedswebsted eller dedikere en side på din organisations websted til begivenheden og promovere den gennem passende sociale mediekanaler. Du vil måske også distribuere plakater og flyers i hele fællesskabet.
Begynd at planlægge din grillmad
Er du klar til at gøre det hårde arbejde, der skal til for at lave en BBQ cook-off fundraiser? Hvis ja, er det tid til at komme på arbejde. Husk at evaluere resultaterne nøje, når arrangementet er slut, så du kan lære af dine førstegangserfaringer, så næste års arrangement kan blive endnu bedre!
