Typer af teknisk skrivning

Indholdsfortegnelse:

Typer af teknisk skrivning
Typer af teknisk skrivning
Anonim
Mand med teknisk manual
Mand med teknisk manual

Teknisk skrivning omhandler forskellige typer dokumenter og dokumentation, herunder rapport- og politikskrivning. Det er afgørende for flere områder af menneskelig bestræbelse, herunder videnskab, teknologi, erhvervsliv og industri. Du kan udmærke dig i enhver af dem, hvis du er dygtig til at fortolke data og præsentere dem på en hjælpsom og organiseret måde.

Teknisk dokumentation

Eksempler på konventionel teknisk dokumentation omfatter reparationsmanualer, ejermanualer, vedligeholdelsesvejledninger, tekniske specifikationer, tekniske manualer og referenceværker. Denne type teknisk skrivning henvender sig til et specifikt publikum, så forfatteren skal være opmærksom på læserens forståelsesniveau og have detaljeret viden om det emne, hun skriver om.

Slutbrugervejledning

Instruktionsbinder på skrivebordet
Instruktionsbinder på skrivebordet

Når du køber et softwareprogram, installerer en perifert computer eller køber en teknologisk gadget eller et forbrugsapparat, leveres det med en elektronisk eller trykt brugervejledning, der giver instruktioner om, hvordan du bruger det. Forfattere, der opretter den slags dokumenter, skal fortolke meget tekniske data og derefter præsentere dem i et brugervenligt sprog, der kan forstås af et generelt publikum. Denne kategori omfatter også retningslinjer for fejlfinding, monteringsvejledninger, lister over, hvad du må og ikke må, garantibeskrivelser og juridiske ansvarsfraskrivelser.

Tekniske rapporter

Ud over instruktioner og retningslinjer indeholder mange tekniske produkter oplysninger om produktets historie, udvikling eller strukturelle eller operationelle revisioner. Tekniske skribenter organiserer oplysningerne og redigerer dem for korthed og nøjagtighed.

Feasibility Studies and Corporate Reports

Feasibility-undersøgelser og virksomhedsrapporter (såsom årlige finansielle rapporter) kræver præcis forskning og præsentation af fakta, der let kan forstås af flere niveauer af medarbejdere, ledere og aktionærer. Disse rapporter inkluderer norm alt grafer og diagrammer til komparative formål inden for områderne økonomi, tidslinjer og social eller forretningsmæssig praktisk sammen med fortællinger til at forklare de visuelle hjælpemidler.

Forskningsresultater

Produkter såsom lægemidler eller medicinsk udstyr er ledsaget af dokumentation af fund og fortolkninger baseret på laboratorietests eller feltforskning. Eksemplarisk opmærksomhed på detaljer er afgørende for præsentationen af forskningsresultater, da denne type teknisk skrivning ofte indeholder fakta om lægemiddelinteraktioner, bivirkninger og andre vigtige sundhedsrelaterede bekymringer.

Politik og procedurer

Medarbejderhåndbog
Medarbejderhåndbog

Både store og små virksomheder har retningslinjer og retningslinjer for politikker og procedurer til at styre deres organisation og medarbejderhåndbøger for at hjælpe med at beskytte sig selv mod retssager fra medarbejdere, der kan hævde, at de ikke var bekendt med visse regler og bestemmelser. Tekniske forfattere præsenterer disse instruktioner i klare, ikke-diskriminerende vendinger og et forståeligt sprog.

Forretningsplaner

Før låneinstitutter overvejer at udvide lån til nye eller etablerede virksomheder, kræver de en detaljeret forretningsplan. Disse dokumenter kræver meget teknisk økonomisk og operationel forskning. De inkluderer fremskrivninger af udgifter, mulige tab og fortjenstmargener sammen med en konkurrenceanalyse, marketingstrategier og detaljerede baggrundsoplysninger om ejerens(e) faglige baggrund og finansielle stabilitet.

Hvidbøger

White papers er guider til at træffe beslutninger og løse problemer, som er skabt af en organisation for et eksternt publikum. De udforsker specifikke problemer og præsenterer autoritative løsninger, som læserne opfordres til at vedtage. Hvidbøger bruges i mange brancher og virksomhedstyper til at forklare et problem og anbefale en bestemt løsning, produkt, teknologi eller metode.

Casestudier

Casestudier giver skriftlige analyser af situationer i det virkelige liv. De kan handle om individer, grupper, organisationer, klinisk praksis, beslutninger eller begivenheder, som afspejler studiet af emnet over en defineret periode. De forsøger at identificere mønstre i data om emnet, hvorfra der kan foretages generaliseringer og tendenser kan identificeres. Casestudier optræder ofte i videnskabelige tidsskrifter, selvom de også har deres plads i erhvervslivet og industrien.

Litteraturanmeldelser

En litteraturgennemgang kan enten være et selvstændigt dokument eller inkluderet som en del af en primær rapport. Du kan tænke på litteraturanmeldelser som teknisk skrivning, der giver et overblik over, hvad der er kendt om et emne. De opsummerer og giver detaljer om tidligere udført forskning og resultater om et emne, og fremhæver forskningsmilepæle, modstridende resultater og hvad der mangler at blive opdaget gennem yderligere forskning.

Forslag

Forslag er specifikt skrevet som en opfordring til handling for at få en person eller en gruppe til at gøre noget. Eksempler fra det virkelige liv omfatter forslag om at modtage tilskud, lave projekter, købe produkter eller overveje specifikke forbedringer af en organisation, et produkt, en metode eller en service. Da et forslag skal være meget overbevisende, skal det skrives med det tilsigtede publikum for øje. Forfatteren skal stræbe efter at identificere det aktuelle behov samt beskrive (og overbevise læserne om at vedtage) den påtænkte handlingsplan.

Karrierer i teknisk skrivning

Hvis du har et godt øje for detaljer og skrivetalent til at forklare komplekse begreber i letforståelige termer, kan du måske få en lukrativ karriere som teknisk forfatter. For at teste dit talentniveau kan du tilbyde at udføre et par mindre tekniske skriveopgaver uden omkostninger for dine foretrukne velgørenhedsorganisationer eller virksomheder og bruge deres feedback til at finde ud af, om dette er en god erhvervsmæssig vej for dig at forfølge, hvad enten det er som freelancer eller som en medarbejder for en virksomhed, der ansætter tekniske skribenter.

Anbefalede: