Nonprofitorganisationer er afhængige af frivilliges generøsitet. Hvis du gerne vil donere din tid og dine talenter til en sag, du tror på, kan du overveje at sende et brev med anmodning om at tjene som frivillig. Følgebreve til frivillige roller ligner jobansøgning følgebreve, med nogle få justeringer. Brug prøveansøgningsbrevet for frivillige, der er angivet her, som udgangspunkt for at lave dit eget effektive brev.
Eksempel på frivillig følgebrevskabelon
For at få adgang til skabelonen til frivillig ansøgningsbrev skal du blot klikke på billedet nedenfor. Brevet åbnes som en PDF-fil i en separat fane eller et separat vindue (afhængigt af din computers indstillinger). Brug denne vejledning til printables, hvis du har brug for hjælp til dokumentet. Klik hvor som helst i dokumentet for at ændre teksten, så den opfylder dine behov. Når du har foretaget ændringer, skal du gemme og/eller udskrive dokumentet.
Du vil måske også se et par andre følgebrevseksempler, før du færdiggør dit brev med anmodning om frivillige muligheder.
Bedste praksis for ansøgningsbreve til frivillige
Få dit brev til at skille sig ud ved at følge bedste praksis for at skrive et godt følgebrev. Nøgletips til at skrive denne type forretningsbrev inkluderer:
- Rend brevet til en bestemt kontaktperson i stedet for en generel "til hvem det måtte vedrøre" -hilsen. (Ring til organisationen og spørg, hvem kontakten skal være.)
- Brug et standardformat for forretningsbreve.
- Sørg for, at tonen i brevet er passende til professionel kommunikation.
- Gør det klart, at du anmoder om frivilligt arbejde, ikke søger en lønnet stilling.
- Forklar, hvorfor du er interesseret i at arbejde frivilligt med netop denne organisation.
- Angiv hvilken slags frivilligt arbejde du gerne vil udføre for gruppen.
- Fremhæv, hvad der kvalificerer dig til at udføre denne form for arbejde.
- Inklusive dit CV eller en liste over færdigheder for at understrege dine kvalifikationer.
- Spørg, hvordan du fortsætter med din indsats for at blive frivillig.
- Inkluder dit telefonnummer og e-mailadresse.
- Afslut brevet med et passende forretningsbrev.
- Korrekturlæs nøje, og sørg for, at brevet er velskrevet og fri for grammatiske fejl.
- Hold styr på de frivillige ansøgningsbreve, du sender, og følg op med et telefonopkald eller e-mail inden for et par uger, hvis du ikke får svar.
Sende et brev med anmodning om frivilligt arbejde
Du kan indsende et trykt frivilligt følgebrev via post eller aflevere det manuelt til organisationens kontor. Du kan også e-maile dit følgebrev, hvis du har kontaktpersonens e-mailadresse, som kan være tilgængelig på organisationens hjemmeside. Hvis du bruger e-mail, kan du sende PDF'en som en vedhæftet fil eller kopiere teksten til brødteksten i en e-mail. Nogle organisationer har elektroniske kommunikationspolitikker, der forbyder medarbejdere at åbne vedhæftede filer, der er sendt af ukendte kilder, så det er muligt, at modtageren er mere tilbøjelig til at læse din besked uden vedhæftet fil. Sørg for at bruge en emnelinje, der angiver, at meddelelsen indeholder en anmodning om frivillige muligheder.
