Forretningsudgifter kan hurtigt komme ud af kontrol uden et budget på plads. Brug eksempelbudgettet til højre for hurtigt at se alle dine planlagte forretningsudgifter på ét sted og sammenligne dem med faktiske udgifter. Selvom det er rigtigt, at du skal bruge penge for at tjene penge, kan nøje overvågning af budgettet for din stearinlysfremstillingsvirksomhed godt afgøre, om din virksomhed opererer med overskud eller tab.
Opstartsomkostninger
Opstartsomkostninger inkluderer de engangsudgifter, der kræves for at starte en ny virksomhed. For eksempel:
- Forvent at betale gebyrer for licenser og tilladelser.
- Du bliver også nødt til at fylde op på dine første forsyninger.
- Du skal muligvis købe varer som reoler eller ildslukkere.
- Hvis du arbejder i et lejet område, skal du muligvis lægge sikkerhedsdepositum hos din udlejer og forsyningsselskaber.
Disse udgifter skal typisk ikke være inkluderet i dit budget efter dit første år i virksomheden.
Indtast de beløb, du forventer at bruge i budgetkolonnen. Når disse udgifter er bet alt, skal du indtaste det beløb, du faktisk har brugt i næste kolonne. Regnearket vil automatisk beregne forskellen og præsentere den som en procentdel.
Leveringsomkostninger
Dette er de udgifter, der er forbundet med faktisk at lave dine produkter. Nogle standardartikler, såsom voks og væger, skal muligvis købes ofte, mens andre, såsom forme eller smeltedigler, måske kun skal købes en eller to gange om året. Igen skal du blot indtaste de beløb, du forventer at bruge, samt dine faktiske udgifter, og regnearket vil beregne afvigelsen eller dig.
Administrative udgifter
Administrative omkostninger er de udgifter, der er forbundet med at kontrollere eller lede dine forretningsaktiviteter. De spænder fra kilometerafgifter, når du kører til posthuset, til forsikringspræmier, til blæk til din printer.
Du kan også inkludere omkostningerne forbundet med udvikling af nye produkter her. Ikke enhver produktidé, du har, bliver perfekt første gang, du producerer den. Du kan opdage, at en duft er for stærk eller farven for bleg og beslutter dig for at tilpasse din formel, før du tilføjer den til din produktlinje. Omkostninger forbundet med denne proces er kendt som forsknings- og udviklingsomkostninger.
Renter på erhvervslån og afskrivninger falder også ind under den administrative kategori. Tal med din revisor for at finde ud af, hvordan disse beløb skal beregnes.
Markedsførings- og reklameudgifter
De fleste stearinlysmagere vil ikke gennemføre fuldskala marketingkampagner. Alligevel vil du sandsynligvis have udgifter forbundet med at oprette en hjemmeside, oprette et logo, designe din emballage eller endda printe visitkort. Alle er eksempler på markedsførings- og reklameudgifter.
Facilitetsudgifter
Facilitetsudgifter er omkostningerne forbundet med det fysiske sted, hvor du driver forretning. Selvom du driver din virksomhed ude af dit hjem, kan du overveje at få din virksomhed til at betale husleje til dig. Din virksomheds telefontakster og en del af dine elregninger falder også ind under denne kategori. Diskuter med din revisor, om du skal betale dig husleje for at tage et hjemmekontorfradrag på din skat.
Arbejdsomkostninger
Du behøver ikke at have fuldtidsansatte for at afholde arbejdsudgifter. Du kan vælge at betale dig selv løn, indeholde lønskat eller betale dig selv som kontraktansat. Eventuelle gebyrer, som du betaler til juridiske, regnskabs- eller marketingmedarbejdere, eller endda betaler en lokal teenager for at levere flyers, falder alle ind under kategorien arbejdsomkostninger.
skatter
Alle skatter, der ikke er forbundet med løn, skal indtastes i dette afsnit. Disse omfatter skat, du betaler på virksomhedsoverskud, såvel som ejendomsskatter på køretøjer, fast ejendom eller anden ejendom, der ejes af din virksomhed.
Profit/Tab
I kategorien salgsindtægter skal du blot indtaste det beløb, du har modtaget fra salget af dine stearinlys. Dine samlede udgifter såvel som dit nettooverskud eller -tab vil automatisk blive beregnet for dig og fratrukket dine indtægter. Det resulterende tal er mængden af fortjeneste, din virksomhed har tjent, eller mængden af penge, den tabte.
Eksempelbudget
Hvert virksomhedsbudget er unikt, og regnearket, der kan downloades, er designet til at tilpasse sig dine særlige behov. Du kan vælge at inkorporere linjeposter til ting som voksadditiver eller formslipmidler eller slette linjeposter som sociale medier eller kontorartikler. Dette er et groft eksempel på, hvordan et stearinlysfremstillingsbudget kan se ud, men brug dine egne tal for at gøre det virkelig levende.
| Item | Budgetteret beløb | Faktisk beløb | Variance | % Variance |
| Opstartsomkostninger | ||||
| Startlager | 200$ | $187,93 | $12,07 | 6.04% |
| Licenser og tilladelser | 125$ | 125$ | $0,00 | 0% |
| Kontanter | $350 | 325$ | $25,00 | 7.14% |
| Subtotal | $675 | $637,93 | $37,07 | 5.49% |
| Leveringsomkostninger | ||||
| Forme | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Voks | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Subtotal | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Administrative udgifter | ||||
| Forsikring | 300$ | 292,14$ | $7,86 | 2.92% |
| Kontorartikler | $50 | $25,76 | 24,24$ | 48.48% |
| Subtotal | $320 | $317,90 | $32,10 | 9.17% |
| Marketing og annoncering | ||||
| Sociale medier | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Websiteudvikling | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Udskrivning | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Subtotal | 555$ | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Facilities Expense | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbejdsomkostninger | ||||
| Kontraktarbejde (selv) | $5.000 | $5.000 | $0 | 0% |
| Professionelle honorarer | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7.000 | $7.000 | $0 | 0% |
| skatter | ||||
| indkomstskatter | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Profit/Tab | ||||
| Salgsomsætning | $10, 894,77 | |||
| Udgifter | $9, 379,50 | |||
| Nettofortjeneste/tab | $1, 515,27 |
I dette eksempel tjente du $5.000 som entreprenør i din egen virksomhed og havde stadig et overskud på $1.515,27 tilbage. Du kan geninvestere overskud i din virksomhed eller tage en udbetaling for dig selv.
Looking Ahead
Hvert år vil du finpudse dine salgstaktik og lære nye måder at reducere udgifter på, og forhåbentlig øge dine fortjenstmargener. Et budget vil hjælpe dig med at forblive på opgaven og fjerne noget af gætværket ved at drive din virksomhed.
