De fleste organisationer anmoder om pengedonationer fra deres donorer i løbet af året. Disse donationer hjælper med at støtte en organisations driftsudgifter og gør det muligt for en nonprofitorganisation at fortsætte og fremme sin mission. Nonprofitorganisationer bruger kapitalkampagner til at rejse penge og sender ofte et indledende brev til potentielle donorer. At se på et eksempeldokument kan være en god måde at finde inspiration til at skabe dine egne fundraising-breve og give dig en idé om, hvad du skal medtage, når du beder om en donation.
Capital Campaign Letter Sample
Følgende brev er et eksempel, der bruges til en kapitalkampagne. Den kan tilpasses til din specifikke organisation og dens behov.
Kære donor, Jeg er sikker på, at du er klar over den vigtige rolle, som (organisationens navn) spiller i at hjælpe mennesker, hvis liv er påvirket af (formålet med velgørenheden her). arbejdet støttes i høj grad af støtte fra generøse donorer, som bidrager til vores årlige kapitalkampagne. Dette års mål er (dollarbeløb), som vil gøre det muligt for (navnet på organisationen) at fortsætte med at levere tiltrængte tjenester til dem i vores samfund, der har brug for hjælp. Uden den fortsatte støtte fra generøse donorer som dig, vil disse behov sandsynligvis blive udækket.
For at fortsætte med at gøre en forskel i livet for personer, der er berørt af arbejdet med (indsæt organisationens navn), er det afgørende for dette års kapitalkampagne for at blive en succes. Kan vi regne med, at du giver en donation til denne vigtige sag? Ved at give en fradragsberettiget donation til vores kapitalkampagne bidrager du direkte til folk, der kæmper for at klare sig (formål med velgørenhed.) Derudover vil du blive anerkendt for din generøsitet som kapitalkampagnestøtte på (organisationens navn) hjemmeside og i det kommende nyhedsbrev.
(navnet på velgørende organisation) afhænger af din hjælp og generøsitet. Besøg venligst (organisationens hjemmeside her) for at give tilsagn om din støtte, eller udfyld og returner det vedlagte løftekort. Du kan være sikker på, at dit bidrag vil blive brugt godt til at yde hjælp til personer, der har brug for hjælp lige her i vores samfund. Tak for din overvejelse og fortsatte støtte.
Med hilsner, (Signatur)
(Skrivet navn)(Titel på den person, der underskriver brev)
Brug af et prøvebrev til at indhente donationer
Selvom ovenstående eksempelbrev kan være en god ressource til at hjælpe dig i gang med at skrive en anmodning, bør det ikke bruges nøjagtigt som skrevet i de fleste situationer. Nogle grundlæggende ting at huske på, når du udarbejder dit brev er:
- Giv en kort baggrund for din organisation og inkluder mission statement
- Nævn ethvert specifikt projekt eller program, der vil drage fordel af den monetære donation
- Giv detaljer om, hvordan du indsender donationen til din organisation
Det er vigtigt, at det endelige indsamlingsbrev, som du sender ud, tilpasses til de specifikke behov for din organisation og er skrevet på en måde, der sandsynligvis appellerer til dine potentielle donorer.
