Administrer overgangen tilbage til arbejdet ved at fortælle din leder, hvad du har brug for.
Hvis du forbereder dig på at vende tilbage til arbejdet efter barselsorlov, har du sandsynligvis en kilometer lang huskeliste til at forberede dig på denne overgang. At skrive et tilbagevenden til arbejde, enten en e-mail eller en papirkopi, til din arbejdsgiver bør være en af tingene på din liste.
Din leder ved sikkert, at du vender tilbage, men er muligvis ikke klar over din specifikke returdato. At skrive et brev fortæller din leder, hvornår han kan forvente dig tilbage, og giver dig mulighed for at bede om eventuelle ændringer i tidsplanen og/eller indkvartering, du har brug for, når du vender tilbage.
Basic Return to Work Letter
Et grundlæggende brev om tilbagevenden til arbejdet vil fungere i de fleste situationer. Du kan skrive din egen eller bruge dem, der findes her. Der er nogle nøglepunkter, der skal medtages i ethvert brev om tilbagevenden til arbejdet. Disse omfatter:
- Din returdato
- Dato din barselsorlov begyndte
- Anmodninger om overnatning og tidsplan (hvis nogen)
Sammen med dit brev om tilbagevenden til arbejdet kan du medtage anden dokumentation, såsom:
- Note fra sundhedsplejerske
- Kopi af dit originale brev til anmodning om barselsorlov
- Kopi af bekræftelsesbrev på barselsgodkendelse fra HR
Du kan downloade og bruge tilbagevenden til arbejde-brevet nedenfor til at sende til din leder for at fortælle dem om dine planer. Hvis du har brug for hjælp til at downloade det printbare brev, så tjek disse nyttige tips.
Return to Work Letters for specielle omstændigheder
Der kan også være en særlig omstændighed, når du skal foretage nogle ændringer for din tilbagevenden til arbejde. I så fald skal du bruge en specifik type tilbagevenden til arbejde, der passer til din situation. Bogstaverne nedenfor kan bruges til at hjælpe dig med at få de boliger, du har brug for for at gøre din overgang mere effektiv.
Brev om tidlig tilbagevenden til arbejde
Nogle forældre har brug for eller foretrækker at forkorte længden af deres barselsorlov og vende tilbage til arbejdet tidligt. I nogle tilfælde kan det være af økonomiske årsager eller et ønske om at vende tilbage til det arbejde, de elsker. Uanset årsagen er det vigtigt at give din arbejdsgiver besked om, at du vender tilbage til arbejdet tidligere end planlagt.
Dit brev behøver ikke at indeholde den eller de specifikke årsager til din tidlige tilbagevenden, men du skal fortælle din leder din forventede hjemkomstdato. Nogle arbejdsgivere kræver en vis periode for opsigelse (f.eks. 2 uger), så sørg for at tjekke med din personaleafdeling for at spørge, hvor meget varsel der kræves.
Udvidet orlovsbrev
Selvom mange arbejdsgivere er modtagelige over for en samtale om ekstra barsel, er det vigtigt at give sine ønsker til kende skriftligt. Inden du beder om en forlænget orlov, skal du tjekke ind med menneskelige ressourcer for at spørge, hvor meget tid du har til rådighed til at tage afsted med løn eller uden løn. Hver organisation er forskellig, så sørg for at forstå din virksomheds politikker for ekstra fri.
Dit forlængede orlovsbrev skal sendes i god tid før din forventede hjemkomstdato. Dette giver din arbejdsgiver mulighed for at finde (eller beholde) din afløser for at dække dine pligter under dit fravær.
Vend tilbage til arbejdet med en tidsplanændring
Som nybagt forælder kan du opleve, at din tidligere tidsplan ikke længere vil fungere for dig og din familie. Du vil måske skifte til deltidsarbejde, have brug for at ændre dit start- eller sluttidspunkt eller have brug for pauser i løbet af arbejdsdagen.
Før du skriver brevet, skal du sammen med din vejleder lave en tidsplan, der fungerer for dig og din arbejdsgiver. Det er nyttigt at lade din chef vide, hvorfor du anmoder om en ændring af tidsplanen, og hvordan du planlægger at få dette til at fungere ikke kun for dig selv, men også for din arbejdsgiver. Dette eksempel på retur-til-arbejde-brev (nedenfor) skal sendes, efter du har drøftet din foreslåede nye tidsplan med din vejleder.
Ammingsindkvartering ved tilbagevenden til arbejde
Fortsæt med at amme efter tilbagevenden til arbejde kan betyde, at du har brug for visse tilpasninger. Dette kan omfatte et roligt sted at pumpe mælk, planlagte pauser til pumpning, et sted at opbevare mælken og/eller andre ændringer af din tidsplan og arbejdsplads.
Den føderale lov om "Break Time for Nursing Mothers" kræver, at alle arbejdsgivere er omfattet af Fair Labor Standards Act (FLSA) for at tilbyde basale akkommodationer til ammende mødre på arbejdet, hvilket inkluderer tid til at udpumpe mælk og privat plads, der er ikke et badeværelse at pumpe.
Dette eksempelbrev er nemt at ændre i henhold til dine egne forhold og vil tjene som dokumentation for din anmodning. Send dette brev i god tid før du vender tilbage til arbejdet, for at give din virksomhed mulighed for at træffe passende arrangementer.
Unable to Perform Job Duties Letter
Efter fødslen af din baby kan der være visse dele af dit arbejde, som du ikke er i stand til at udføre. For eksempel at løfte tunge genstande eller sidde i længere tid. En arbejdsbegrænsning eller ændring bør kun anmodes om, hvis det er medicinsk nødvendigt, og dit brev skal angive grundene til, at du ikke er i stand til at udføre specifikke opgaver.
Hvis dette er et midlertidigt problem, som f.eks. at have brug for yderligere tid til, at et kejsersnit skal heles, kan du diskutere dine ændrede behov med din supervisor. Men hvis problemet er længerevarende, kan din arbejdsplads kræve et brev fra din sundhedsplejerske for at give passende tilpasninger. Det er bedst at bruge dette brev som opfølgning på en samtale med din arbejdsgiver.
Tip til at lave det bedste brev til at vende tilbage til arbejdet
Breve til tilbagevenden til arbejde behøver ikke at være særlig lange. Kort, sødt og kortfattet er typisk alt, der skal til for at få din pointe igennem. Her er nogle tips til, hvordan du skriver et godt brev til at komme tilbage til arbejdet:
- Vælg e-mail- eller mailformat. E-mail kan være i orden, men nogle virksomheder kræver papirkopier/mailede breve på officielt brevpapir. Kontakt din HR-afdeling, hvad de foretrækker.
- Vis entusiasme. Selvom du måske har blandede følelser omkring at forlade din nye baby, hjælper det at vise entusiasme omkring dit hjemkomst sætte tonen for et positivt afkast. Det kan være nyttigt at takke dem for deres fri under denne livsændrende begivenhed.
- Berøring med andre forældre. Hvis du har medforældre på din arbejdsplads, så tag fat i dem for at få råd til, hvordan du bedst håndterer dit brev/anmodning/retur. De har måske nogle gode tips og råd til at gøre overgangen lidt lettere for dig og din baby.
- Kommuniker klart. Angiv tydeligt din hjemrejsedato og eventuelle ønskede ændringer i tidsplanen og overnatninger i brevet uden at slå om busken.
- Tjek virksomhedens politikker. Hvis din virksomhed har specifikke regler, eller din kontrakt angiver retningslinjer for barselsorlov og arbejdsafkast, så sørg for at være opmærksom på dem. På denne måde beder du ikke om indkvartering, der ikke er inden for din virksomheds evne til at bevilge.
- Tilføj din egen stemme. De medfølgende skabelonbogstaver er en god start, men det er altid en god idé at tilføje din egen 'stemme' til dit brev, så det ikke gør det føler dig gammel eller generisk.
Flere ressourcer
Har du brug for mere hjælp til at udarbejde dit brev til tilbagevenden til arbejdet? Bøger, der tilbyder brevskrivningstips og prøvebreve, kan være på dit lokale bibliotek eller kan købes i din lokale boghandel eller online. Der er en masse information online, men nogle gange vil du bare holde en bog og bladre gennem siderne. Hvis dette er dig, har vi samlet nogle muligheder for dig.
Hjælpsomme brevskrivningsbøger omfatter:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1.001 breve til alle lejligheder: De bedste modeller til enhver virksomhed og personlige behov
- Skriv der virker: Sådan kommunikerer du effektivt i erhvervslivet.
Når du forbereder dig på din tilbagevenden til arbejdet, skal du kommunikere med din leder og kolleger så klart og konsekvent som muligt. Andre forældre kan måske hjælpe med at guide dig gennem overgangen og yde støtte. Og frem for alt, husk at være tålmodig med dig selv, mens du navigerer i denne fase af forældreprocessen.
