Hvis din organisation modtager finansiering af nogen art, er det et must at følge op med et takkebrev. At styrke relationerne til donorer ved at sende et takkebrev vil ikke kun hjælpe med at sikre fremtidig finansiering, men vil give donoren en måde at vide, at du værdsætter deres støtte. Breve tjener også som en registrering af en gave og kan ofte bruges til skatteformål.
Takkebreve til udskrivning af donationer
Mange organisationer modtager donationer til deres forskellige indsats i løbet af året. De vedhæftede printbare tak for donationsbreve kan gemmes på dit skrivebord eller udskrives og derefter bruges efter behov. De kan tjene som en hjælpsom vejledning, når du forbereder din egen organisations takkebreve og vil være nyttige, når du takker dem, der har støttet din mission. Hvis du har brug for hjælp til at downloade brevene, så tjek disse nyttige tips.
Donordonation takkebrev
En af de mest grundlæggende og måske mest brugte typer af donationstakkebreve er takkebrevet for en økonomisk donation. Vedlagte tak for dit økonomiske donationsbrev kan sendes, så snart du modtager en velgørende donation. Det takker dybest set donoren for deres bidrag og lader døren stå åben for fremtidige muligheder for at forbinde. Den kan også bruges til skattemæssige formål og fungerer som en rekord for dit bidrag.
Takkebrev for sponsorat
En anden almindelig form for donation er et sponsorat. Mange virksomheder og enkeltpersoner beslutter at sponsorere en særlig begivenhed og bidrager økonomisk til at gøre det. Vedlagte tak for dit sponsorbrev kan sendes til dem, der har sponsoreret din organisations arrangement. Denne type brev beskriver donationsbeløbet samt eventuelle fordele, der gives i bytte for sponsoratet, såsom billetter til begivenheden, der er sponsoreret eller anerkendelse.
Takkebrev til deltagelse
Efter at have afholdt en særlig begivenhed, sender organisationer takkebreve til dem, der har deltaget i begivenheden. Den vedhæftede tak for deltagelse i et brev til en særlig begivenhed kan sendes til alle, der har deltaget i en velgørenhedsydelse og har bidraget med penge til at gøre det. Denne type brev skal indeholde datoen for begivenheden, og hvilken del af donationen der er fradragsberettiget. Den kan også nævne eventuelle fremtidige begivenheder og kan bruges til skattemæssige formål.
Takkebrev for erhvervsbidrag
Glem ikke at takke alle virksomheder, der donerer til din sag. Det vedhæftede firmatakkebrev kan sendes til virksomheder, der har indsendt et bidrag til din organisation. Det er en fantastisk måde for din organisation at udtrykke påskønnelse og give virksomheden en registrering af donationen.
Grundlæggende takkebrevsanatomi
Når du ser på de forskellige donationsbrevskabeloner, skal du huske på, at alle breve skal indeholde de samme grundlæggende oplysninger. Nogle punkter at huske på inkluderer:
- Lav en personlig forbindelse til dit arbejde.
- Vis donoren, hvordan deres midler bliver brugt.
- Skab en vision for din mission.
- Giv et glimt af, hvor du skal hen.
Hvis du planlægger at kombinere dit takkebrev med en kvittering, skal du sørge for at inkludere alle de oplysninger, der skal være til stede i en kvittering for velgørende donationer.
Tip til at skrive kreative donations-tak-breve
Takkebreve for donationer kan være enten formelle og forretningsmæssige eller sjove og kreative afhængigt af din organisations formål og brevmodtagerne. For eksempel, hvis du udsender tak til virksomheders sponsorer for en kræftforskningsindsamling, vil du gerne gå mere formelt. Men hvis du sender tak til firmasponsorer for et ungdomsidrætsprogram, kan du gøre dem lidt sjovere. Kend dit brand og dit publikum, og beslut derefter, hvilken slags kreativitet der er passende.
Brug et sjovt tema
Brug af et sjovt firmatema kan hjælpe dit donationsbrev til at skille sig ud, fordi det vil føles sammenhængende, knyttet til din unikke begivenhed eller organisation og være mindeværdigt for dem, der kan modtage en masse standardbreve. Vælg et tema, der matcher din organisation eller begivenhed, såsom poteaftryk til et dyreinternat. Inkorporer temaet i dit design, format, skrifttype, ordlyd, konvolutter og frimærker (hvis muligt) for et koordineret og mindeværdigt look.
Go Beyond Basic White Paper
Spring standardkopipapiret over og giv dit donationsbrev et unikt udseende med sjove papirdesignmuligheder.
- Brug papir, der har samme farve som det, der findes i dit logo, så det nemt kan identificeres fra dig.
- Føj et vandmærkelogo til baggrunden af brevet for visuel appel på en formel måde.
- Lav en cool ramme omkring bogstavet som små håndemojis såsom tommelfingeren op, klappen og pegende finger som en tavs gestus af taknemmelighed.
- Vælg farvede konvolutter, der står i kontrast til dit brevpapir.
Bliv kreativ med levering
Dit brev behøver ikke at være et skue, hvis din leveringsmeddelelse er. Gør modtagelsen af et brev mindeværdig ved at vælge usædvanlige leveringsmetoder.
- Brug papirfoldningsteknikker som origami til at folde bogstaverne til kreative former, før du deler dem ud personligt.
- Få hvert brev leveret som et syngende telegram.
- Placer bogstaverne i tynde gaveæsker eller et andet sjovt fartøj inden forsendelse.
- Inkluder en firmamagnet, gratis kupon eller anden lille, simpel freebie, der falder ud, når de åbner brevet, så de kan huske dig hele året rundt.
- Sæt brevet med bånd for at få det til at ligne en indbydende gave.
Tilpas hvert bogstav
Sørg for, at dine breve føles mere personlige end et takkebrev ved at tilføje tilpassede elementer for hver modtager.
- Underskriv hvert bogstav i hånden med en anden farvet pen.
- Tilføj et billede af modtageren, der interagerer med din virksomhed eller begivenhed.
- Arbejd sammen med andre medarbejdere for at skrive hvert bogstav i sin helhed.
Byg positive donorforhold
Med de rigtige takkebreve kan du opdyrke relationer med donorer, der varer i årevis. Brevmodtagere vil være i stand til at fortælle, hvor oprigtig din tak er baseret på udseendet og ordlyden, så brug en masse tid og kræfter på at gøre dem virkelig betænksomme.
