En donationskvittering giver dokumentation til dem, der giver til din organisation, og tjener som skatteregistrering. Hvis du er ansvarlig for at oprette et dokument som dette for din organisation, gør disse velgørende donationskvitteringsskabeloner det nemt at anerkende gaver fra dine donorer i en række forskellige situationer.
Generel velgørende donationskvitteringsskabelon
Denne enkle kvittering fungerer perfekt til en lang række forskellige situationer. Du kan udfylde oplysningerne for din organisation og typen af velgørende donation. Du skal blot klikke for at downloade. Hvis du har brug for hjælp, kan du gennemgå tips til brug af Adobe printables.
Kvittering for tilbagevendende donationer til velgørende formål
Hvis din organisation har et program med regelmæssige månedlige donationer eller giver, der sker med tilbagevendende intervaller, skal du bruge en kvitteringsskabelon, der anerkender arten af denne type donation. Det er en god idé at inkludere detaljer om de seneste aktiviteter i din organisation på denne type kvittering, da det vil hjælpe almindelige donorer til at føle sig forbundet med din sag.
Tekstkvittering for donationer
At sende en tekstkvittering er en anden måde at takke donorer for deres støtte. Dette giver et øjeblikkeligt svar, og du kan give et link til donoren for at downloade en mere detaljeret donationskvittering til deres optegnelser. Tekstkvitteringen skal indeholde alle grundlæggende oplysninger, såsom din organisations navn, donationsbeløbet og datoen.
E-mail-skabelon til kvittering for velgørende donationer
En e-mail er en god måde at give dokumentation om en donation til velgørende formål og takke dine donorer for deres hjælp. Du kan få e-mailen til at føles personlig ved at inkludere detaljer om din organisation og hvordan donationen vil blive brugt.
Non-profit donationskvitteringsskabelon for varer
Ikke alle donationer er penge, og det er godt at have en særlig kvitteringsskabelon til at anerkende og dokumentere donationer af varer. Denne type kvittering bør også indeholde oplysninger om værdien af den modtagne vare.
Grundlæggende non-profit donationskvitteringskrav
Uanset hvilken type velgørenhed du er ansvarlig for at administrere, skal din donationskvittering indeholde nogle grundlæggende oplysninger. Kvitteringer tjener et vigtigt formål ud fra et donorforhold og giver dig og dem, der viser generøsitet over for din sag, en registrering af velgørende donationstransaktioner, der finder sted. Når du opretter enhver form for kvittering, skal du sørge for at inkludere følgende oplysninger på formularen:
- Organisationens navn
- En erklæring om, at organisationen er en registreret 501(c)(3)-organisation sammen med dens føderale skatteidentifikationsnummer
- Datoen, hvor donationen fandt sted
- Donorens navn
- Type bidrag (kontanter, varer, service)
- Bidragets værdi
- Hvis noget blev modtaget i bytte for donationen
- Navn og underskrift på autoriseret repræsentant for organisationen
Tips til brug af donationskvitteringer
Det hjælper at have et par tips i tankerne, når du tilbyder kvitteringer for donationer, uanset om det er kontanter eller varer:
- Juridisk sprogbrug er ikke påkrævet på en velgørende donationskvittering, men kan inkluderes, hvis du vil. Inkludering af juridisk sprog kan tilføje legitimitet til en kvittering. Da mange donorer bruger en kvittering til skatteformål, kan tilføjelse af et juridisk sprog bevise, at donationen er legitim og berettiger til et skattefradrag.
- Overvej at fortælle donoren, hvor meget af donationen der er fradragsberettiget. Hvis du tilbyder en gave eller tjeneste i bytte for donationen, skal du trække værdien af denne fra donationen for at vide, hvor meget der er fradragsberettiget.
- Hvis hele donationens beløb er fradragsberettiget, kan du tilføje en erklæring herom. Et godt eksempel er: "Ingen varer eller tjenester blev byttet til denne donation."
- Tænk på at inkludere nogle baggrundsdetaljer om din organisation og din mission. Dette kan være vigtigt for donoren og kan hjælpe dem til at føle sig værdsat, og det kan tilskynde til gentagen donation.
- Hvis din organisation er en kirke, så overvej at sende en donationskvittering specifikt til religiøse organisationer. En kvittering for kirkedonationer er forskellig fra en anden non-profit på det anvendte sprog.
Kommunikation og dokumentation er vigtig
Hvis du driver en velgørende organisation, er kommunikation og dokumentation meget vigtig. Fra donationsanmodningsbrevet, du sender til kvitteringen, kan dit tilbud til donorer, tydeligt kommunikere dine behov, fakta om donationen og din påskønnelse hjælpe din non-profit organisation til at få succes.
