Leder du efter information om at skrive en donationspolitik til velgørende formål? De fleste store virksomheder har skriftlige retningslinjer, der omfatter kriterier og procedurer for håndtering af velgørende gaver. Find ud af, hvad der norm alt er inkluderet i denne type politik, og se eksempler på eksisterende dokumenter af denne type til gennemgang.
Formål med velgørende gavepolitikker
Virksomheder, der allokerer en betydelig del af ressourcerne til donationer til velgørende formål, kan være godt tjent med at udarbejde en formel politik for velgørende donationer, der formaliserer måden, hvorpå dets filantropiske indsats håndteres. At have en politik tjener det vigtige formål at afklare de faktorer, der påvirker organisationens donationsbeslutninger, og hvordan de træffes.
At have en politik på plads kan hjælpe virksomheder med at håndtere de mange anmodninger om donationer, der foretages af velgørende organisationer i løbet af året. For eksempel kan nonprofitorganisationsudviklingsdirektører og frivillige, der kontakter organisationen for at anmode om økonomisk støtte, henvises til at gennemgå politikken, før de indsender en formel anmodning for at afgøre, om det, de beder om, er i overensstemmelse med virksomhedens politik.
Politikken kan også bruges som et værktøj til at afklare årsager til afslag på donationsanmodninger. For eksempel, når donationsanmodninger afvises, kan de anmodende organisationer henvises til politikken for at få oplysninger om, hvorfor deres anmodning ikke blev imødekommet, og for at lære, hvad der muligvis skal ændres i fremtiden for at komme i betragtning til en gave.
Hvad skal medtages i en velgørende donationspolitik
Selv om der ikke er en formel for præcis, hvad der skal inkluderes i en politik, der skitserer, hvordan en virksomhed griber velgørende bidrag til, har der en tendens til at være ligheder mellem disse typer dokumenter. Elementer, der ofte indgår i politikker for håndtering af gaver til velgørende formål omfatter:
- Oversigt:Politik vedrørende donationer til velgørende formål starter generelt med et overblik over virksomhedens tilgang til gaver til velgørende formål.
- Tilsynsansvar: Politikken bør indeholde en beskrivelse af, hvem der er ansvarlig for at føre tilsyn med virksomhedens velgørende indsats, og hvordan tilsynsprocessen fungerer i organisationen.
- Kriterier for berettigelse: Hvis virksomheden bruger specifikke kriterier til at bestemme, hvilke typer organisationer og formål, den vil vælge at støtte, skal disse oplysninger inkluderes i dens donationspolitik. For eksempel, hvis det at give er begrænset til 501(c)(3)- eller 501(c)(6)-enheder, og/eller hvis anmodninger fra enkeltpersoner ikke tages i betragtning, kan du medtage det i din politik.
- Ekskluderinger: Hvis der er visse typer årsager eller anmodninger, som virksomheden ikke vil overveje, kan disse udelukkelser beskrives i politikken. Hvis virksomheden f.eks. ikke imødekommer anmodninger om at støtte religiøse formål eller politiske begivenheder og programmer, er det en god idé at anføre sådanne udelukkelser i den formelle politik.
- Tilskudsprogrammer: Hvis virksomheden tilbyder tilskudsprogrammer, kan oplysninger om muligheder og links til tilskudsansøgningsskemaer gives i den offentliggjorte politik.
- Fokusområde: Hvis virksomheden har et eller flere særlige fokusområder, som den er målrettet mod for donationer, skal denne information angives i politikken. For eksempel, hvis en virksomhed målretter sin filantropiske indsats mod uddannelsesprogrammer, bør denne information specificeres i den formelle politik.
- Anmodningsprocedure: Politikken bør give instruktioner om, hvordan berettigede nonprofitorganisationer skal forholde sig til at anmode om økonomisk støtte fra virksomheden.
- Matchingpolitik: Hvis virksomheden tilbyder et program, hvor medarbejdergaver til bestemte typer nonprofitorganisationer matches af virksomheden, er detaljerne typisk specificeret i politikken.
Mange virksomheder lægger deres donationspolitikker til velgørende formål online. Her er et par eksempler på offentliggjorte dokumenter, som du måske ønsker at gennemgå, når du leder efter ideer og inspiration, når du forbereder dig på at skrive din egen politik:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS har en klar politik, der kan være et godt eksempel til at udarbejde din egen. Den dækker indgående og udgående donationer og den mission og generelle fokus, virksomheden støtter.
- Colgate Palmolive - Dette er et godt eksempel på et kort, fokuseret dokument med mere fokus på anmodningsproceduren og den generelle mission for virksomhedens velgørende donationspolitik.
- Rocky Mountain Credit Union - Denne kreditforening har et klart, detaljeret eksempel på en velgørende donationspolitik tilgængelig for at inspirere dig til at skrive din egen. Den dækker typen af velgørende organisationer, de støtter, og proceduren for at anmode om en donation.
- University of Cincinnati - Dette er et godt eksempel på en politik for en uddannelsesinstitution, der dækker forskellige typer donationer og organisationer, der måtte anmode om dem.
Bekræft lovlig overholdelse af politikker
Som det burde være tilfældet med enhver formel virksomhedspolitik, skal du sørge for at verificere, at det velgørende donationspolitikdokument, du opretter, er i overensstemmelse med alle lokale, statslige og føderale love, før det færdiggøres og offentliggøres. Tag dig tid til at verificere, at dokumentet er fuldt ud kompatibelt ved at få det gennemgået af din juridiske rådgiver som en del af din politikudviklingsproces, og foretag eventuelle anbefalede ændringer før den endelige vedtagelse og offentliggørelse.
