Er du interesseret i at skrive vedtægter for nonprofit-selskaber i Florida? Hvis det er tilfældet, skal du vide, at de kan skræddersyes til at passe til den specifikke organisations behov og ikke skal indgives til staten. Der er dog visse områder, der bør nævnes i vedtægterne, uanset hvor organisationen er placeret.
Formålet med vedtægter
Nonprofit-selskaber bruger vedtægter som de regler, der styrer deres organisation. Vedtægterne indeholder procedurer for, hvordan nonprofitorganisationen skal fungere og styres. De vedtages på det første bestyrelsesmøde, efter at den almennyttige organisation er dannet. Vedtægter er ikke forpligtet til at følge et bestemt format. De kan skrives alligevel, at nonprofiten føler sig i form. Hvert område, der er dækket af vedtægterne, bør omfatte artikler som:
- Officielt navn på nonprofit-selskabet
- Navne på medlemmer af bestyrelsen og funktionærer
- Alle skattemæssige oplysninger og politikker
- Ændringsforslag
Mere specifikke eksempler på, hvad der kunne nævnes i vedtægterne omfatter:
- Bestyrelsens og andre funktionærers ansvar
- Bestyrelsens vilkår og valgprocedurer
- Hvornår bestyrelsesmøder skal afholdes
- Bestyrelsens pligter
- Antal medlemmer, der er nødvendige for at være kvorum
- Hvordan den almennyttige organisation kan opløses
Hver nonprofit kan have specifikke sektioner, der er skræddersyet til deres organisation og kan angive enhver information, som de mener er relevant for, hvordan nonprofitorganisationen skal drives og styres. Vedtægter kan til enhver tid ændres, og ændringer kan tilføjes, når det er nødvendigt.
Bylaws for Nonprofit Corporations in Florida
Hver stat kan have forskellige krav til, hvad en organisation skal gøre for at registrere sig som en nonprofitorganisation. Da kravene kan variere fra stat til stat, er det bedst at tjekke med den pågældende stats afdeling af selskaber. For nonprofitorganisationer, der er inkorporeret i staten Florida, har Florida Department of State's Division of Corporations en publikation kaldet Florida Not-For-Profit Corporation Act Booklet, der indeholder alle de oplysninger, der er nødvendige for indgivelse som en nonprofit-enhed i denne stat. Hæftet indeholder alle nødvendige formularer og instruktioner. For at anmode om en kopi, ring til Division of Corporations på 850-245-6052.
Nonprofitorganisationer i Florida er forpligtet til at indsende vedtægterne til udenrigsministeren. Denne formular skal specificere organisationens specifikke formål samt detaljere, hvordan midlerne vil blive brugt. Florida har specifikke krav, såsom at kræve, at en nonprofitorganisation skal have mindst tre bestyrelsesmedlemmer ved dannelsen. Når vedtægterne er indgivet til Floridas udenrigsminister, kan bestyrelsen godkende vedtægterne.
Florida kræver, som alle stater, ikke vedtægter for nonprofit-selskaber i Florida, der skal indgives til statens. Husk dog, at nonprofit-selskaber skal føre en fortegnelse over deres vedtægter på deres hovedkontor. De bør også distribuere kopier til hvert medlem af bestyrelsen.
Kontaktoplysninger og mere
Vedtægter for nonprofitorganisationer i Florida kan indsendes online eller pr. post. For at indgive online, besøg Department of State's efil-sektion og klik på vedtægtslinket. For at indsende via post, send kopier sammen med en check på $35 udstedt til Department of State Division of Corporations på PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Hvis du bor i en anden stat end Florida, skal du besøge din stats officielle hjemmeside for at få kontaktoplysninger og arkiveringskrav.
