Mange nonprofitorganisationer har et eller flere advisory boards. Som navnet antyder, er advisory board medlemmer frivillige, der giver råd til og deler indsigt med organisationens ledere. Advisory board medlemmer er typisk personer, der brænder for det arbejde, nonprofit udfører. Mange er ledere med virksomheder, der yder betydelig økonomisk eller anden form for støtte til organisationen. Nogle er simpelthen interesserede personer, der ønsker at gå ud over grundlæggende frivillighed.
Advisory Board vs. bestyrelse
Et rådgivende udvalg er ikke det samme som en nonprofitorganisations bestyrelse (BOD). Begge typer grupper består af frivillige, der generøst deler deres ekspertise for at hjælpe organisationen i fastsatte perioder (vilkår), men de tjener ikke den samme funktion. For at en organisation kan modtage skattefritaget status fra Internal Revenue Service (IRS), kræves der generelt en BOD. Dette er ikke tilfældet med advisory boards, som ikke er obligatoriske.
- Nonprofit BIR- En BIRs primære funktion er governance. BIR-medlemmer har tillidsansvar og træffer vigtige beslutninger på vegne af organisationen. BIR-medlemmer skal stemme for at godkende mange vigtige organisatoriske beslutninger, herunder budgettet og andre vigtige spørgsmål relateret til strategi, retning og finansielt ansvar.
- Nonprofit advisory board - Advisory board medlemmer træffer ikke beslutninger for organisationen. Medlemmerne af et advisory board har ikke stemmeret som BIR-medlemmerne, og de har heller ikke tillidsansvar. Ud over at dele råd spiller rådgivende bestyrelsesmedlemmer norm alt en rolle i at skaffe penge til organisationen. De har dog ikke indflydelse på, hvordan organisationens ressourcer bruges.
Advisory Board Roller og Ansvar
Rullerne og ansvarsområderne for advisory boards er ikke de samme i alle nonprofitorganisationer. Nonprofitorganisationer danner advisory boards for at få ekspertise og indsigt fra folk, der har viden, der vil gavne enheden og dens arbejde, og for at styrke deres relationer til folk, der vil forkæmpe sagen for det større samfund. Nogle organisationer har flere advisory boards, der hver tjener et andet formål. Advisory Boards roller og ansvar omfatter ofte ting som:
- Fundraising - Advisory boards søger ofte at rejse penge på vegne af organisationen. Advisory board-medlemmer søger ofte nye donorer eller kontakter tidligere donorer for at bede om yderligere støtte til kapitalkampagner eller større gaver.
- Specialiseret ekspertise - Nonprofitorganisationer har en tendens til at have et lille personale, så de kan have brug for ekspertindsigt. For eksempel kan en nonprofitorganisation uden et internt informationsteknologihold (IT) danne et it-advisory board til at yde rådgivning på dette område.
- Særlig projektvejledning - En nonprofitorganisation, der påtager sig et særligt projekt, kan sammensætte et ad hoc (midlertidigt) rådgivende udvalg med særlige formål for at give råd og ekspertise relateret til indsatsen.
- Fællesskabsindsigt - En nonprofitorganisation kan sammensætte et rådgivende udvalg bestående af personer i den eller de befolkninger, den betjener. Dette kan hjælpe med at give en unik indsigt i, hvordan man bedre kan opfylde behovene hos dens bestanddele.
- Synlighed/troværdighed boost - Nogle organisationer inviterer berømtheder, politikere, eksperter eller andre personer med høj profil eller høj status til at tjene i deres advisory boards. Dette kan hjælpe med at booste organisationens overordnede synlighed og/eller troværdighed.
- Lederskabsudvikling - Engagerede frivillige, der identificeres som højpotentielle fremtidige ledere, inviteres ofte til at tjene i et rådgivende udvalg. Den erfaring, de får der, kan hjælpe dem med at blive BIR-medlemmer i fremtiden.
- Fortsat forbindelse - Nonprofitorganisationer inviterer nogle gange tidligere BOD-medlemmer til at fortsætte med at tjene som rådgivende. Dette hjælper med at holde dem engageret, men uden at have så mange specifikke ansvarsområder, som da de var i BIR.
- Donorrelationer - Donorer med høje dollars, herunder enkeltpersoner og virksomhedsledere, der har indflydelse på velgørende gaver i deres virksomheder, inviteres ofte til at tjene i de advisory boards. Dette tilskynder til fortsat økonomisk støtte.
Har din nonprofit brug for et Advisory Board?
Advisory boards er næsten altid til gavn for en nonprofitorganisation i en eller anden kapacitet. Hvis svaret på nogle (eller alle!) af spørgsmålene nedenfor er "ja", så vil du måske gå videre med at danne et rådgivende udvalg.
- Har bestyrelsen eller virksomhedens embedsmænd brug for rådgivning på et område uden for deres ekspertise? Bestyrelsen kan udpege eksperter på området til et advisory board for input.
- Er der et spørgsmål, der kræver objektive udtalelser fra et ikke-styrende organ? Et rådgivende udvalg kan analysere og give svar fra en objektiv holdning, fordi de ikke har nogen styrende myndighed over enheden.
- Kan bestyrelse og personale håndtere et særligt projekt med aktuelle ressourcer? Hvis ikke, kan et rådgivende udvalg give input, færdigheder eller ressourcer til det særlige projekt.
- Ville organisationen drage fordel af hurtigt at demonstrere troværdighed på et bestemt felt? At udpege eksperter fra feltet til et rådgivende udvalg er en hurtig måde at opnå troværdighed på et nyt felt.
- Har organisationen brug for en bredere pulje af potentielle bestyrelsesmedlemmer? Brug et advisory board som en form for successionsplanlægning for fremtidige frivillige ledere.
Sådan danner man et nonprofit-advisory board
Når du danner et advisory board for første gang, skal du starte med at beslutte, om gruppen skal være ad hoc eller stående. Opret kun ad hoc-advisory boards til særlige begivenheder eller begrænsede projekter. Et stående udvalg er mere hensigtsmæssigt, når der er behov for rådgivere på længere sigt. Følg disse trin for at danne et rådgivende udvalg.
- Beskriv advisory boardets rolle skriftligt ved at udarbejde et advisory board charter, der klart definerer gruppens omfang og formål, samt generelle retningslinjer og forventninger til medlemmerne.
- Opret et sæt vedtægter for det advisory board, der angiver det advisory boards pligter og begrænsede beføjelser, samt eventuelle krav, der gælder, såsom periodebegrænsninger eller periodiske obligatoriske møder (hvis relevant).
- Inkluder en generel beskrivelse af advisory board-opgaverne i vedtægterne. Dette sikrer, at både advisory board og BIR-medlemmer er opmærksomme på rådgivernes sande rolle.
- Identificer donorer, frivillige og andre, der vil blive inviteret til at tjene i bestyrelsen. Udvælg potentielle medlemmer omhyggeligt baseret på dine mål for det advisory board, og hvordan deres talenter eller indflydelse stemmer overens.
- Tildel BIR-medlemmer eller ledende medarbejdere til personligt at invitere potentielle rådgivende bestyrelsesmedlemmer til at deltage. Personlig kontakt bør følges op med en skriftlig invitation (e-mail eller brev) med anmodning om et skriftligt svar.
- Vær vært for et indledende rådgivende bestyrelsesmøde for at byde velkommen til dem, der accepterer. Introducer medlemmer til BIR og executive team og led en diskussion om organisationens vision, samt mål for gruppen.
- Udnævn en formand, der kan lede det rådgivende udvalg, føre tilsyn med effektive møder og fungere som mellemled mellem den formelle bestyrelse og rådgiverne. Advisory boardet bør mødes regelmæssigt og have en detaljeret dagsorden.
Eksempler på Advisory Board
Der er mange eksempler på advisory boards i nonprofit-sektoren, herunder statslige enheder, velgørende organisationer og professionelle foreninger.
- The National Institutes of He alth (NIH) har et National Cancer Advisory Board (NCAB) bestående af læger og andre ledere i sundhedssektoren.
- The Global Water Institute har et rådgivende udvalg bestående af aktivister, videnskabsmænd og virksomhedsledere, der brænder for at sikre adgang til rent vand rundt om i verden.
- Tennessee Wildlife Federation har et rådgivende udvalg bestående af beboere fra hele staten, som brænder for friluftsliv og naturressourcer.
- U. S. Chamber of Commerce Foundation har et rådgivende udvalg bestående af succesrige virksomhedsledere og enkeltpersoner, der arbejder med lokationsspecifikke handelskamre.
- The Society for Human Resource Management har et Membership Advisory Council (MAC) bestående af dets medlemmer og et Young Professional Advisory Council (YPAC), der udelukkende består af tidlige karrieremedlemmer.
Advisory Boards for Nonprofit Organizations
Advisory boards kan give en masse værdi til nonprofitorganisationer. Et advisory board med de rigtige medlemmer, der fungerer effektivt, kan kun være et aktiv. Nonprofitorganisationer drager fordel af advisory boards, fordi medlemmer kan hjælpe med at finde ressourcer til at gennemføre projekter, rejse penge og give tiltrængt rådgivning og ekspertise. De, der deltager i advisory boards, har også gavn af det, da de opnår lederevner, opbygger stærkere netværk og har mulighed for at fremme en sag, der er vigtig for dem.
