Leder du efter information om, hvordan man markedsfører velgørenhedsarrangementer? Brug af effektive marketingstrategier er en vigtig nøgle til at nå dine fundraising-mål.
Definer målgruppen
Før du kan begynde at markedsføre en særlig begivenhed, skal du først bestemme målgruppen for begivenheden. Da dit fokus er på at skaffe penge til din organisation, kan du blive fristet til at definere din målgruppe som "alle". Men selvom du måske er glad for at modtage donationer fra alle, der er villige til at give penge til din sag, er det ikke muligt at lave en marketingplan med et så bredt mål.
Derudover betyder det faktum, at du ikke er kræsen med, hvor donationer kommer fra, ikke, at selve arrangementet vil appellere til alle grupper af mennesker ligeligt. Se nøje på den type begivenhed, du afholder, og tænk virkelig over, hvem det sandsynligvis vil appellere til. Den primære målgruppe bør være det segment af befolkningen, der med størst sandsynlighed vil deltage i begivenheden. Du kan også definere sekundære og tertiære mål, hvis der er yderligere grupper, du gerne vil målrette mod.
Andre kan deltage, men din marketingindsats bør fokusere på de grupper, der er mest tilbøjelige til at gøre det. For eksempel, hvis du afholder en golfturnering på en hverdag, vil din primære målgruppe sandsynligvis være ledere, der arbejder for store virksomheder, der støtter velgørende aktiviteter, og som kan lide at spille golf. Hvis du er vært for en familievenlig festival for at skaffe penge til en velgørenhedsorganisation for børn, vil din primære målgruppe sandsynligvis være familier med små børn.
Forbered marketingmeddelelsen
Når du har truffet en beslutning om målgruppen for dit arrangement, er den næste ting, du skal gøre, at oprette et marketingbudskab. Du bliver nødt til at komme med et tiltalende slogan og et overordnet marketingbudskab, der vil fange opmærksomheden hos de mennesker, du vil nå ud til, og overtale dem til at deltage i begivenheden.
Markedsføringsbudskabet, du vælger, skal formidle information om, hvad begivenheden er, på en tiltalende måde. Det skal klart formidle, hvordan deltagelse i begivenheden vil gavne deltagerne, samt definere tilknytningen til en velgørende organisation.
Idéer til, hvordan man markedsfører velgørenhedsbegivenheder
Når du ved, hvem du markedsfører til, og hvad marketingbudskabet skal være, er det tid til at beslutte, hvordan du begynder at få budskabet ud om dit arrangement. Vælg de ideer til, hvordan du markedsfører velgørenhedsarrangementer, der sandsynligvis vil nå ud til medlemmer af din målgruppe, og som giver mening for den type begivenhed, du afholder.
- Webstedsmeddelelse- Opret en side på din organisations hjemmeside dedikeret til at promovere begivenheden. Overvej at sælge billetter direkte fra dit websted.
- Online billetsalg - Overvej at bruge et websted som Event Brite eller Brown Paper Tickets til at tilbyde billetter til salg online.
- Billetforretninger - Bed et par lokale forhandlere, professionelle kontorer eller banker om at fungere som billetsalgssteder til dit arrangement.
- Signage - Spred budskabet om dit arrangement ved at placere plakater eller flyers i vinduerne i butikker, restauranter og kontorer rundt omkring i byen.
- Pressemeddelelser - Skriv og distribuer pressemeddelelser om din velgørenhedsbegivenhed til lokale trykte og broadcast-medier, samt til relevante nye medier.
- Public service-meddelelser - Kontakt repræsentanter for samfundsanliggender på lokale tv- og radiostationer og forhør dig om muligheden for at køre public service-meddelelser til begivenheden.
- Mediesponsorater - Overvej at tilbyde titelmediesponsorater til lokale medier i bytte for promovering i luften.
- Gæsteoptrædener - Kontakt producenter af lokale nyhedsprogrammer og forhør dig om muligheden for at planlægge repræsentanter for din organisation til at blive interviewet i luften forud for begivenheden.
- Nyhedsbrev - Fremhæv begivenheden i din organisations nyhedsbrev, inklusive detaljer om selve begivenheden og information om, hvordan du bestiller billetter.
- E-mailmarketing -Brug din organisations e-mailmarketingliste til at dele oplysninger om den kommende begivenhed.
- Direkte mail -Send invitationsbreve til særlige begivenheder til udvalgte medlemmer af din målgruppe.
- Sociale medier - Spred budskabet om din begivenhed gennem sociale medier som Facebook og Twitter.
- Speaker's Bureau - Kontakt de personer, der er ansvarlige for planlægning af talere for lokale borgerlige og professionelle organisationer, og forhør dig om muligheden for at planlægge en repræsentant for din organisation til at tale om arrangementet kl. et kommende møde.
Marketing er afgørende
Brug af de forslag, der præsenteres her, er et godt udgangspunkt for at opbygge en succesfuld marketingkampagne for den begivenhed, du arbejder på. Uanset hvor godt organiseret en begivenhed er, vil den ikke lykkes, hvis den ikke markedsføres effektivt. Sørg for, at du afsætter tilstrækkelig tid og energi til salgsfremmende indsats, næste gang du planlægger en særlig begivenhedsindsamling.
