At betale dine regninger til tiden hver måned er en hårfin balancegang, da det er nemt for en regning at slippe igennem. Dette gælder især, hvis det ikke er en regning, du forventer. Lær enkle og nemme strategier til at holde dine regninger organiseret og på sporet.
Create a Bill Paying Space
Uanset om du bruger digital regningsbetaling eller papirmetoden, skal du have et udpeget område i dit hjem til at organisere regninger. Dette regning-betalende rum kunne være et udpeget skrivebord, værelse, telefon eller endda en skuffe. Alle dine regninger skal findes i dette område. Dette gælder både for digitale regninger og regninger via posten. Så du kan udskrive eller scanne regninger efter behov for at sikre, at alt er indsamlet i det samme område.
Det kan også være nyttigt at bruge en digital eller printbar månedlig regningsarrangør til at holde i dit rum for at sikre, at du holder styr på alle nye regninger. På denne måde kan du tilføje nye regninger, efterhånden som de kommer ind. Og hvis du opbevarer alle dine regninger i ét område, kan du sikre dig, at du ikke mister eller mangler nogen.
Sortér og liste dine regninger
Når du har alt samlet, er næste skridt at lave en liste over alle dine regninger. Vær sikker på at du angiver tilbagevendende regninger, med gennemsnitlige betalinger, hvis det er muligt, samt engangsregninger. Inkluder forfaldsdatoer for alle regninger. Du kan gruppere disse i forskellige kategorier som realkreditlån, forsyningsselskaber, bilbetalinger osv. Du vil også gerne lægge budget for og forvente uventede regninger som hospitalsregninger eller bilreparationer. En nem måde at organisere og sortere dine regninger på er at se på dine kontoudtog.
Bestil tid til regninger
Daglige rutiner er stramme. Det er svært at finde tid til regninger med arbejde, aktiviteter og livet omkring dig. Men ligesom almindelig rengøring skal du afsætte tid hver uge eller endda hver dag til at åbne og organisere alle dine digitale og postede regninger. Dette hjælper dig med at holde styr på tilfældige regninger og sikre, at hver regning overholder forfaldsdatoen. Du ville f.eks. bruge denne tid til at åbne og organisere alle de regninger, der kom ind med posten, tjekke om autopay regninger og tilføje nye regninger til dit budget.
Sørg for at sætte en tidsplan, der fungerer for dig, og som du kan holde dig til. For eksempel kan nogle mennesker opleve, at lønningsdagen er den nemmeste dag at organisere og betale regninger. I modsætning hertil vil andre måske gerne gøre det på mandag for at starte deres uge.
Spor regninger nemt
Mens mange mennesker har succes med 31-dages planlæggere eller oprettelse af et månedligt regneark, kan du også prøve digitale arrangører. For eksempel tilbyder mange banker tjenester til at oprette og spore regninger gennem deres netbankapp. Derfor kan du opsætte dine månedlige regninger og få banken til at betale dem automatisk på en bestemt dag. Dette giver dig mulighed for at spore og betale regninger, så intet går tabt. Du kan også tilføje uventede regninger, efterhånden som de kommer med posten. Mange finder dette nyttigt, da alle dine regninger er samlet ét sted, og du kan organisere og administrere regninger, som du har brug for. Hvis din bank ikke har et faktureringscenter, kan du prøve at downloade en gratis online app på din computer eller telefon.
Prøv en gebyrbaseret regningsbetalingstjeneste
Hvis du opdager, at organisering af regninger ikke er din stærke side, så hyr en service til at gøre det for dig. Adskillige apps og tjenester kan organisere og betale dine regninger for et mindre gebyr. For eksempel tilbyder Paytrust et regningsbetalingscenter for et mindre gebyr. Du tilføjer blot dine konti og logger på dine regninger. Tjenesten vil derefter oprette betalinger for dig. Dette kan være nyttigt for alle, fra familier til små virksomhedsejere.
Det meste af tiden skal du opsætte dine regninger for den første måned, så kan tjenesten betale dem for dig. Du har også mulighed for at redigere og overvåge dine regninger til enhver tid. Appen har også mulighed for at scanne indbetaling af postede regninger for at tilføje.
Vigtigheden af at organisere regninger
Uanset hvor mange eller få regninger du har, er det vigtigt at gøre regningsbetaling overskuelig, sporbar og nem for dig. Når du kæmper for at huske, hvad du har bet alt eller ikke bet alt, risikerer du for sent gebyrer, afbrudte tjenester og dårlig kredit, hvilket kan koste dig mere i det lange løb.
Budgettering
Organiseringen af din regningsbetaling begynder med at forstå dit cashflow – både pengene, der kommer ind, og pengene, der går ud. Organisering af din økonomi er en løbende opgave, men ligesom en dyb rengøring af dit hus, skal du, når du har oprettet rammerne, kun have behov for at vedligeholde regelmæssige opdateringer. Angiv en vis mængde penge hver uge til uforudsete udgifter (for eksempel at spise frokost ude), benzin, dagligvarer og andre diverse udgifter. Disse er ikke regninger i sig selv, men de kan påvirke din indsats for at betale regninger, hvis du ikke holder styr på dem. Du kan også prøve et par budgettip som:
- Undgå overforbrug ved kun at bruge kontanter til mindre eller diverse udgifter.
- Udpeg opsparingsmidler til kun at blive brugt i nødstilfælde.
- Oprettelse af et system til nedbetaling af højforrentede regninger som kreditkort.
Organisering af regninger med lethed
At lære at organisere regningsbetaling er en vanskelig og tidskrævende opgave i starten. Investeringen af tid og kræfter betaler sig dog ved at blive nem at vedligeholde og holde din pengeforv altning på sporet.
