At ansøge om tilskud til nonprofitorganisationer kan virke skræmmende, hvis du aldrig har skrevet en før. Selvom du skal være grundig og lave din research, kan det være en simpel proces at skrive et legat, hvis du følger de traditionelle trin, som andre nonprofit-stipendiater bruger til at finansiere succes.
Gennemgå først din organisations oplysninger
Før du overhovedet begynder at søge tilskud, skal du sætte dig ned med din bestyrelse og personale og sikre dig, at din organisation er klar til at søge om tilskud. De fleste finansiører vil forvente et vist niveau af parathed fra en organisation, før de vil overveje dig til finansiering. Det betyder, at du skal have følgende aspekter af din organisation på plads, før du begynder processen med at skrive tilskud:
- Dit papirarbejde og juridiske status som en 501c3 nonprofit bør være på plads, hvilket inkluderer dit skattebestemmelsesbrev fra Internal Revenue Service, vedtægter og vedtægter.
- En bestyrelse med mindst det minimumsantal af medlemmer, der er angivet i vedtægterne.
- En klart formuleret mission og vision.
- Kompetencen til at bruge tilskudspengene, hvis de finansieres, hvilket kan betyde lønnet personale, frivillige og entreprenører, samt udstyr og en facilitet, klar til at gå.
- Et sæt finansielle processer, der er oprettet for at sikre, at midler bruges korrekt med almindeligt accepterede regnskabsprocedurer.
Bemærk, at mange finansiører nu har online ansøgningsskemaer, så du skal have elektroniske kopier af alle disse genstande samt fysiske kopier.
Hvad er finansieringen til?
Det næste afgørende skridt er at have et dedikeret program eller projekt, som du ønsker at have finansieret. De fleste fonde og finansieringsbureauer vil ikke give dig penge, der skal bruges til generelle driftsudgifter, selvom nogle få vil give "seed money" til helt nye non-profitorganisationer. Når du skriver en bevilling, skal du have et specifikt behov for bevillingen med klart formulerede mål og målsætninger og tidslinjer. Hvis du og din bestyrelse ikke har besluttet, hvad det vil være, og du sender en generel ansøgning om støtte, er dine chancer for at få støtte meget lave. Dit program bør som minimum have SMART-mål, der er velformulerede og overbevisende og opfylder et klart påvist behov. SMART mål er dem, der er specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tidsbestemte.
Skriv din ansøgning om tilskud
Når du har din organisationsstruktur på plads og har et program med specifikke mål, som du vil finansiere, er det tid til at starte ansøgningsprocessen. For at spare tid hjælper det at trække alt det typiske papirarbejde, som du bliver bedt om under ansøgningsprocessen. Nogle bureauer og finansiører vil bede om yderligere materialer, men du kan i det mindste forvente, at du skal levere:
- En kopi af dit IRS Tax Determination Letter
- Reviderede skatteoptegnelser eller form 990'er fra det foregående år, hvis tilgængelig
- En kort beskrivelse af din organisation, dens mission og de målbare mål og tidslinje for projektet
- En specifik finansieringsanmodning, som vil omfatte et postbudget for projektet samt oplysninger om dit overordnede budget for at demonstrere, at din organisation kan fungere uden pengene, hvis det er nødvendigt
- En klart formuleret fundraisingplan for fremtiden, da de fleste finansiører vil vide, at du vil være i stand til at fortsætte med programmet, efter de har finansieret det, og du kan rejse flere penge på egen hånd, når tilskudspengene løber op ud
- En beskrivelse med professionelle biografier om nøglemedarbejdere eller frivillige, der vil være involveret i projektet
- Nogle finansiører kan også bede om en kopi af dine vedtægter, vedtægter og en liste over din bestyrelse med deres baggrundsinformation
- Selv om det ikke altid bliver bedt om det, kan herunder støttebreve fra medlemmer af samfundet, som kan attestere behovet for det foreslåede projekt, hjælpe med at give den nødvendige information til finansieringsbureauet
- I nogle tilfælde kan fonden fremsætte specifikke ønsker såsom en mediepræsentation af dit program, programbrochurer eller årsrapporter.
Forskningsfinansieringsorganisationer
En stor fejl, som mange nye bevillingsskribenter begår, er at sende bevillingsanmodninger til enhver finansieringskilde, de kan finde uden at få flere oplysninger. De fleste fonde og finansieringsorganisationer har specifikke kriterier, der skal opfyldes for at modtage finansiering.
- De kan specialisere sig i en bestemt befolkning, såsom kvinder og børn, eller et specifikt sted, såsom den midtatlantiske region.
- Andre finansierer kun visse typer nonprofitorganisationer, såsom hjemløse krisecentre eller kirkegrupper.
- De fleste fonde yder også kun en bestemt type støtte, såsom finansiering til at starte et nyt program eller til teknologiske behov.
- Nogle få giver generelle driftsmidler, men disse typer finansieringsmidler er svære at finde og modtager generelt mange, mange flere anmodninger, end der kan finansieres.
Sørg for, at de fonde, du ansøger til, vil være interesserede i at finansiere dit program og hjælpe din specifikke befolkning, før du begynder at skrive tilskud. De fleste fonde og virksomheder vil have offentlige oplysninger om, hvem de tidligere har finansieret, så en gennemgang af disse lister kan give dig en god idé om, hvordan din organisation ville passe ind i deres finansieringsplaner.
Finding af potentielle tilskudsfinansierere
Afhængigt af hvor du bor, kan dit lokale bibliotek have ressourcer til at finde lokale og nationale fonde og selskaber, der yder finansiering. Hvis ikke, kan du lave det meste af din research online. Der er flere hjemmesider, hvor du kan finde funders:
- Foundation Directory Online giver dig mulighed for gratis at slå fonde op ved at søge efter fondens navn, skatte-EIN-nummer, placering eller dollarinterval for at give. Hvis du ønsker at have en mere robust søgefunktion, kan du betale for deres professionelle plan, der også dækker virksomhedsfonde, offentlige velgørende organisationer og offentlige myndigheder.
- Guidestar er et websted, der lader dig søge gratis, når du først har oprettet en konto gennem en national database over nonprofitorganisationer, som omfatter fonde.
- FoundationSearch er et websted, der hjælper nonprofitorganisationer med at finde finansieringskilder til en række priser afhængigt af din organisation.
- The Council on Foundations har en Community Foundation Locator-mappe på deres hjemmeside.
- Grant Advisor giver dig mulighed for at søge efter finansieringskilder efter stat.
- GrantWatch er en bet alt tjeneste, der hjælper dig med at finde finansieringsmuligheder. Du kan abonnere for 18 USD om ugen, 45 USD om måneden, 90 USD i kvartalet eller 199 USD for året.
- GrantStation er en lignende betalingstjeneste som GrantAdvisor. Et abonnement i et år er $139 eller $189 for to år. Abonnementer inkluderer nyttige oplysninger om, hvordan man skriver tilskud samt finansieringsoversigter.
En anden måde at finde finansieringsbureauer og fonde på er at tale med din lokale United Way, som muligvis kan fortælle dig om lokale familiefonde, som ikke har hjemmesider eller annoncerer. Netværk med andre nonprofitorganisationer og find ud af, hvor de har modtaget deres finansiering. Ikke alene kan de hjælpe med at give dig informationstilskudskilder, men du er muligvis i stand til at bygge koalitioner med dem for at arbejde på din sag, som finansiører generelt ser meget positivt på.
Bliv organiseret, før du skriver
Når du har lavet din research og fundet en gruppe af fonde og virksomheder, som du vil ansøge til, er det en nyttig idé først at oprette et regneark. Inkluder kolonner på navnet på finansieringsgiveren, ansøgningsfristens dato, eventuelle nødvendige materialer og dine fremskridt med bevillingen, inklusive afkrydsningskolonner for forskellige personer til at gennemgå din færdige bevilling. Det er altid en god idé at få nogen til at redigere din tekst for generel grammatik og klarhed, samt at få nogle medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer til at gennemgå det for, hvor tydeligt det viser behovet for programmet.
Læs instruktionerne
Dette kan virke som et indlysende skridt, men det er et vigtigt skridt. Sørg for, at du har lavet en tjekliste over alle støttedokumenter, som finansiereren har brug for. Læs deres retningslinjer nøje, så du er sikker på at besvare alle spørgsmål, der stilles på deres ansøgningsskema. Du vil ikke gå glip af et tilskud, fordi du gik glip af at besvare et nøglespørgsmål.
Tal til Individual Foundation i din ansøgning
Selvom du måske opdager, at mange af finansierne har lignende, og nogle gange identiske, tilskudsansøgninger, betyder det ikke, at de alle vil. Vær opmærksom på forskelle, og sørg for, at du skriver din bevilling specifikt til hver enkelt finansieringsgivers ønsker. Det er ok først at skrive en samlet beskrivelse af din anmodning og derefter bruge den som grundlag for hver enkelt ansøgning. Bare sørg for, at du tilpasser hver enkelt ansøgning for at besvare spørgsmålene fra den pågældende finansiør, og afhængigt af deres fokus vil du måske give yderligere oplysninger til en bevilling, der får din ansøgning til at skille sig ud.
En typisk tilskudsansøgning
De fleste tilskudsansøgninger har en tendens til at stille meget lignende spørgsmål og følge den samme struktur. Generelt kan du forvente, at en ansøgning har følgende sektioner:
- Din organisations kvalifikationer beskriver din historie, mission og formål samt nøglemedarbejdere og frivillige. Formålet med dette afsnit er at demonstrere, at du har evnen til at udføre det foreslåede program.
- Behovsvurderingen, eller problemformuleringen, beskriver det problem, som dit projekt forsøger at løse. Dette er et godt område til at inkludere statistik og hårde data om den befolkning, du forsøger at betjene, og hvorfor de har brug for hjælp.
- Målene og målene for dit foreslåede program, som skal være specifikke, målbare og have en klar tidslinje.
- Et metodeafsnit er, hvor du beskriver dit program i detaljer. Det er her du skriver om, hvordan du vil opfylde hvert mål og mål, herunder hvem der skal udføre arbejdet og hvornår.
- Et evalueringsafsnit beskriver, hvordan du vil gennemgå målene og målene for programmet for at bestemme, hvilke punkter der blev opfyldt, og hvad der krævede yderligere arbejde. Det kan også omfatte beskrivelser af processer såsom kundeundersøgelser, community-feedback og mere. Evaluering er ofte et overset område af et tilskud, og jo mere du kan demonstrere over for finansieringsgiveren, hvordan du vil sikre, at deres midler blev brugt godt, jo mere seriøst vil de vurdere dit forslag.
- Et budgetafsnit, som skal beskrive i detaljer, hvordan pengene vil blive brugt, herunder specifikke linjeposter. Du skal sandsynligvis også inkludere et budget for hele din organisation ud over det specifikke programbudget.
- En finansieringssektion, som beskriver, hvordan din organisation agter at finde finansiering i fremtiden til dit program. Dette er også et kritisk afsnit, der nogle gange bliver overset. En finansieringsgiver ønsker ikke kun at vide, at du vil bruge deres penge godt, men at du har en plan på plads for fortsat at finde finansiering, da mange tilskud kun er for et år.
Foretag en sidste gennemgang før indsendelse
Når du har skrevet din bevilling og alle dine understøttende dokumenter samlet, skal du sørge for at lave en endelig gennemgang. Det er nemt at gå glip af et dokument eller et afsnit, især hvis du skriver mange bevillinger, eller det er en særlig lang ansøgning. At have en anden eller tredje person til at gennemgå bevillingen med dig er altid en klog idé. Gem en kopi af bevillingen til dine filer, før du sender den ud, eller tryk på send online.
Succesfuld ansøgning om tilskud til nonprofitorganisationer
Bliv ikke modløs, hvis du får afslag på den første ansøgning om tilskud, du sender. Husk, at du konkurrerer mod mange andre nonprofitorganisationer med værdige programmer, og finansiører har et begrænset beløb for hver finansieringscyklus. Jo mere du arbejder med at skrive bevillinger, jo mere øvelse får du i at finpudse dit budskab og fremsætte et overbevisende argument for at tjene din sag og fortjene befolkning i nød.
