En livstræ-indsamling er en vidunderlig metode til at rejse penge til en velgørende organisation. Denne type fundraiser involverer at sælge blade til ære for eller minde om nogen, og derefter placere dem på en skulptur eller grafik af et træ, der vil blive vist på et fremtrædende sted. Donorgenkendelsestræer er norm alt monteret på en donorvæg i organisationens indgang eller lobbyområde. Folk køber blade, som er indgraveret med navne eller særlige beskeder, og hængt på træet. Dette er en enkel og nem at implementere fundraiser, der vil hjælpe din organisation med at rejse penge, samtidig med at den anerkender donorer på en unik måde.
1. Etabler en komité for livets træ
En livstræ-indsamling er norm alt en engangskampagne designet til at rejse penge til et særligt formål, såsom at rejse penge til at bygge eller istandsætte det område, hvor det vil blive vist. Denne form for fundraiser kan stå i spidsen af organisationens udviklingsdirektør eller en frivillig formand. Uanset hvad, er det en god idé at rekruttere et udvalg til at hjælpe med det særlige projekt. Søg frivillige, der har forbindelser til potentielle donorer, og dem, der er interesserede i at bemande stande ved særlige begivenheder for at sælge blade, mens kampagnen kører.
2. Bestem dit fundraisingmål
Det er vigtigt at vide, hvor mange penge du skal rejse via dit livstræ-program, før du går i gang, da det vil påvirke træets størrelse, prisen på hvert blad, og hvordan du vil gribe salg an blade. Hvis du indsamler penge til at bygge eller istandsætte en fysisk placering, skal du kende de omtrentlige omkostninger ved arbejdet og finde ud af, hvor meget af midlerne, der skal indsamles via livets træ-kampagne. I så fald har du et væsentligt mål og vil gerne behandle programmet som en kapitalkampagne. Hvis du blot ønsker at forbedre din almindelige fundraising-indsats for at finde måder at engagere dig med nye donorer på eller udvide din forbindelse til nuværende eller tidligere donorer, behøver dit mål ikke at være nær så højt.
3. Køb eller kommissionér donorvægtræet
Kommende donorer vil gerne se præcis, hvordan din organisations livstræ vil se ud, før de beslutter sig for at give en donation. Du kan købe et træ designet til dette formål fra et firma som W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties eller Cave Company for et par tusinde dollars. Du kan muligvis også finde eller bestille noget fra et lok alt trofæ- eller prisfirma. For et særligt præg, især hvis du kører en kapitalkampagne med høje dollars, kan du bestille et unikt design fra en lokal kunstner (især hvis du kan finde en, der er villig til at donere deres tid og talent). Overvej antallet af blade, du skal sælge, og den pris, du planlægger at opkræve, når du vælger dit træ.
3. Bestem omkostningerne ved at købe blade
Før du begynder at søge donorer til at købe blade, skal du etablere parametrene for, hvordan din livstræ-indsamling vil fungere, og hvor meget folk skal betale for at købe et blad. Denne indsamling kan sættes op på forskellige måder. For eksempel kan du fastsætte en fast pris for alle bladene eller sælge dem på forskellige niveauer. Der kan være én pris for de indgraverede blade, eller bladene kan sælges på forskellige donorniveauer. For eksempel kan du sælge blade til en pris af $100 hver. Men du vil sandsynligvis rejse endnu flere penge, hvis du udpeger forskellige niveauer for at give. For eksempel:
- Bronze: $100 (kun navn)
- Sølv: $200 (navn og standardbesked, såsom "til minde om, "" til ære for" eller "venner af")
- Guld: $300 (navn og to brugerdefinerede beskeder)
- Platin: $1.000 (navn og brugerdefineret besked på et førsteklasses sted, der er udpeget til platindonorer)
Hvis donorprogrammet er en stor givende indsats, og du søger at rejse en stor sum penge fra velhavende velgørere, vil du sandsynligvis tilføje et eller to nuller til eksempelpriserne ovenfor. Før du afslutter prisfastsættelsen, skal du sørge for, at det er realistisk for dig at hæve det beløb, du har brug for, ved at sælge antallet af tilgængelige blade baseret på det beløb, du opkræver for hvert blad.
4. Markedsfør dit Tree of Life-program
Når alle programdetaljerne er blevet udarbejdet, er det tid til at begynde at promovere og markedsføre programmet, så du kan begynde at sælge blade. For de bedste resultater skal du udvikle en PR-plan, der inkorporerer en række forskellige fundraisingmetoder og -strategier. For eksempel:
- Anmeld programmet ved alle formelle møder eller programmer, som din organisation afholder, såsom bestyrelsesmøder, udvalgsmøder, frivillige påskønnelsesfrokoster, samfundsprogrammer, workshops osv.
- Tilføj en fane eller nyhedsfeed til organisationens hjemmeside med information om programmet og hvordan man køber blade. Angiv, hvordan pengene skal bruges, og angiv nogle grunde til, at man måske vil have deres navn (eller en elskets navn) på træet.
- Offentliggør programmet via din organisations profiler på sociale medier. Post med jævne mellemrum information om programmet og hvordan du deltager. Efterhånden som bladene sælges, offentliggør "tak" -anerkendelser til dem, der har doneret.
- Identificer tidligere donorer, der med størst sandsynlighed vil købe et eller flere blade til dit højeste prisniveau, og send et personligt stort kampagnebrev, og følg derefter op med et telefonopkald eller et personligt besøg for at anmode om deres engagement.
- For andre i din organisations database, skriv og send et indsamlingsbrev, hvor du anmoder om en programspecifik donation til livets træ-programmet, hvor du understreger, at deres gave vil blive udødeliggjort i en permanent (eller langsigtet) visning.
- Send en pressemeddelelse til lokale medier, der annoncerer livets træ-indsamling. Inkluder et par citater fra udvalgsformanden, et billede af, hvordan det færdige træ kommer til at se ud, og information om, hvordan du deltager.
- Følg op med journalister, bloggere og broadcast-producenter på din mediedistributionsliste for at opmuntre dem til at dække fundraiser. Tilbyd byggerundvisninger, interviews, gæsteindlæg, optrædener i luften og andre muligheder for at lokke dækning.
- Opret en brochure om Livets Træ-programmet, som du kan dele med folk, der besøger dit kontor eller bruge til at anmode om donationer via opsætning af stande ved lokale begivenheder, der sandsynligvis vil blive besøgt af potentielle donorer.
- Opret en salgsfremmende video, der forklarer enhver særlig betydning bag dit donortræ-program. Medtag oplysninger om, hvordan træet ser ud, hvad midlerne skal bruges til, og hvordan man deltager. Del via din hjemmeside og sociale medier.
5. Tak donorer, der køber blade
Vent ikke til kampagnens afslutning med at takke donorer, der køber blade. Det er vigtigt at anerkende deres generøsitet i tide. Opsæt en donor-takkebrevskabelon for hvert deltagelsesniveau, så det bliver nemt for dig at anerkende og udtrykke påskønnelse for donationer, når de kommer ind. Prøv at vænne dig til at sende takkebreve ud samme dag hver uge, så der går ikke mere end et par dage, før hver person, der generøst giver til din organisation, ved, hvor meget deres støtte er værdsat. Dette er ikke kun vigtigt for donorforhold, men det kan også inspirere dem, der har købt blade, til at overbevise deres personlige eller forretningsforbindelser om at deltage.
6. Overvåg fremskridt undervejs
Det er vigtigt at følge med i dine fremskridt undervejs. Spor antallet af solgte blade og hvilke donationsniveauer, der synes at være de mest populære, samt antallet af donorer. Ikke alene vil dette hjælpe dig til at vide, hvor du står i forhold til det aktuelle projekt, men de data, du indsamler, vil også hjælpe dig med at forbedre din fundraising-indsats i fremtiden. Overvej at oprette et indsamlingstermometergrafik, der repræsenterer fremskridt mod målet. Dette vil give dig et sejt billede, som du kan bruge til at skabe mere interesse ved at vise det på din lokation eller ved begivenheder og dele billeder af det via sociale medier.
7. Vær vært for en stor afsløringssamling
Når du har solgt et betydeligt antal blade, og træet er blevet installeret på dets permanente sted, skal du være vært for en stor afsløring/afsløring for at introducere det til verden. Inviter dem, der har købt blade, tidligere donorer, der endnu ikke har købt, og lokale journalister eller bloggere, der kan være interesserede i at dele historier om det. Hvis en lokal kunstner har skabt dit træ, skal du sørge for at invitere dem. Dette vil hjælpe dem med at få anerkendelse for deres arbejde og kan også få kunsttilhængere interesseret i at donere. Få et bestyrelsesmedlem eller udvalgsformanden til at holde en tale, hvor donorer takkes, og dem på platinniveau (hvis relevant) genkendes ved navn. Lav en video og tag billeder til at lægge på organisationens profiler på sociale medier.
Send penge ind med et livstræ-indsamling
En livstræ-indsamling er en fantastisk måde at give donorer en måde at skabe en varig arv for at fejre deres støtte til din organisation eller for at ære minde om en elsket. Denne type fundraiser tjener det dobbelte formål at rejse penge og anerkende dem, der donerer til din sag, hvilket også er tilfældet med buy-a-brick fundraisers. De penge, du indsamler, vil hjælpe med at finansiere din organisations vigtige arbejde, og du vil også have et smukt kunstværk, som du kan nyde i mange år fremover.
