Hvis du spekulerer på, hvor meget du skal betale for kontorrengøring, kan det betyde, at du er ved at forberede dig på at åbne din egen rengøringsvirksomhed eller købe en tjeneste. Uanset hvad, vil en forståelse af, hvor mange gebyrer plejer at være, og hvorfor, hjælpe dig med at vurdere omkostningerne forbundet med en rengøringsservice.
Justering af, hvor meget der skal betales for kontorrengøring
Konkurrerende virksomheder vil give dig deres priser, hvis du anmoder om dem. Husk dog, som med enhver rengøringsservice, at kontorrengørere ikke kun opkræver af pligten, men også af de kvadratmeter, der skal rengøres. Når du taler med en kundeservicemedarbejder hos rengøringsfirmaet, skal du sørge for at give dem detaljerne om, hvad og hvor meget du skal renses. Bed også om en specificeret liste samt eventuelle tilbud og tilbud, de tilbyder.
Når du forhandler en rengøringskontrakt, skal du sørge for, at den indeholder:
- Hyppighed - hvor ofte vil de gøre rent
- Tidsramme - hvornår anlægget bliver gjort rent
- Forventede opgaver - dvs. tømning af affald samt støvsugning osv.
- Rengøringsmidler - hvis du har specifikke krav til typerne af rengøringsmidler
- Supplies - detaljer, hvem der skal levere og genopfylde papirforsyningerne (toiletpapir, servietter osv.)
- Standarder - forventninger til servicen, dvs. det er bedst at være så detaljeret som muligt, så der ikke er plads til fejl
- Bonded - Bekræft, at viceværterne/pigerne er bundet for at beskytte dig mod risiko for tab
Typiske omkostninger
Mens omkostningerne vil variere baseret på alle ovennævnte faktorer, er følgende typiske omkostninger beregnet ud fra flere vicevært- og kontorrengøringstjenester:
- $25 til $40 pr. besøg på et lille kontor (mindre end 1200 til 2000 kvadratfod) for at tømme skraldespanden, let støvsuge og støvsuge hvert besøg
- Større kontorer (2100 kvadratfod og større) vil medføre gebyrer pr. kvadratfod. Den laveste afgift begyndte ved $0,50 per kvadratfod for arbejdskrævende ydelser såsom skrubning eller voksning af gulve, rengøring af køkkener, støvsugning osv. Prisen per kvadratfod falder i takt med kontorets størrelse. Husk dog, at disse gebyrer løber pr. besøg, så hvis rengøringspersonalet kommer ind hver nat, påløber omkostningerne hver nat.
Prisen stiger til mellem $40 og $65 pr. besøg, hvis anlægget er vært for et eller to små badeværelser, der inkluderer genopfyldning af papirprodukter, optørring af gulv, aftørring af overflader og rengøring af toilet
Tid på dagen kan også påvirke omkostningerne til rengøringen. De fleste kontorer anvender en rengøringsservice til at komme ind efter normal åbningstid for at gøre rent. Efter arbejdstid betyder ingen klienter eller kunder og færre medarbejdere til at hindre eller blive forstyrret af rengøringspersonalet. Hvis et kontor også ønsker at have et dagrengøringspersonale på vagt, vil omkostningerne stige for tjenesten. Sørg for at lade rengøringstjenesten, hvis du forventer denne mulighed.
Ansættelse af en tjeneste
Før du underskriver nogen kontrakter, og efter at du har modtaget et første overslag, skal en repræsentant for det rengøringsfirma, du er interesseret i, besøge dine faciliteter. Vær sikker på, at den, der forhandler kontrakten, er klar til turen for at besvare eventuelle spørgsmål, som repræsentanten måtte have, og stille dine egne.
Rundvisningen giver repræsentanten mulighed for at bekræfte størrelse, antal opgaver og mere for at give ham eller hende en bedre ide om kundens forventninger og faciliteter. Repræsentanten vil gennemgå deres katalog over tjenester og komme med anbefalinger baseret på turen.
Repræsentantbesøget er norm alt en god måde at vælge mellem to eller flere rengøringstjenester på, hvis du er på hegnet omkring en beslutning.
Hvor meget der skal betales for kontorrengøring afhænger af rigtig mange faktorer.
