Et ansættelsesreferencebrev er en personlig vidnesbyrd fra en tidligere supervisor eller en anden person, der har førstehåndskendskab til din arbejdsindsats. Når du leder efter et nyt job, kan denne type brev hjælpe dig med at skille dig ud fra andre ansøgere.
Hvem skal man spørge
Hvis en potentiel arbejdsgiver anmoder om -eller er villig til at se på- et referencebrev, er det i din interesse, at dokumentet indeholder specifikke oplysninger om, hvordan du kan forventes at udføre på jobbet. Det ideelle referencedokument er skrevet af en, du har arbejdet tæt sammen med, og som har et positivt indtryk af dig. Det er en god idé at bede en tidligere chef eller kollega, du havde et godt forhold til, om at skrive et brev til dig.
Lærere og universitetsprofessorer kan også være gode ressourcer til referencebreve. Selvom dine tidligere instruktører ikke arbejdede sammen med dig i et egentligt job, er der en god chance for, at de har en solid forståelse af din arbejdsmoral, ambitioner og de personlighedstræk, du sandsynligvis vil udvise på arbejdspladsen.
When to Request
Når der udarbejdes en meddelelse
Det er en god idé at bede om generelle referencebreve, når du forlader et job, forudsat at du forlader på gode vilkår, og at en virksomhedsrepræsentant er villig til at skrive et positivt brev om din præstation. Hvis du får et brev på det tidspunkt, du afslutter ansættelsen, vil den person, du beder om at skrive dokumentet, have en klar hukommelse om din arbejdsindsats. At få et eller flere referencebreve på det tidspunkt, du skiller dig fra ansættelsen, betyder, at du har dokumentet klar, når du begynder at søge job.
Efter at have forladt arbejde
Hvis du ikke modtager et ansættelsesreferencebrev på det tidspunkt, du forlader et job, kan du altid ringe tilbage og anmode om et sådant dokument. Der er dog altid en chance for, at folk med førstehåndskendskab til dine evner ikke vil arbejde for virksomheden, efter at tiden er gået. Derudover, når du har været væk fra jobbet i et stykke tid, kan selv personer, der arbejdede tæt sammen med dig, måske ikke huske detaljer om, hvordan du klarede jobbet. Det er generelt bedst at bede om et brev på det tidspunkt, du forlader en stilling for at undgå disse potentielle problemer.
Når uddannelsen er gennemført
Hvis du planlægger at bede en instruktør om et referencebrev, er det også bedst at fremsætte din anmodning, så snart du har afsluttet den klasse eller uddannelsesprogram, hvor du interagerer med ham eller hende. Hvis du venter for længe, er du måske ikke i stand til at finde den instruktør, du gerne vil bede om at skrive et brev, eller han eller hun har måske ikke klare minder om din præstation i klassen.
Særlige omstændigheder
I nogle tilfælde kræver ansættelsesprocedurer aktuelle referencebreve på en specifik formular. Hvis du søger et job med denne type krav, vil du ikke kunne bruge generelle breve, som du har indsamlet, når du forlader tidligere job. I denne situation bliver du nødt til at opsøge tidligere arbejdsgivere og kolleger på arbejdspladsen for at udfylde den nødvendige dokumentation på dine vegne.
Sådan anmoder man
Når du beder om et referencebrev, er det vigtigt at være meget respektfuld over for den person, du henvender dig til. Husk på, at personen har ret til at sige nej, så vær sikker på, at du anmoder i stedet for at kræve.
Approach
Det er bedst at tage personlig kontakt, når du fremsætter din anmodning. Foretag et telefonopkald til personen først, og følg derefter op via e-mail for at bekræfte og give nærmere oplysninger om, hvor du skal sende brevet, eller om du vil hente det, samt hvornår du har brug for dokumentet. Alternativt, hvis du spørger en person, som du stadig ser regelmæssigt på arbejde eller skole, skal du fremsætte din første anmodning ansigt til ansigt.
Wording
Øv, hvad du vil sige på forhånd, så du er meget klar og betænksom i din anmodning. Overvej noget som dette: "Sagsag, som du ved, den primære årsag til, at jeg forlader XYZ Company, er at vende tilbage til skolen på fuld tid for at afslutte min uddannelse. Jeg har fået så meget erfaring her, som helt sikkert vil vise sig at være værdifuld længe ud i fremtiden. Jeg håber, at du er villig til at skrive et referencebrev på mine vegne, som jeg kan dele med potentielle arbejdsgivere, når jeg er klar til at gå tilbage på arbejde om et par år. Kan du skrive et kort brev, der beskriver, hvordan jeg optræde i et professionelt miljø?"
Når du har fremsat din første anmodning:
- Hvis den person, du spørger, afslår, skal du bare takke ham eller hende for at tage sig tid til at tale med dig og bede en anden om hjælp.
- Når en person er enig, så sig tak og spørg, hvordan du kan være behjælpelig. I nogle tilfælde kan du opleve, at den enkelte vil have dig til at give ham eller hende ideer til, hvad du skal sige, som du bør give, hvis du bliver bedt om det.
- Giv brevskriveren specifikke detaljer skriftligt om, hvordan brevet skal adresseres - dvs. om det skal skrives til en bestemt person, eller hvis du leder efter et generelt "til hvem det måtte vedrøre" -dokument.
Forberedelse til fremtiden
Sikring af et referencebrev er en god måde at begynde at forberede sig på i dag til dine fremtidige jobsøgninger. Når du har et referencebrev, skal du opbevare det sammen med dit CV og andre vigtige ansættelsesrelaterede dokumenter, så du vil være i stand til at fremstille en kopi, når som helst du har mulighed for at ansøge eller interviewe en ny stilling.
