Hvis du håndterer fundraising for en nonprofitorganisation, bliver du ofte nødt til at sende breve til potentielle donorer. Breve er afgørende for at opbygge relationer med donorer og for at minde dem, der generøst har støttet din sag tidligere, om at overveje at donere igen. Brug disse eksempler på donationsbreve til inspiration! Hvis du har brug for hjælp til at downloade skabelonerne, så tjek disse nyttige tips.
Grundlæggende donationsbrevskabelon
Organisationer udsender klageskrivelser på årsbasis. Appeller bruges ofte til at indbringe store beløb for at støtte en organisations programmer og udvide nye bestræbelser. Et grundlæggende donationsbrev vil beskrive organisationen, hvad kampagnens mål er samt detaljer om, hvorfor der er behov for donationer. En grundlæggende donationsbrevskabelon kan bruges til en organisations årlige appel og kan skræddersyes til at inkludere detaljer relateret til din sag.
Special Situation Fundraising Request
Nogle gange kan en organisation sende en donationsanmodning i en særlig situation. Dette kreative donationsanmodningsbrev er designet til at tiltrække potentielle donorers opmærksomhed, som kan være interesseret i at yde finansiering til en særlig situation. I dette tilfælde er det for at fejre en organisations jubilæum, men brevet kan tilpasses til en række forskellige situationer. Når du skriver et brev af denne type, skal du bruge en unik tilgang eller vinkel for at inspirere til handling.
Programspecifik anmodning
Nogle gange har du brug for at bede donorer om at give penge til at hjælpe med at finansiere et specifikt program. Hvis det er den type fundraising-projekt, du arbejder på, kan du overveje at redigere denne programspecifikke donationsanmodningsskabelon for at overtale kundeemner til at gribe ind i deres lommer for at hjælpe med at dække programmets omkostninger.
Sample Special Event Promotion Letter
Når du er fokuseret på at sælge billetter til en særlig begivenhedsindsamling, kan du opleve, at nogle donorer er mere tilbøjelige til at svare på et traditionelt brev end på en e-mail-besked eller et invitationskort. Brug denne særlige begivenhedsfremme-skabelon til inspiration, hvis det er den type brev, du skal oprette.
Auktionselementdonationsanmodningsskabelon
At holde en særlig begivenhed er en fantastisk måde for en organisation at skaffe store mængder midler på. Mange organisationer inkluderer en levende eller stille auktion som en del af begivenhedens aktiviteter. Et brev er ofte den første meddelelse, som private og virksomheder modtager om, at arrangementet vil finde sted. Et brev vil nævne, hvilken type auktionsgenstande, der er behov for, samt detaljer om den kommende begivenhed. Brug den vedhæftede auktionsgenstandsskabelon til donationsbrev til at anmode om donationer, der skal bruges på auktionen.
Eksempel på kirkedonationsbrev
For at rejse penge årligt beder mange kirker deres medlemmer om støtte. Dette kirkelige indsamlingsbrev kan bruges til en kirkes årlige kampagne. Det tiltænkte publikum for dette brev er medlemmer af kirken. Lignende breve kan også sendes til medlemmer for at anmode om støtte til specifikke programmer eller initiativer.
Årlig Fund Giving Campaign
Selvfølgelig er ikke alle årlige fondsgivende kampagner for kirker. Hvis du arbejder for en anden form for nonprofitorganisation og ønsker at kontakte potentielle donorer via et brev, kan du overveje at bruge dette eksempel på årlige fondsbrev som udgangspunkt for at oprette en tilpasset version, der er specifik for den organisation, du repræsenterer. Alternativt kan du finde et af disse store kampagnebogstaver for at være mere passende til din situation.
Skoleindsamlingsbrev
Breve sendes ofte til forældre til børn, der er elever på en bestemt skole. Da skolerne har forskellige indsamlinger i løbet af året, bliver forældre ofte kontaktet for at få støtte. Dette eksempel på skoleindsamlingsbrev kan sendes til forældre i håb om, at de vil vise deres støtte ved at sende en pengedonation, melde sig frivilligt eller donere en genstand, der skal bruges som en del af en fundraiser.
Anmodning om frivillig tid
Organisationer har ofte brug for at rekruttere frivillige til at hjælpe dem, hvis de mangler personale eller har et specifikt behov, og mange mennesker foretrækker at donere deres tid eller tjenester i stedet for penge. Denne skabelon for anmodning om donation til frivillige tid kan bruges, når du anmoder om frivillige til at hjælpe din organisation med forskellige projekter og opgaver.
E-mail-donationsskabelon
Hvis du ønsker at kontakte en potentiel donor på en uformel måde, så brug denne e-maildonationsanmodningsskabelon til inspiration. Denne skabelon er perfekt at sende til dem, der tidligere har sagt ja til at støtte din sag, eller som er bekendt med din indsats.
Eksempel på indkaldelsesbrev til helligdagdonation
Nogle velgørende organisationer har specifikke donationsanmodninger i feriesæsonen. For eksempel, hvis din gruppe tilberedte feriemåltider til trængende enkeltpersoner eller familie, skal du muligvis skrive et brev, hvor du anmoder om penge til at købe mad til feriemåltider, som din organisation vil servere eller levere. Eller du kan få brug for et brev, hvor du anmoder om ferierelateret økonomisk støtte til andre typer programmer.
Donationsbrevformattips
Donationsbreve er afgørende for enhver organisation, der ønsker at rejse penge, så alle, der arbejder med fundraising, skal vide, hvordan man skriver et brev, hvor de beder om donationer eller sponsorater. Uanset om du skriver et brev til en enkeltperson eller et selskab, er det vigtigt at inkludere alle de nødvendige detaljer i denne type anmodning. De bedste fundraising-breve følger et passende forretningsbrevformat og indeholder følgende elementer:
- Din organisations logo, navn, postadresse, telefonnummer og hjemmeside
- Personlig hilsen (Hvis du kender den potentielle donors navn, brug det. Hvis ikke, brug noget såsom Kære ven af XYZ.)
- Grunden til at du anmoder om penge
- En direkte, klar anmodning om en donation.
- Udtryk hvor taknemmelig du vil være for at modtage deres donation
- Anerkend tidligere donationer fra modtageren
- En opfordring til handling
- Kontaktoplysninger
Særlige detaljer
Du vil gerne få dit brev til at skille sig ud og blive bemærket. Da mange organisationer udsender appeller, er det vigtigt at gøre din letlæselig og attraktiv. Du ønsker ikke, at din ender i skraldespanden eller i en bunke på nogens skrivebord. Nogle særlige detaljer at overveje er:
- At tilføje et personligt præg til brevet er en fantastisk måde at få det bemærket på. Du kan gøre det mere personligt ved at få det underskrevet i hånden. Du kan også inkludere en håndskrevet note i bunden af brevet.
- Donationsbreve skal udskrives på din organisations brevpapir og lægges i en konvolut, der har organisationens returadresse tydeligt på forsiden.
- Et opfølgende telefonopkald kan tilføje endnu et personligt præg og minde potentielle donorer om, at deres bidrag er stærkt nødvendige og meget værdsat.
- Har endelig et system på plads til at spore donationer. Dette vil hjælpe dig med at generere takkebreve og vil gøre det nemt at forberede den næste runde af opfordringsbreve.
Tilpas prøvebreve til din situation
Kvaliteten af et donationsanmodningsbrev kan hjælpe med at afgøre, om en potentiel donor er interesseret i at give til din organisation. Brug de vedhæftede skabeloner med prøvebreve, der søger donationer til at anmode om forskellige typer bidrag til din nonprofitorganisation. Skræddersy hver skabelon, så den passer til din organisations behov. Uanset om du beder om sponsorater eller andre typer donationer fra virksomheder eller enkeltpersoner, skal du sørge for altid at følge op på enhver donation, du modtager med et takkebrev eller endda et telefonopkald.