Hvis du af medicinske årsager har brug for at holde længere fri fra arbejdet, er det en god idé at indsende et formelt anmodningsbrev til din arbejdsgiver. Før du skriver dit brev, skal du sørge for, at du er opmærksom på virksomhedens politikker vedrørende sygeorlov og finde ud af, om din arbejdsgiver er dækket af Family Medical Leave Act (FMLA). Eksempelbrevene nedenfor kan downloades og tilpasses ved hjælp af Adobe og derefter printes ud og underskrives.
Eksempel på breve til anmodninger om medicinsk orlov
Tre af de mest almindelige grunde til at indsende et brev for at anmode om fri fra arbejdet i form af en sygeorlov er operation, diagnose af en alvorlig sygdom eller en kronisk tilstand, der kan kræve periodisk orlov. Brug bogstaverne i dette afsnit, hvis du har brug for at anmode om sygeorlov, men ikke er berettiget til familiesygeorlov (FML). Gå videre til næste afsnit, hvis FML ville gælde i din situation.
Anmodning om lægeorlov: Kirurgi
Dette brev er en passende skabelon til at bruge, hvis du anmoder om lægeorlov til operation.
Anmodning om lægeorlov: Alvorlig sygdom
Denne skabelon er en god mulighed, hvis du anmoder om lægeorlov for at komme dig efter en alvorlig sygdom.
Anmodning om lægeorlov: Intermitterende orlov
Denne skabelon er passende, hvis du har en medicinsk tilstand, der kræver, at du går glip af arbejde på en tilbagevendende basis over en periode, såsom til ugentlige eller månedlige behandlinger eller periodiske opblussen.
Eksempel på FMLA-brev til arbejdsgiver
Hvis din amerikanske arbejdsgiver er omfattet af FMLA, er du berettiget til FML, og grunden til at du har brug for orlov er en, der kvalificerer til FML, så brug denne version af brevet i stedet for ovenstående. Denne skabelon kan tilpasses enhver FML-kvalificerende situation, herunder alvorlig sygdom (din egen eller en forælders, barns eller ægtefælles), periodisk orlov, graviditet eller at blive forælder (mor eller far) gennem fødsel, adoption eller plejefamilie.
Bemærk: Du skal vedhæfte passende dokumentation sammen med dette brev. For at sikre, at godkendelsesprocessen går så hurtigt som muligt, er det en god ide at kontakte din virksomheds orlovsadministrator (typisk i HR-afdelingen) for at få bekræftet præcist, hvilket papirarbejde der kræves, så du kan være proaktiv med at få det gennemført i tide indsend sammen med dit brev. Dette vil hjælpe med at reducere mængden af frem og tilbage, der kræves for at træffe en beslutning.
Tips til anmodning om sygeorlov
Husk disse tips, når du har behov for en sygefravær fra dit job.
- Vær sikker på, at du kender og følger din virksomheds politikker vedrørende orlovsanmodninger, og vær sikker på, at du følger kravene nøjagtigt. De fleste virksomheder har specifikke retningslinjer, som medarbejderne skal følge, når de anmoder om orlov. Se i din medarbejderhåndbog for din virksomheds politikker, eller spørg din virksomheds personalerepræsentant om oplysninger. Hvis din virksomhed ikke har en HR-afdeling, så spørg din supervisor eller kontorchefen, der er ansvarlig for medarbejdernes orlovsanmodninger, og tag fat i vedkommende.
- Det er tilrådeligt at begynde processen med at anmode om godkendelse til sygeorlov, så snart du ved, at du har brug for fri fra arbejdet for en kvalificeret situation. De fleste virksomheder anmoder om 30 dages varsel, når det er praktisk. Det faktum, at du skriver et anmodningsbrev, vil ikke fritage dig for at følge den officielle virksomhedsprocedure. Gå ikke ud fra, at din anmodning er blevet godkendt, blot fordi du har indsendt et brev. Hvis du ikke får et svar inden for et par dage, skal du følge op for at tjekke status og finde ud af, hvad (hvis noget) du kan gøre for at fremskynde processen.
- Vær forberedt på at udfylde officielle FMLA-formularer for at anmode om orlov og for lægeerklæring, hvis du er berettiget til denne type orlov, og hvis din virksomhed er omfattet af loven. Se DOL.gov for at lære mere om FMLA-berettigelse og krav. Selvom din virksomhed ikke er forpligtet til at give dig orlov i henhold til FMLA, kan din anmodning imødekommes, hvis det er praktisk for organisationen.
- Din arbejdsgiver skal muligvis kommunikere med din sundhedsplejerske for at godkende sygeorlov. Hvis dette er tilfældet, vil det være nødvendigt for dig at underskrive en medicinsk frigivelsesformular, der giver din læge eller anden sundhedsudbyder tilladelse til at dele visse oplysninger med dine journaler med en repræsentant for din arbejdsgiver.
Reasonable Accommodation Overvejelser
Hvis grunden til, at du har brug for orlov, er beskyttet som et handicap i henhold til Americans with Disabilities Act (ADA), kan du muligvis anmode om orlov som en rimelig tilpasning til dit handicap. Hvis din virksomhed ikke er dækket af FMLA og ikke giver lægeorlov som et spørgsmål om politik, kan din første anmodning være en rimelig tilpasning. Hvis din virksomhed giver FMLA eller politikbaseret orlov, men du har brug for mere fri for din helbredstilstand, kan det være en god mulighed for dig at anmode om forlænget orlov som en rimelig tilpasning. Lær mere om handicaprettigheder og love på ADA.gov.