Hvis du bare er ved at lære at organisere et walkathon, vil du måske starte i det små. Hvis meningen med dit walkathon er at samle penge ind til et godt formål, hvilket er tilfældet med de fleste, behøver du ikke have 1 million dollars i overskud det første år. Bare hold det simpelt i starten, og hvis alt går vel, skal du øge omfanget med hver efterfølgende begivenhed.
Sådan organiserer man et walkathon
Få frivillige
Før du begynder at gøre noget andet, skal du lede efter folk, der er villige til at hjælpe dig. De kan være venner og familie eller mennesker, der er berørt af den sag, du ønsker at støtte. Selv være tilfældige mennesker, du møder gennem dit barns legegruppe, eller en professionel organisation kan være villige til at arbejde frivilligt. Bare prøv ikke at gøre alting selv.
Beslut hvor du skal gå
Der er alle mulige steder, hvor du kan arrangere dit walkathon: i en park, på en gymnasiebane eller endda inde i et indkøbscenter. Vælg en afstand og en placering. En mile, to mile og fem mile vandreture er populære. Kortere afstande er altid mindre skræmmende. Husk, at nogle steder kræver tilladelser, og du vil have et område, hvor du kan holde en fest, når vandrere afslutter deres bane. Hvis du har brug for at have gader spærret for vandrere, så tal med en repræsentant for det lokale politi for at se, hvad du skal gøre for at få det til at ske, før du går videre med dine planer.
Giv din gang et navn
At finde på et mindeværdigt navn til begivenheden er din bedste chance for at fortælle folk, hvad dit walkathon går ud på. Hvis det er til minde om en elsket, kan du blot kalde det "Sally's Walk" eller "Walk for Sally," for eksempel. Du kan også nævne årsagen i navnet; for eksempel ved at kalde det "Walk for the Planet". Det er en god idé også at sætte afstanden til gåturen i navnet.
Promover din begivenhed
Du kan ikke ligefrem have et walkathon, medmindre der er folk, der er villige til at gå. Du behøver ikke bruge meget for at få ordet, især hvis du netværker. Opret en side til din tur på Facebook og bed venner om at sprede budskabet. Du kan sende pressemeddelelser til den lokale avis og uddele flyers på steder, hvor folk, der nyder at gå, tilbringer tid, såsom i fitnesscentret eller i parken. Du kan endda kontakte lokale tv- og radiostationer, men vær opmærksom på, at dette kan øge dit valgdeltagelse til mere, end du realistisk kan klare den første timeout. Det kan være en god idé at informere medierne, efter at tilmeldingen er lukket, så du kan få noget tidligt buzz til næste gang.
Lav tilmeldingsformularer
Nu hvor du har folk, der gerne vil tilmelde sig walkathon, skal du give dem en måde at gøre det på. Opret en papirformular, som du kan få folk til at returnere via mail eller fax, eller send en PDF eller elektronisk formular online. Sørg for, at formularen har alle de logistiske oplysninger, såsom dato, tid og sted. Det kan også være en god ide at inkludere en ansvarsfraskrivelse, der angiver, at arrangørerne ikke er ansvarlige for skader pådraget under gåturen. Du kan få folk til at indsende registreringsgebyrer, når de tilmelder sig, eller give dig alle deres løfter på dagen for begivenheden. Det er bedst at tilskynde til forhåndsregistrering. På den måde bliver du ikke blændet af en menneskemængde på dagen for gåturen.
Find sponsorer
Få dine frivillige til at hjælpe dig med at banke på fortovet for at få støtte fra lokale - og nationale - virksomheder. Tilbyd til gengæld for deres støtte at sætte firmanavn og/eller logo på turens t-shirt, hvis du har en, eller på skiltning langs banen. Eller giv dem en stand eller et bord i festområdet. Hvis din gåtur er for en god sag, bør du ikke have for store problemer med at få sponsorer. Det er et nemt skattefradrag for dem. De behøver ikke at donere penge. De kan donere andre ting, såsom mad, drikkevarer, underholdning, dørpræmier eller endda selve t-shirtsene. Vær ikke bange for at spørge. Det værste, der kan ske, er, at du får et nej.
Gør dig klar til den store dag
Dette er den mest stressende del af, hvordan man organiserer et walkathon for de fleste; finde ud af hele logistikken. Du skal bestille forsyninger, du har brug for, som ikke vil blive bidraget med sponsorer. Heldigvis behøver du ikke mange til et lille arrangement; bare lidt snacks og lidt vand for at mætte trætte vandrere. Du vil også gerne have en pengekasse - eller flere - så du kan samle donationer, et bord til mad og drikke og et til registrering eller pengeindsamling. Sæt alt op mindst to timer før vandrerne skal dukke op, og sørg for at stationere frivillige på banen, så ingen farer vild.
Efter begivenheden skal du bruge lidt tid på at gennemgå, hvad der gik godt, og hvad du kan forbedre. Du kan ikke forvente, at dit første walkathon er perfekt. Selv de længst kørende begivenheder kan stadig være bedre. Se bare, hvor mange gange formatet af Oscar-ceremonien er blevet ændret.
