Et sikkert arbejdsmiljø er afgørende for medarbejdernes velbefindende. At være opmærksom på farer på arbejdspladsen og lære kontorets sikkerhedstip går langt hen imod at forebygge ulykker.
Grundlæggende kontorsikkerhedstip
Slip og fald er den hyppigste årsag til skader på arbejdspladsen, og personer, der arbejder på et kontor, har dobbelt så stor risiko for at komme til skade ved at falde end personer, der arbejder på andre typer arbejdspladser. At være opmærksom og tænke fremad kan hjælpe med at minimere risikoen.
Beskyttelse af din krop mod skader
Brug grundlæggende sund fornuft i dit daglige rum på kontoret. Det betyder:
-
Forretningsmand med bind for øjnene Sid oprejst i din stol, med fødderne rørende gulvet, når du arbejder ved dit skrivebord. Før du sætter dig ned, skal du sørge for, at din stol er under dig og ikke er rullet væk.
- Se, hvor du skal hen, når du går rundt på kontoret.
- Gå, løb ikke.
- Gå langsomt, hvis gulvet er vådt eller på anden måde glat.
- Læs ikke, mens du går.
- Hold altid i gelænderet, når du bruger trapper.
- Tør øjeblikkeligt spildte drikke, vand, der er sporet ind af våde sko eller dryp fra paraplyer, op. Bed en forældremyndighedsindehaver om at gøre rengøringen, hvis du ikke har tid til at gøre det selv.
- Overlyd din bygnings (ingen) rygeregler, og smid ikke tændstikker, aske eller cigaretskod i almindeligt skraldespand.
- Rejs dig og stræk eller gå rundt. Dette kan hjælpe med at forhindre skader og samtidig fremme cirkulationen.
Udstyr og møbelrelateret sikkerhed
Uanset om du flytter møbler, bærer genstande eller betjener maskiner, skal du sørge for at være opmærksom på sundhedsrelaterede farer. Hvis du har brug for hjælp til noget eller er usikker på, hvordan du gør noget, er det altid bedst at spørge en vejleder. Husk:
-
Forretningskvinde på arbejde Rør ikke ved stikkontakter, stik eller kontakter med våde hænder.
- Hold gulve og gangarealer fri af elektriske ledninger. Brug overspændingsbeskyttere og kabelbindere til at styre ledningerne.
- Afstå fra at spise eller drikke ved en computerstation. Spild og krummer kan komme ind i tastaturet og forårsage funktionsfejl.
- Hvis du skal bære noget fra et sted til et andet, så lad være med at stable ting så højt, at du ikke kan se lige foran dig.
- Når du bærer kasser, skal du bruge elevatoren, hvis den er tilgængelig.
- Åbn kun én skuffe i et arkivskab ad gangen for at forhindre, at den vælter.
- Luk skrivebords- eller arkivskabsskuffer, før du går væk, så andre ikke går ind i dem.
- Opbevar forsyninger inde i skabe eller bogreoler, og placer tungere ting i de nederste skuffer eller hylder.
Rapportering af usikre strukturelle problemer
Hver gang du ser noget usikkert, skal du rapportere det til din afdeling for administration af faciliteter eller supervisor. Ting, du måske vil påpege, omfatter observationer af:
-
knækket kontorstol Irevne tæppe
- Løse fliser
- Svinglede trin eller gulvbrædder
- udbrændte pærer
- Knuste stole eller skriveborde
- Andet defekt udstyr
- Omstrejfende elektriske kabler eller forhindringer af gangbroer
- Mulige uautoriserede besøgende
Teknologi og internetsundhed og sikkerhed
Med computere, der er normen på de fleste kontorer, er det vigtigt at huske på sundhedsrelaterede problemer, der følger med tung computerbrug, samt hvordan man forebygger internetrelaterede problemer.
-
arbejder ved computeren Åbn aldrig e-mails sendt af en uspecificeret afsender eller en afsender, du er usikker på. De kan indeholde virus, der kan inficere din arbejdscomputer.
- Send ikke penge eller personlige oplysninger (såsom adresse, kreditkortnumre og personnummer) til nogen via e-mail eller i chatrum.
- Sørg for, at din computer er virusbeskyttet og kontrolleres med jævne mellemrum af en it-specialist.
- cybermobning kan forekomme på arbejdspladsen. Hvis du oplever dette, skal du dokumentere, hvad der blev sagt, og rapportere det til din vejleder eller HR-afdeling.
- At stirre på en computer i lange perioder kan påvirke dit øjensundhed. Giv dig selv en pause med mellemrum for at undgå, at dine øjne bliver for tørre og undgår belastning. Hvis dine øjne bliver tørre, kan kunstige tårer hjælpe med at lindre ubehag.
- Lyset fra din computer kan påvirke din døgnrytme på en negativ måde og forårsage søvnrelaterede problemer. Prøv at dæmpe lyset på din computerskærm så meget som muligt, og sørg for at få frisk luft og naturligt sollys hver dag.
Prioriter dit helbred
Mange føler sig presset til at blive ved med at arbejde, selv når de er syge. Det kan de gøre for at undgå at komme bagud på arbejdet, selvom det kan tage dem længere tid at komme sig, hvis de fortsætter med at arbejde. Hvis du er syg eller en anden på kontoret er syg:
-
Kvinde puster næse Vask dine hænder ofte.
- Opbevar en håndsprit ved dit skrivebord, og brug den efter at have rørt fællesdøre eller været i fælles rum.
- Sørg for at forblive hydreret hele dagen.
- Hvis du er syg, er det bedste, du kan gøre for din krop, at blive hjemme og hvile. Du vil sandsynligvis få det hurtigere hurtigere, hvis du giver dig selv en pause og fokuserer på at komme dig.
- Prøv ikke at komme i tæt kontakt med nogen, der er under vejret.
- Sørg for at få din influenzasprøjte hvert år.
- Besøg lægen, hvis du oplever alvorlige symptomer, der varer længere end en uge.
Forberedelse til naturkatastrofer og nødsituationer
Nødsituationer kan ske, og det er afgørende at være forberedt på dem på forhånd. Her er et udvalg af ting, der bedre kan forberede dig på en nødsituation:
-
NØD flugt Har en plan for evakuering af bygningen i tilfælde af brand eller anden katastrofe.
- Vid, hvor den nærmeste nødudgang er sammen med andre steder på din etage.
- Sørg for, at dit kontor har brandvagter eller marskaler udpeget på hver etage eller sektion for at give vejledning i tilfælde af en evakuering.
- Øv med brandøvelser mindst en gang om året, hvis ikke oftere.
- Til evakuering under naturkatastrofer, især brande, tag trapperne i stedet for en elevator.
- Flyt væk fra vinduer under en tornado eller anden form for vindstorm.
- Opret specifikke planer for jordskælv, hvis dit kontor er beliggende i nærheden af en brudlinje.
- Opret på samme måde specifikke strategier til at håndtere mulige strømafbrydelser og computernetværksfejl.
Work Safe
De sikreste arbejdspladser er dem, hvor hver enkelt medarbejder kender til kontorsikkerhed. Hvis din arbejdsgiver ikke har et program på plads til at uddanne personalet om sikkerhed på arbejdspladsen, vil du måske spørge din personaleafdeling eller chef om muligheden for at oprette et. Din virksomhed kan hyre en konsulent til at hjælpe med at implementere sådanne politikker, eller konsultere U. S. Centers for Disease Control and Preventions websted for National Institute for Occupational Safety and He alth.
Sikkerhed gavner alle
Et sikkert kontor er til gavn for både arbejdsgivere og ansatte. Virksomheder kan spare penge på forsikrings- og arbejdsskadekrav, samtidig med at de opretholder god moral og produktivitet blandt personalet. Medarbejdere sparer penge på sundhedsudgifter og er gladere og mere produktive i sikre kontormiljøer.