Når du søger job som juridisk assistent, er det vigtigt at forberede sig til en samtale til denne specifikke type stilling. Start med at overveje de typer spørgsmål, som en person, der ansætter en juridisk assistent, sandsynligvis vil stille, og planlæg derefter, hvordan du vil reagere. Dine svar bør formuleres omhyggeligt på en måde, der vil hjælpe intervieweren til at se dig som en person, der ville passe perfekt til at arbejde med deres organisation som juridisk assistent. Gennemgå 20 eksempler på spørgsmål og svar nedenfor for at hjælpe dig med at forberede dig til dit næste interview. Du kan endda downloade en PDF-version for at gemme eller udskrive.
Legal Assistant Karriere Interessespørgsmål
Forvent, at interviewere stiller spørgsmål, der vil hjælpe dem med at finde ud af, om du virkelig er interesseret i at arbejde som juridisk assistent.
Hvorfor besluttede du dig for at blive juridisk assistent?
Giv en kort, men overbevisende forklaring på "hvorfor", der har fået dig til at ville arbejde som juridisk assistent, i modsætning til at udføre en anden form for administrativ eller juridisk job. Del en historie eller anekdote om, hvad der overbeviste dig om at blive juridisk assistent. Brænder du for retfærdighed? Har du en livslang interesse for jura? Har du fremragende forskningsfærdigheder, som du ønsker at bruge til at hjælpe kunder med at navigere i juridiske problemer?
Hvad får dig til at ønske at være juridisk assistent her?
Dit svar på dette spørgsmål skal vise, at du har lavet din research om advokatfirmaet eller virksomheden, og at du har gjort dig overvejelser om, hvorfor du vil arbejde der. Hvis det er en helt ny virksomhed, så fortæl om din interesse i at hjælpe en startup med at navigere efter lovoverholdelse. Hvis det er et etableret advokatfirma, der har eksisteret i århundreder, så tal om dit ønske om at være en del af et respekteret, traditionelt firma med dybe rødder i samfundet og et enestående omdømme.
Hvilke retsområder er du mest interesseret i?
Hvis du bliver stillet dette spørgsmål, så del, hvilket aspekt af loven, der interesserer dig mest, og hvad det er, du finder fascinerende ved det. Udforsk advokatfirmaet eller firmaet, før du beslutter dig for, hvordan du vil besvare dette spørgsmål. Hvis deres praksis primært fokuserer på selskabs- eller ejendomsret, skal du nok ikke oplyse, at familieret er dit primære interesseområde. Før du accepterer en samtale, er det en god idé at lave lidt research, så du kan være sikker på, at dine interesser stemmer overens med virksomheden.
Hvem er din juridiske helt?
Hvis du virkelig brænder for loven, er der chancer for, at der er nogen, du virkelig ser op til som en helt på området. Vær forberedt på at dele, hvem det er, med intervieweren, og hvad det er ved den person, der får dig til at se op til dem. Måske er det en af højesteretsdommerne eller en senator eller kongresrepræsentant, hvis navn står på en lov, der er særlig betydningsfuld for dig. Hvis du ikke har en juridisk helt, er det nu et godt tidspunkt at se dig omkring og finde en.
Juridisk assistent stillingsviden
Vær forberedt på at forklare din opfattelse af, hvordan det ville være at arbejde som juridisk assistent i denne organisation. Intervieweren vil gerne se, om du har en god idé om, hvad du kan forvente i jobbet.
Hvordan er en typisk dag for en juridisk assistent?
Sørg for, at dit svar afspejler, at du forstår, at juridiske assistenter udfører en bred vifte af opgaver. Dit svar bør omfatte ting som at være forberedt på hektiske dage, der kræver prioritering af opgaver og tilpasning til skiftende behov. De fleste dage omfatter formentlig at sikre sig, at deadlines overholdes, at modtage oplysninger fra klienter eller advokater, udarbejde breve og andre dokumenter, lave og opsummere juridiske undersøgelser, forberede retsansøgninger og assistere det juridiske team med andre opgaver.
Hvilke egenskaber er vigtige for en juridisk assistent?
Dit svar skal vise, at du ved, hvad der skal til for at få succes med denne type job. Mens du nævner kvaliteter, så del også eksempler, der illustrerer, at du har dem. Juridiske assistenter skal være meget organiserede og kunne multitaske; og de skal konsekvent udvise en professionel opførsel og kommunikere effektivt. Mange juridiske forhold er fortrolige og følsomme, så det er vigtigt for juridiske assistenter at udøve skøn og være i stand til at forblive objektive.
Hvad er udfordrende ved at arbejde med advokater?
Formålet med dette spørgsmål er at sikre, at du har en realistisk idé om, hvordan det er at være advokatfuldmægtig, hvis opgave er at støtte juridiske eksperter. Sørg for, at intervieweren ved, at du er klar over, at dette vil være et hurtigt, højt presset arbejdsmiljø, der involverer stramme deadlines og skiftende prioriteter. Gør det klart, at du ved, at din opgave er at yde administrativ støtte til advokater og at hjælpe med at bane vejen for, at deres arbejde kan forløbe så glat som muligt.
Hvordan ville du håndtere en vanskelig klient?
Intervieweren vil søge at sikre, at du ved, at kundeservice er en vigtig del af dit job, og for at få en fornemmelse af, hvordan du vil reagere, når du står over for krævende eller utilfredse kunder. Intervieweren vil se efter, om du kan opretholde en professionel opførsel, og at du vil lytte til kunder med empati, kommunikere respektfuldt og formidle, at du og organisationen ønsker at arbejde med dem på en måde, der opfylder deres behov.
Spørgsmål om tidligere erfaringer
Interviewere vil sandsynligvis stille et par spørgsmål, der kræver, at du illustrerer, hvordan din tidligere erfaring har forberedt dig til at arbejde som juridisk assistent. Hvis en interviewer siger "fortæl mig om et tidspunkt, at" leder de efter information om din tidligere oplevelse.
Hvilket skolefag kunne du bedst lide? Hvorfor?
Der er ikke et rigtigt eller forkert svar på dette spørgsmål. Uanset hvad du siger, er det dog en god idé at udtrykke dit svar i sammenhæng med, hvordan det emne kan hjælpe dig med at få succes som juridisk assistent. For eksempel elskede du måske matematik, fordi du er detaljeorienteret og kan lide at tjekke dit arbejde for at bekræfte nøjagtigheden. Måske elskede du engelsk, især at lære at skrive klart og bruge korrekt grammatik, færdigheder, der er afgørende for redigering og korrekturlæsning af juridiske dokumenter.
Hvordan har din uddannelse forberedt dig til dette job?
Giv konkrete eksempler på, hvordan din uddannelse har forberedt dig til at udføre opgaver som juridisk assistent. En juridisk assistents jobbeskrivelse omfatter typisk ting som at tage nøjagtige notater ved møder, opsummere indholdet af samtaler eller møder, udføre juridisk forskning, sikre, at dokumenter er nøjagtige og organisere komplekse informationsplaner. Giv nogle eksempler på, hvordan din erfaring i skolen lærte dig at bruge disse typer færdigheder.
Hvordan har dine tidligere job forberedt dig til dette?
Den måde, du reagerer på dette åbne spørgsmål på, skulle vise, at du har tænkt lidt over, hvordan din tidligere arbejdserfaring har forberedt dig til at arbejde som juridisk assistent for denne organisation. Reflekter over færdigheder, du har erhvervet, og erfaringer, du har lært i dit tidligere arbejde i lyset af, hvad dette job vil kræve. Forklar, hvordan du mener, at de enestående har forberedt dig til at få succes med det juridiske assistentjob, som du nu interviewer til.
Hvordan griber du prioritering af arbejde an?
Vær forberedt på at give nogle specifikke eksempler fra din erfaring, der illustrerer, at du har evnen til effektivt at prioritere dit arbejde, selv når du jonglerer med flere (eller endda modstridende) prioriteter. Du kan eventuelt forklare din tilgang til tidsstyring, samt hvordan du sætter deadlines, og hvordan du tilpasser dig, når prioriteringer uventet skal flyttes. Intervieweren vil se på, hvor tilpasningsdygtig de kan forvente, at du er på jobbet.
færdighedsspecifikke spørgsmål til juridiske assistenter
Hvordan håndterer du følsomme eller fortrolige oplysninger?
I stedet for at stille et "ja" eller "nej" spørgsmål om, hvorvidt du kan holde tingene fortrolige, vil intervieweren sandsynligvis stille et åbent spørgsmål om fortrolighed. Vær forberedt på at give et relevant eksempel på en situation, hvor du er blevet betroet fortrolige oplysninger. Uden at afsløre disse oplysninger, forklar, hvad du gjorde (og fortsætter med at gøre) for at holde oplysningerne fortrolige. Understreg, at du er i stand til at bevare fortroligheden og udvise diskretion.
Hvordan griber du korrektur af dit arbejde an?
Fordi juridiske assistenter er ansvarlige for at sikre, at dokumenter er fejlfri, skal du forvente at give et eksempel på, hvad du gør for at kontrollere for fejl, før du færdiggør et dokument. De søger at være sikre på, at du ikke kun er afhængig af stavekontrol, så del alle korrekturstrategier, du bruger. Måske læser du dokumenter højt eller bagfra og frem, før du færdiggør dem, eller måske bruger du en softwaretjeneste som Grammarly til at tjekke for syntaksproblemer.
Hvordan går du frem for at oprette en sagsmappe?
Da juridiske assistenter norm alt er ansvarlige for at oprette og opdatere sagsakter, vil intervieweren sandsynligvis bede dig om at lede dem gennem de trin, du ville tage for at oprette eller færdiggøre en sagsmappe. Vær forberedt på at forklare, hvad der indgår i en sagsmappe, hvordan du vil gå frem for at indhente de nødvendige oplysninger, hvordan du organiserer det, hvilke slags dokumenter der muligvis skal tilføjes, og hvordan du gemmer dem.
Hvor stærke er dine computerfærdigheder?
Giv specifikke eksempler på computerapplikationer, som du ved, hvordan man bruger, og som er relevante for et advokatfirma eller en juridisk afdeling. Angiv ting som tekstbehandling, regneark, præsentation og databasesoftware samt juridiske forskningsapplikationer såsom Westlaw eller Nexis. Del eksempler på, hvordan du har brugt disse applikationer, og om du har et højt niveau af ekspertise med dem. Vær forberedt på at besvare specifikke spørgsmål om, hvordan du udfører bestemte opgaver i dem, du siger, du ved, hvordan du bruger.
Præferencer for arbejdsstil
Intervieweren vil også stille nogle spørgsmål designet til at få en fornemmelse af, hvordan du foretrækker at arbejde, og hvilken slags arbejdsmiljø der appellerer til dig mest.
Foretrækker du at arbejde alene eller med et team?
Fortæl sandheden, men husk på, at juridiske assistenter ikke arbejder selvstændigt. Per definition er de på et hold, fordi de yder bistand til en eller flere advokater. Så selvom du foretrækker at arbejde på egen hånd, så forklar, hvordan denne type job passer ind i din foretrukne arbejdsstil. Hvis du kan lide at arbejde sammen i et team, skal du sørge for, at intervieweren ved, at du er klar over, at din rolle er at støtte advokaten eller det juridiske team i stedet for at udfordre deres ekspertise.
Foretrækker du at arbejde på et projekt ad gangen eller multitasking?
Juridiske assistenter har sjældent, hvis nogensinde, den luksus at afslutte et projekt, før de går videre til et andet. Når en interviewer stiller dette spørgsmål, søger de at se, at du vil være komfortabel med at arbejde i det hurtige, multitasking-orienterede miljø, der er en del af ethvert advokatfirma og juridisk afdeling. Vær forberedt på at give eksempler, der illustrerer, at du er en mesterlig multitasker.
Hvordan vil du beskrive dit ideelle job?
Interviewere stiller dette meget åbne spørgsmål for at få dig til at tale om, hvordan du virkelig gerne vil have et job til at være. De vil lytte for at få en fornemmelse af, hvor tæt det job, du interviewer til, stemmer overens med dit ideelle job. Inden din samtale, overveje dette spørgsmål i lyset af, hvad der er involveret i dette job. Sørg for, at den historie, du fortæller, hjælper intervieweren med at indse, at det job, de skal udfylde, ligner dit drømmejob.
Hvad er dine langsigtede karrieremål?
Når en interviewer spørger om karrieremål, leder de typisk efter, om jobbet stemmer overens med dine interesser, og om du er en person, der kunne være interesseret i at vokse med virksomheden. Du behøver ikke sige, at du vil være juridisk assistent for evigt, medmindre det er dit mål. Du bør dog ideelt set formulere dine langsigtede mål på en måde, der indikerer, at du måske har en interesse i at forfølge en langsigtet karriere med organisationen i en eller anden kapacitet.
PDF af juridisk assistent interviewspørgsmål og svar
Vil du nemt kunne henvise tilbage til spørgsmålene og svarene ovenfor? Bare klik på billedet nedenfor for at downloade en udskrivbar PDF-version. Hvis du har brug for hjælp til dokumentet, kan du gennemgå denne guide til printables.
Forbered dig på et vellykket interview
Forberedelse er en vigtig nøgle til en vellykket jobsamtale. Ud over at forberede sig på at besvare de spørgsmål, der er anført ovenfor, er det også en god idé at gennemgå nogle andre eksempler på vanskelige interviewspørgsmål. Du bør også vælge et par tankevækkende spørgsmål, du selv kan stille intervieweren, inden jeres tid sammen slutter. Jo flere kræfter du bruger på at blive klar til dit interview, jo større er chancerne for, at resultatet bliver vellykket!
