Det kan være en stor kilde til stress at finde ud af, hvordan man får alt gjort på en begrænset tid. Heldigvis er det muligt at lære at styre tiden effektivt. Når du er fokuseret på at forsøge at forbedre dine tidsstyringsevner, kan du finde tidsstyringsdiagrammer som nyttige værktøjer til at øge din produktivitet og velvære.
De syv udskrivbare tidsstyringsdiagrammer nedenfor kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor du bruger din tid, samt tilbyde en ramme for at organisere de mange opgaver, du skal udføre. Brug dem som arbejdsark til at tage kontrol over din tidsplan og holde styr på sporet.
7 Udskrivbare tidsstyringsdiagrammer
For at få adgang til et af de printbare tidsstyringsdiagrammer i denne artikel skal du blot klikke på billedet for det dokument, du er interesseret i. Når du gør det, åbnes et PDF-dokument i en separat fane eller et separat vindue. Brug menukommandoerne til at udskrive så mange tomme diagrammer, som du har brug for. Du kan gemme dem på din computer og udfylde dem elektronisk eller udskrive og udfylde dem i hånden. Hvis du har brug for hjælp til at downloade diagrammerne, så tjek disse nyttige tips.
1. Tidsregistreringsdiagram
Tidssporingsdiagrammet nedenfor er designet til at hjælpe dig med at finde ud af, hvor du bruger din tid. Udfyld generelle beskrivelser af, hvad du bruger tid på i løbet af dagen, herunder at sove, arbejde, underholdning, familietid osv. Forpligt dig til at udfylde et af disse diagrammer dagligt i mindst en uge. Når du har gjort dette, vil du begynde at se mønstre dukke op. Når du ser, hvor du bruger for meget tid, kan du bruge tips og strategier til tidsstyring til at træffe bedre beslutninger om tidsfordeling.
2. Diagram over daglige pligter
Lav en endelig liste over de opgaver, du skal udføre hver dag ved at bruge dette daglige pligtdiagram nedenfor. Skriv ikke bare en beskrivelse af opgaven. Det er vigtigt også at registrere den tid, du gennemførte hver enkelt. Dette vil hjælpe dig med at identificere mønstre og træffe beslutninger om planlægning.
3. Diagram for daglige prioriteter
Brug planlægningsarket nedenfor som et værktøj til at sætte dine prioriteter for hver dag. For at fuldføre dette skema skal du identificere de vigtigste opgaver, du skal udføre den dag, og indarbejde dem i din tidsplan. På denne måde kan du være sikker på, at du har en plan for at tackle de højest prioriterede punkter på din huskeliste.
4. Opgavegrupperingsdiagram
At organisere opgaverne på din opgaveliste i kategorier efter type er en god måde at få perspektiv på de opgaver, du skal udføre. Dette arbejdsark kan hjælpe dig med at få en fornemmelse af, om dit liv er præget af balance mellem arbejde og privatliv, eller om et aspekt af dit liv kan få så meget af din opmærksomhed og tid, at de andre kan lide.
5. Ugentlig planlægningsdiagram
Brug dette diagram til at planlægge og planlægge dine arbejdsdage og weekendaktiviteter. Brug af dette værktøj vil give dig mulighed for at sætte aftaler til vigtige aktiviteter, samt give dig indsigt i, hvor du har muligheder for "down" tid at bruge til at slappe af eller blive fanget.
6. Månedlig planlægning/planlægningsdiagram
Brug denne tomme kalender til at oprette dit eget månedlige planlægningsværktøj. Prent flere kalendere, så du kan planlægge flere måneder i forvejen. Start med at optage større aktiviteter for den aktuelle måned, og forbered derefter kalendere for fremtidige måneder til brug som langsigtede planlægningsvejledninger.
7. Fremtidig planlægningsdiagram
Du er muligvis ikke i stand til at passe alle dine mål ind i din tidsplan i løbet af de næste par måneder. Det er, hvad arbejdsarket for fremtidig planlægning nedenfor er til. Brug den til at optage opgaver, som du enten har brug for eller ønsker at udføre i en ikke alt for fjern fremtid. Arbejd disse aktiviteter ind i dine kortsigtede planlægningsdiagrammer efter behov, så du kan gøre fremskridt hen imod at opnå dem.
Tag kontrol over din tid
Selv om der ikke er en ensartet tilgang til at få styr på tidsstyring, kan ovenstående arbejdsark være nyttige værktøjer for alle, der ønsker at finde ud af, hvor deres tid går hen, og hvordan man laver det meste af deres tid. Vælg de diagrammer, der giver mest mening til dine behov, og du vil være på vej til at maksimere din tid og få en vis grad af kontrol over din travle tidsplan.
