Når en medarbejder forlader et team, er det vigtigt at informere deres kollegaer. Nogle gange kan meddelelsen begrænses til den enkeltes umiddelbare teammedlemmer, selvom det i nogle tilfælde giver mening at lade alle i virksomheden vide det. Overvej de særlige forhold i hver enkelt situation, når du beslutter, hvordan du bedst meddeler, at nogen forlader virksomheden.
Medarbejderopsigelsesmeddelelse
Når en medarbejder opsiger sin stilling, er det ofte bedst at underrette den enkeltes umiddelbare peer-team først. Dette kan gøres via e-mail eller som en personlig meddelelse fra lederen under et møde (hvis der allerede er planlagt et på det rigtige tidspunkt). Dette er ikke en situation, der kræver et særligt møde. Hold beskeden enkel og oprigtig. Den bør deles af medarbejderens vejleder eller afdelingsleder.
- E-mail-tekst:Team, jeg kontakter dig for at fortælle dig, at [Indsæt medarbejders for- og efternavn] har besluttet at forlade virksomheden. Vi værdsætter bestemt alt, hvad [indsæt fornavn] har gjort som medlem af vores team. Vær med til at ønske dem de bedste ønsker for fortsat succes i deres fremtidige bestræbelser. Deres sidste dag hos os forventes at være [indsæt dato].
- Mødemeddelelse: Inden vi går ind på vores dagsorden, har jeg en meddelelse at komme med. [Indsæt medarbejders for- og efternavn] har besluttet at forlade virksomheden. Mens vi alle er sammen, lad os takke [indsæt fornavn] for deres bidrag til holdet.[Pause for kommentarer og/eller bifald]. Planen er, at [indsæt fornavn] skal være hos os til og med [indsæt dato], som vil være deres sidste dag.
Meddelelse fra lederens opsigelse
Når en leder fratræder, er det vigtigt at underrette deres nærmeste team først. Ideelt set vil lederen, der forlader det, fortælle deres direkte rapporter, hvorefter en højere leder sender en e-mail for at lade resten af medarbejderne vide det. For de direkte underretninger kan lederen indkalde til et særligt møde eller sende en e-mail.
- Direkte rapportmøde: Jeg har kaldt teamet sammen i dag for at dele nogle nyheder. Jeg ville være den, der skulle fortælle dig, at jeg har besluttet at forlade virksomheden. Jeg er overbevist om, at dette team vil fortsætte med at gøre et fantastisk arbejde med den næste manager, som snart vil blive udvalgt [eller angiv det fulde navn, hvis nogen er blevet ansat eller forfremmet]. Jeg vil være her til og med [indsæt dato] for at sikre en glidende overgang. Mange tak for dit hårde arbejde; det har været et privilegium at arbejde sammen med dig. Er der nogle spørgsmål, du gerne vil stille?
- Direkte rapport e-mail: Team, jeg kontakter dig for at fortælle dig, at jeg har besluttet at forlade [indsæt firmanavn]. Det har været en stor fornøjelse at arbejde sammen med jer hver især og lede dette team. En meddelelse om hele virksomheden vil blive sendt senere i dag, men jeg vil gerne sikre mig, at du har modtaget denne nyhed direkte fra mig. Jeg vil være sammen med holdet til og med [indsæt dato]. Jeg vil arbejde sammen med dig og lederteamet for at sikre en glidende overgang. Hvis jeg kan svare på spørgsmål, så lad mig det vide.
Meddelelse om ufrivillig medarbejderafgang
Hvis en medarbejder bliver opsagt, skal deres nærmeste team underrettes med det samme, enten via e-mail eller et hurtigt ansigt-til-ansigt møde. Afhængigt af deres rolle kan dette være tilstrækkeligt. For medarbejdere, der var en del af ledelsen eller ledelsesteamet, kan det være bedst at sende en besked for hele virksomheden. Denne type meddelelse skal være direkte og til sagen. Det bør ikke specificere, at personen blev fyret eller indeholde nogen detaljer.
- Imprompt møde: Jeg har samlet dig for at fortælle dig, at [Indsæt for- og efternavn] ikke længere er ansat i [indsæt firmanavn]. Denne ændring træder i kraft med det samme. Specifikke oplysninger om, hvordan vores teams arbejdsbyrde vil blive påvirket, mens vi arbejder på at ansætte et nyt teammedlem, vil blive diskuteret så hurtigt som muligt. Hvis du er i gang med at arbejde på et projekt eller med et team, som de var på, bedes du kontakte mig efter dette møde for at fortælle mig, hvis du har brug for hjælp eller vejledning til, hvordan du kommer videre på dette tidspunkt. Ellers skal du se din e-mail for at få yderligere oplysninger eller en mødemeddelelse. Tak for din opmærksomhed.
- E-mail-besked: Team, Formålet med denne e-mail er at fortælle dig, at der har været en personaleændring. Med øjeblikkelig virkning er [Indsæt for- og efternavn] ikke længere ansat hos [indsæt firmanavn]. Hvis deres afgang direkte påvirker din evne til at komme videre med de projekter, du i øjeblikket arbejder på, bedes du kontakte mig eller din nærmeste leder for at diskutere, hvordan du bedst kommer videre.
Sig farvel til snart tidligere kollegaer
Når medarbejderne får besked om, at en kollega frivilligt har sagt op og vil udarbejde en meddelelse, er chancerne for, at de teammedlemmer, der bliver, vil gøre noget for at markere denne persons afgang. De ønsker måske at være vært for en gå-væk-sammenkomst på kontoret eller et sted uden for stedet. Eller de vil måske bare sige farvel til deres kollega på et teammøde. Uanset hvad, kan disse eksempler på afskedsbeskeder til en person, der forlader en arbejdsplads, hjælpe dem med at finde ud af, hvad de skal sige.
