Hvis du skal være ude af kontoret på barsel, er det bestemt en god idé at oprette et autosvar til din e-mail-konto. På den måde vil ingen sende en besked og undre sig over, hvorfor de måske ikke har hørt fra dig uger (eller endda måneder!) senere. Det er helt op til dig, om du vil afsløre årsagen til, at du er ude af kontoret. Det afgørende er, at du lader folk, der e-mailer dig, vide, at du forventer at være væk fra kontoret i en længere periode, og dirigerer dem til en, der kan hjælpe dem, mens du er ude.
1. Generel barselsorlov besked med dato
Hvis dit mål er at oprette en grundlæggende barselsfraværsmeddelelse, der specificerer, hvorfor du er ude, og hvornår du forventer at vende tilbage, er meddelelsen nedenfor en god mulighed at bruge. Det er ligetil og giver modtagerne et enkelt kontaktpunkt.
Tak, fordi du kontaktede mig. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret på barsel. Jeg forventer at vende tilbage den [indsæt dato], men [indsæt navn] hjælper dig gerne i mit fravær. Kontakt dem venligst på [indsæt e-mailadresse] eller [indsæt telefonnummer]. Eller, hvis du hellere vil vente, indtil jeg vender tilbage, bedes du svare for at fortælle mig det. I så fald kontakter jeg dig hurtigst muligt efter min orlov er slut.
Kærlig hilsen
[Dit navn her]
2. Generel barselsorlov besked uden dato
Du vil måske fortælle folk, hvorfor du er ude af kontoret, men foretrækker ikke at angive en forventet returdato. Hvis det er tilfældet, kan eksempelmeddelelsen nedenfor muligvis opfylde dine behov.
Tak for din e-mail. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret på grund af barselsorlov, så jeg vil med respekt bede dig om at kontakte [indsæt navn], som dækker de fleste af mine pligter i mit fravær. Du kan nå dem på [indsæt e-mailadresse] eller [indsæt telefonnummer]. Hvis de ikke er i stand til at hjælpe direkte, vil de dirigere dig til det rigtige kontaktpunkt. Dit samarbejde er meget værdsat.
Med venlig hilsen
[Dit navn her]
3. Sjov speciallevering Barselsorlov
Afhængig af din personlighed, karakteren af dit job og din virksomheds kultur, vil du måske indsprøjte en smule humor i din barselsorlov ude af kontoret. Noget som dette kan få et par grin.
Hilsen og tak for din e-mail. Jeg ville elske at hjælpe dig, men jeg er ude af kontoret og håndterer en særlig levering, der var ni måneder undervejs! Efter sådan et betydningsfuldt arbejde vil det tage lidt tid, før jeg er tilbage på kontoret på kontoret. Heldigvis er [indsæt navn] på stedet og klar til at opfylde dine behov. Bare tag fat i [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer], og de vil tage sig godt af dig. Jeg kontakter mig, når jeg har fundet tilbage til kontoret, efter at jeg har lært at navigere i post-storkens verden af bleer og modermælkserstatning!
Med venlig hilsen
[Dit navn her]
4. Specifik kontakt efter forhold Barselsorlov Besked
Afhængigt af hvordan dit arbejde bliver håndteret, mens du er på orlov, skal du muligvis angive mere end blot ét alternativt kontaktpunkt. Hvis forskellige teammedlemmer håndterer forskellige typer opgaver, så overvej en besked som den nedenfor.
Tak for din besked. Jeg beklager ulejligheden, men jeg er nødt til at henvise dig til en alternativ kontaktperson, fordi jeg er ude af kontoret på barsel. Jeg forventer at vende tilbage den [indsæt dato], men har truffet aftaler med kolleger om at svare på forespørgsler, mens jeg er ude af kontoret.
- Hvis du er en nuværende, tidligere eller potentiel kunde, bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
- Hvis du arbejder med en leverandør eller leverandør, bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
- Hvis du er en anden type kontakt, bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
Tusind tak for dit samarbejde. Jeg ser frem til at tale med dig, når jeg vender tilbage til kontoret.
Med venlig hilsen
[Indsæt dit navn]
5. Specifik kontakt fra Project Barselsorlov Besked
I stedet for at dirigere e-mails til specifikke personer baseret på arten af deres forhold til virksomheden, skal du muligvis henvise folk til projektspecifikke kontakter. Hvis det er tilfældet, så overvej en besked som den nedenfor.
Tak, fordi du kontaktede mig. Jeg er i øjeblikket på barsel og forventer at vende tilbage til kontoret inden [indsæt dato]. I mellemtiden er andre personer blevet tilknyttet de projekter, jeg norm alt arbejder med. Kontakt venligst den relevante kontakt fra listen nedenfor, og den person, der udfylder for mig, vil med glæde hjælpe dig.
- Hvis din forespørgsel handler om projektet [indsæt projekt, indsæt projekt eller indsæt projekt], bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
- Hvis din forespørgsel handler om projektet [indsæt projekt, indsæt projekt eller indsæt projekt], bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
- Hvis du kontakter mig af en anden grund, bedes du kontakte [indsæt navn] på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer], som vil henvise dig til den korrekte person til at håndtere din anmodning.
Jeg sætter virkelig pris på din fleksibilitet, mens jeg er ude af kontoret på barsel.
Med venlig hilsen
[Indsæt dit navn]
6. Forældreorlov automatisk svar med dato
Hvis du foretrækker at bruge udtrykket forældreorlov frem for barsel, kan du med fordel bruge meddelelsen nedenfor. Alternativt kan du bare ændre sætningen i en af ovenstående meddelelser.
Tak for din kommunikation. Jeg kan ikke svare på nuværende tidspunkt, fordi jeg i øjeblikket er på forældreorlov. Jeg planlægger at vende tilbage til arbejdet [indsæt dato]. I mellemtiden vil [indsæt navn] håndtere forretningsforespørgsler, mens jeg er væk. Kontakt dem på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer] for at få hjælp. Alternativt, hvis du foretrækker at vente, indtil jeg vender tilbage, bedes du kontakte igen efter [gentag forventet returdato].
Kærlig hilsen
[Indsæt navn]
7. Forældreorlov Auto-svar uden dato
For en besked om forældreorlov, der ikke indeholder en forventet hjemkomstdato, kan du vælge en besked i stil med nedenstående.
Hilsen, Tak for din e-mail. Jeg er i øjeblikket væk fra kontoret på forældreorlov, og har derfor lavet aftaler med [indsæt navn] for at håndtere mine beskeder. [Indsæt navn] er [indsæt jobtitel eller rolle i virksomheden] og vil med glæde hjælpe dig med enhver forespørgsel, der er beregnet til mig. Kontakt dem venligst på [indsæt e-mail] eller [indsæt telefonnummer].
Med venlig hilsen
[Indsæt navn]
8. Besked om forlænget udeblivelse
Hvis du hellere vil undgå automatisk at annoncere din status som nybagt forælder til alle, der sender en e-mail til dig på arbejdet, så overvej at udarbejde en besked, der blot fortæller, at du har forlænget orlov fra arbejdet.
Tak, fordi du kontaktede mig. Da jeg i øjeblikket har en forlænget orlov fra arbejdet, bedes du omdirigere din forespørgsel til [indsæt navn], en kollega, der dækker mit skrivebord, mens jeg er væk. Du kan kontakte dem på [indsæt telefonnummer] eller [indsæt e-mailadresse]. På forhånd tak for din fleksibilitet.
Respektfuldt, [Indsæt navn]
9. Personlig forlad automatisk svarmulighed
Hvis du ikke vil nævne, at du er nybagt forælder, men du gerne vil bruge en sætning, der er lidt mindre vag end "forlænget orlov", så overvej at bruge udtrykket "personlig orlov" i stedet. Eksempelbeskeden nedenfor kan formidle den tone, du gerne vil bruge.
Jeg sætter pris på din besked, men jeg er i øjeblikket ude af kontoret på personlig orlov. Jeg forventer at vende tilbage inden [indsæt dato], men du behøver ikke vente, indtil jeg kommer tilbage for at tale med en, der kan hjælpe med din forespørgsel. [Indsæt navn], en(n) [indsæt jobtitel] på mit team hjælper gerne. Du kan kontakte dem på [indsæt telefonnummer] eller [indsæt e-mailadresse]. Mange tak for din forståelse.
Kærlig hilsen
[Dit navn her]
Barselsorlov uden for kontoret Beskedindstillinger
Du er velkommen til at bruge nogen af meddelelserne ovenfor, der giver genklang hos dig. Du vil måske endda blande og matche nogle af mulighederne for at finjustere det perfekte budskab til dig. Vent ikke til sidste øjeblik med at beslutte dig. Når alt kommer til alt, kan din særlige levering bare beslutte at ankomme lidt tidligere, end du havde forventet!
